Kas yra įgaliojimas gauti turto

Dokumentas "įgaliojimas" yra gerai žinomas buhalteriams, taip pat tiekimo ir pardavimo departamentų darbuotojams . Ši maža forma vaidina svarbų vaidmenį prekių gavimo ir sutartinių įsipareigojimų vykdymo klausimu. Gamybos įmonės ir komercinės organizacijos dažnai susiduria su įvairių prekių kiekio ir skirtingų vertybių įsigijimo ir pristatymo problema.

Įgaliojimų rūšys ir jų taikymo sritis

Vykdydami sutartinius įsipareigojimus, kai kurios kompanijos teikia atostogas, o kitos vykdo objektų gavimą ir pristatymą į paskirties vietą. Sutartys, kaip taisyklė, susideda iš vadovų. Todėl jie gali atlikti sandorius su prekėmis. Tačiau tokia būklė yra praktiškai neįgyvendinama. Paprastai šias pareigas atlieka tarnybos specialistai, atsakingi už įmonės išorės santykius su tiekėjais ir klientais. Tam, kad produktas, skirtas konkrečiai organizacijai, būtų išduotas ne direktoriui, o kitam asmeniui, yra dokumentas, patvirtinantis faktinius įgaliotinio įgaliojimus. Tai yra įgaliojimas gauti materialias vertybes. Rusijos Federacijos Goskomstatas patvirtino specialią įgaliojimų formą atskira 1997 m. Spalio 30 d. Nutarimu Nr. 71a. Yra tik du iš jų:

1. M-2. Jis skirtas tam tikrų prekių vienkartiniam gavimą. Formoje yra specialus stuburo plyšimas, kurį darbuotojas privalo išlaikyti atlikęs užduotį.
2. M-2a. Naudojamas tuo atveju, jei prekių apyvarta yra įprastos. Tokio tipo dokumentų išleidimas registruojamas atskirame žurnale prieš pasirašymą.

Iš esmės įgaliojimas gauti materialias vertybes yra tam tikro tipo dokumentas, kuris iš esmės yra bendrovės vadovybės perduoto atstovo įgaliojimų oficialus patvirtinimas. Remdamasis šiuo dokumentu, jis gauna prekes pagal anksčiau sudarytą sutartį, susitarimą ar užsakymą pagal rašytinę sąskaitą faktūrą arba užpildytą užsakymą. Apskaitos skyriuje išduodamas įgaliojimas gauti materialias vertybes . Toje pačioje vietoje ir jų įrašai yra laikomi. Blankai yra surinkti vienoje kopijoje ir užregistruoti tęstiniu numeriu. Įgaliojimas gauti materialines vertybes išduodamas 10-15 dienų laikotarpiui. Po to dokumentas gali būti laikomas negaliojančiu. Dar vienas labai svarbus dalykas: draudžiama parengti įgaliojimą neleistinam asmeniui, kuris šioje įmonėje nedirba.

Kaip užpildyti įgaliojimo formą

Turint ranka tinkamai išduotą įgaliojimą, atsargų receptai gali būti laikomi pusiau išspręstomis problemomis. Svarbiausia, kad pats dokumentas būtų užpildytas tinkamu būdu. Dėl to būtina aiškiai suprasti kiekvienos grafiko paskirtį ir galimo padarytos klaidos pasekmes. Abiejų tipų formų priekinė pusė yra visiškai identiška. Jame įrašomi šie duomenys:

1. Įmonės, išdavusios įgaliojimą, pavardė.
2. Dokumento pavadinimas ir jo serijos numeris.
3. Dokumento išdavimo data.
4. Galiojimo laikotarpis.
5. Vartotojo ir mokėtojo vardas, pavardė ir adresas.
6. Sąskaitos numeris ir banko duomenys.
7. Kam išduodama dabartinė įgaliojimas (darbuotojo pareigos, pilnas vardas ir pilnas pasas).
8. Tiekėjo pavadinimas.
9. Dokumento pavadinimas, registracijos numeris ir data, pagal kurią prekės yra gautos.

Be to, M-2 formoje yra išskaidytas fragmentas su lentele, kurioje visi išvardyti duomenys yra dubliuojami. Antroje pusėje pateikiama informacija apie produktą, apibendrinta lentelėje iš 4 stulpelių:

1. Numeris (eilinis).
2. Materialinių vertybių pavadinimas.
3. Matavimo vienetas.
4. Kiekis (parašytas žodžiais).

Toliau pateikiamas darbuotojo, kuris gavo šį įgaliojimą, parašas. Baigiamajame darbe pateikiamas įmonės vadovo ir vyr. Buhalterio parašas, nurodant pavardės ir inicialų padėtį ir iššifravimą. Parašai turi būti patvirtinti organizacijos antspaudu.

Visais laikais

Įgaliotiesiems gauti vertybes modelis yra vienodas visoms prekių rūšims. Nesvarbu, ar tai anglies automobilis, ar 50 dėžučių ledų. Svarbiausia, kad prekės atitiktų lydraščius. Taip pat svarbu žinoti, kad bendrovės atstovas kartu su įgaliojimu turi turėti pasą su juo kaip asmens tapatybės kortelę ir garantiją, kad jam bus suteikta teisė. Neleidžiama užpildyti formos su klaidomis, blotų ir pataisymų. Toks įgaliojimas bus laikomas negaliojančiu, o vertybių gavimas neįmanomas. Visi nemokami grafikai ir linijos turi būti pažymėti brūkšneliais. Tai neleidžia neleistinam asmenims prie dokumento pridėti nereikalingos informacijos. Jei atsižvelgiama į visus patarimus, galite būti tikri, kad prekių gavimas bus be jokių problemų.