Konkurso - kas tai? Prasmė ir kaip ji taikoma praktiškai

Šiandien beveik visi produktai yra perkami rinkoje konkurso pagrindu. Konkurso - tai, iš tiesų, konkurencija, kurių rezultatai įmonė-klientas pasirenka tiekėjas ar rangovas, kuris yra pasirengęs pasiūlyti palankiausias sąlygas bendradarbiavimo: maža kaina, originalus sprendimas ar išbaigti profesionalumas.

Taigi, jūs nusprendėte kreiptis dėl konkurso. Tai reiškia, kad jums teks atidžiai pateikti pasiūlymą, parodyti klientui, kad esate tikrai gerai jūs žinote savo rinkos segmentą ir turi pakankamai patirties.

Konkurso vs Aukcionas: kas yra skirtumas?

Čia gali būti logiškas klausimas: kas tai yra pasirinkimas grandinės rangovais ir tiekėjais skiriasi nuo kitų?

Pirma, visi konkurso dalyviai gali susipažinti su pasiūla jų konkurentų žinoti kokia kaina jie nori dirbti. Tai reiškia, kad visada yra galimybė pataisyti savo pasiūlymą taip, kad būtų naudinga išsiskirti iš kitų įmonių. Bet pasiūlymas - tai, visų pirma, tokios atvirumo nebuvimas. Visi dalyviai pateikia pasiūlymus, taip sakant, "užklijuotame voke."

Iš tiesų, iš dokumentų turinys yra visiškai paslėpti nuo konkurencijos ir yra prieinama tik specialios komisijos.

Kas yra pirkimo dokumentai?

Įmonė-klientas ir turite parengti dokumentus, kuriuose konkurso vykdomos ir ateityje sutarties sąlygų rinkinį.

Dokumentai privalo pateikti dvi dalys:

• Techninė. Apima pagrindinių sutarties sąlygų aprašymą, bendra informacija apie prekybos objektas, informacija žemėlapiai, rodantys, kad rengti ir teikti paraiškas procedūrą.
• Komercinės. Sudėtyje kainas ir jų nustatymo, mokėjimo grafiką ir sąlygas, schemos finansavimo šaltinių, banko garantijų, taip pat reikalavimus dėl tam tikrų rūšių draudimo.

Svarbu nepamiršti, kad kiekvienu atveju atskirai nustato dalį iš konkurso komiteto turinį. Kompetentinga dokumentų rengimas yra pirmaeilės svarbos. Geriausios iš visko, jei visą procesą kontrolė yra patyręs specialistas konkurso. Tai svarbu, nes, kaip bus kvalifikuotai sudaryta ir parengė visus reikiamus dokumentus, ne mažiau kaip 50% priklauso nuo jūsų sėkmės ateityje. Galų gale, net be darbo su savo organizacijos patirtį, klientas galės pasikliauti vien šių dokumentų, kad jūs pateikiate.

Sėkmės paslaptis tiems, kurie ketina dalyvauti konkurse

Yra nuomonė, kad pasirinkus tinkamą pasiūlymą, įmonė-klientas orientuota tik į kainą. Žinoma, ir tai atsitinka, bet tai daug rečiau, negu galite įsivaizduoti. Priėmimo konkurso pasiūlymas, ekspertai rekomenduoja laikytis kelių principų. Šios tiesos yra toks pat senas, kaip pasaulis, tačiau laikui bėgant, jie nebuvo praradę savo aktualumą.

1. Negalima taikyti už kiekvieną iš eilės konkursų

Prieš skubėti į mūšį ir siųsti pasiūlymus dešimt kartų pasverti visus "pliusus" ir "minusus", suprasti, būtina padaryti, norint dalyvauti šiame konkrečiame konkurse. Ne visada noras pasipelnyti turėtų būti lemiamas veiksnys - kartais daug svarbiau sutelkti dėmesį į besivystančių savo verslą, neatidėliotinus reikalus ar ieškoti kitų, pelningesnių projektų, kad jūs dirbate su dideliu malonumu ir atneš jums daug daugiau pelno.

2. Tegul jūsų pasiūlymas tenka pridėtinę vertę

Viena iš pagrindinių taisyklių nepamiršti įmonę, kuri nori laimėti konkursą - yra tai, kad tik pakankamai pasiekti visišką atitiktį teiginį sąlygomis Kliento nurodytas. Tačiau, net maža kaina nėra garantija, kad sutartis bus pasirašyta su jumis. Pabandykite sužinoti daugiau apie įmonę, klientui, suprasti, kas tiksliai yra problema, su kuria susiduria vadovavimo, tada papildyti savo pasiūlymą, kad Komisija negalėjo padėti, bet atkreipti dėmesį į tai.

3. Atkreipkite dėmesį į detales

Dar kartą grįžti prie temos, kad mes jau palietė virš. Net jei jums pavyks padaryti teigiamą įspūdį klientui ir pasiūlyti geriausią kainą, tačiau jūs neturite pakankamai dėmesio tinkamam vykdymui dokumentų, jūs rizikuojate trūksta daug galimybių. Bet per nunešė neverta, iš tiesų nutinka ir atvirkščiai: įklimpo biurokratinės šurmulio, galite pamiršti apie esmę ir tikslą pasiūlymą.

4. Atminkite, kad sprendimai nėra organizacijos ir žmonės

Tai priklauso nuo jų tada, kas laimės konkursą. Kaip tai veikia? Kartais tam, kad būtų galima dirbti pageidautina projektą, tik tiek, kad kontakto su tais, kurie bus svarbus siekiant savo verslo sprendimą.

5. Laikykite šį prekės ženklą specialistas

Bet net jei jūsų pasiūlymas dirbo 100%, o ne tai, kad jis yra jums laimėti konkursą. Tai gali būti dėl daugelio priežasčių, o viena iš jų - savo derybininko nesugebėjimas duoti aiškius atsakymus į kliento klausimus derybų metu. Ir todėl, kad dalyvavimo darbo procese ir kompetencijos visiems dalyviams be išimties laipsnis yra vienas iš kritinių sėkmės veiksnių.

Kaip pasiruošti konkursą? Informacija Klientui

Savo ruožtu, įmonės-kliento, nusprendė surengti panašų konkursą, taip pat turi kruopščiai pasiruošti ir pateikti visus būtinus dokumentus:

• Kvietimas dalyvauti kitų įmonių.
• Tuščia kvalifikacijos programa (joje, dalyviai bus nurodyti oficialios informacijos apie save).
• Trumpas (aprašymą, kuris apibrėžia pagrindinius duomenis apie konkurso tema).
• Daugiau informacijos apie projektą.
• Pagrindiniai vertinimo kriterijai dalyvių, kurį bus vadovaujamasi, todėl galutinį pasirinkimą.

Svarbu, kad visi dokumentai informacija buvo teisingi, tikslūs ir gerai struktūruota. Šiandien galite lengvai sukurti elektronine paraiškų - tai, iš tiesų, pats konkursas, bet visa informacija iš kliento įmonės ir potencialių atlikėjų patenka į tinklą, internetas.

Konkursas susideda iš trijų etapų: ieškant potencialių dalyvių, išsamią analizę savo pasiūlymus, diskusija projekto ir, tiesą sakant, sutarties su laimėtoju.