Balanso užpildymo pavyzdys. Balansas užpildytas: pavyzdys

Balansas yra vienas pagrindinių šiuolaikinių įmonių ataskaitų teikimo dokumentų. Kokios jo formavimo ypatybės? Kokie teisės šaltiniai reglamentuoja jo rengimo tvarką?

Kas yra balansas?

Prieš pradedant svarstyti klausimą - kaip užpildyti balansą, mes apsvarstysime, ką ji reiškia kaip dokumentą.

Šis šaltinis skirtas tam tikro laiko momento atspindėti įmonės turto ir įsipareigojimų būklę. Balanse pateikiama informacija pinigine išraiška, kuri leidžia įvertinti įmonės finansinę būklę. Atitinkamas dokumentas yra iš esmės reikalingas įmonės valdymui, taip pat jo savininkams, siekiant objektyviai įvertinti įmonės būklę. Balansas gali pritraukti potencialių investuotojų, partnerių, kreditorių palūkanas. Nagrinėjamas dokumentas leidžia atlikti įmonės turto ir įsipareigojimų planavimą, atlieka duomenų šaltinio funkcijų analizę ekonominių procesų organizacijoje.

Pabandykite dabar, kaip užpildyti balanso formą. Norint išspręsti šią problemą, bus naudinga apsvarstyti jos struktūrą.

Balanso struktūra

Aptariamą apskaitos dokumentą sudaro du pagrindiniai elementai - turtas, taip pat įsipareigojimas. Pirmasis atspindi bendrovės turimus išteklius. Antrasis nustato bendrovės turto formavimo šaltinius . Pagrindinis balanso sudarymo reikalavimas yra užtikrinti turto ir įsipareigojimų rodiklių lygybę. Taip yra dėl to, kad naudojamas dvigubas registravimo metodas, kuris naudojamas apskaitoje.

Balanso turtas yra klasifikuojamas kaip ilgalaikis, taip pat apyvartinis. Atitinkami duomenys sudaro atskirus nagrinėjamo dokumento elementus. Savo ruožtu balanse atspindėti įsipareigojimai atsispindi skyriuose, kuriuose yra įrašomi:

- įmonės kapitalas ir atsargos;

- ilgalaikiai, taip pat trumpalaikiai įsipareigojimai.

Kiekviena turto ir įsipareigojimų dalis atspindi atskirą balanso straipsnį.

Pagrindiniai balanso reikalavimai

Ką turėčiau atkreipti dėmesį formuojant atitinkamą dokumentą, atsižvelgiant į jo struktūrą? Bendrovės balansas, kuris atitinka visas taisykles, turi atitikti šiuos kriterijus:

- neįmanoma tarpusavyje užskaityti skirtingų straipsnių apie turtą ir įsipareigojimus, pelną ir nuostolius, išskyrus tuos atvejus, kai tokius metodus lemia finansinių teisės aktų reikalavimai;

- balanse užregistruota informacija metų pradžioje turėtų atitikti praėjusių metų pabaigoje užregistruotus rodiklius;

- balanso straipsniai turi būti patvirtinti dokumentais dėl turto inventoriaus, įsipareigojimų apskaitos, finansinių skaičiavimų.

Dabar pagalvokime, kokia forma turi būti atliktas balansas.

Balanso forma

Šio dokumento forma yra patvirtinta įstatymu - Rusijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 66n, patvirtinta 2010.07.21. Daugeliu atvejų organizacijos gali savarankiškai plėtoti pusiausvyrą, tačiau remdamiesi tuo, kuris oficialiai išleidžiamas į apyvartą. Be to, bendrovė privalo laikytis ataskaitų teikimo reikalavimų. Jei įmonė savarankiškai kuria blanką, pagal kurį sudarytas balansas, formoje, užpildytoje atitinkamu dokumentu, turėtų būti tie patys kodai skyrių ir straipsnių eilutėse, kurios yra pateikiamos įstatymų patvirtintoje oficialioje formoje.

Jei mes kalbėsime apie praktinius niuansus užpildydami balansą, galite kreiptis į privalomų duomenų sąrašą, kuris turi būti pateiktas atitinkamame dokumente.

Balanso rekvizitai

Šaltinis turėtų apimti:

- ataskaitų teikimo data;

- organizacijos pavadinimas pagal chartiją;

- TIN firmos;

- UAB OKVED;

- informacija apie įmonės organizacinę ir teisinę formą;

- matavimo vienetai - tūkstančiais ar milijonais rublių;

- įmonės adresas;

- dokumento patvirtinimo data;

- dokumento išsiuntimo data.

Dabar apsvarstykite, kaip reikėtų subalansuoti išsamią informaciją.

Balanso pildymo tvarka: ilgalaikis turtas

Paimkime pavyzdį, kaip užpildyti balansą, atsižvelgiant į jo struktūrą. Pradėkime nuo turto. Pirmoje ataskaitos dalyje pateikiama informacija apie įmonės ilgalaikį turtą. Jame įrašomi tokie rodikliai:

- nematerialusis turtas (norint apskaičiuoti šio rodiklio vertę, reikia apskaičiuoti skirtumą tarp sąskaitos plano Debeto sąskaitos 04 sąskaitų plane ir paskyros 05 kredito);

- mokslinių tyrimų ir plėtros rezultatai (vertė įtraukiama į debeto sąskaitą 04);

- Nematerialusis turtas, priskiriamas paieškai (debetas 08 subkontuose nematerialiųjų paieškos išlaidų apskaitai, pildo tik įmonės, kurios gamyboje naudoja gamtinius išteklius);

- materialus turtas, susijęs su paieška (debeto 08 į materialinės paieškos išlaidų apskaitos subkontą taip pat užpildo įmonės, kurios naudoja skirtingus gamtos išteklius);

- įmonės ilgalaikis turtas (skirtumas tarp debeto 01 ir sumos tarp kredito 02 ir debeto 08 pagal ilgalaikio turto, kurio įmonė nepradėjo naudoti, apskaitos subkontu);

- investicijos į materialųjį turtą (skirtumas tarp debeto 03 ir kredito 02 pagal bendrovės turto nusidėvėjimo subkonto, susijusio su atitinkamomis investicijomis);

- finansinės investicijos (58 ir 55 debeto suma, skirta subkontui, kurioje kaupiamos indėlių sąskaitos, ir debetas 73 pagal subkontūrą, kuriame atsižvelgiama į paskolų atsiskaitymus, sumažintus 59-ojoje paskirstymo sąskaitoje pagal subkontūrą, kurioje apskaitomos ilgalaikių įsipareigojimų atidėjiniai);

- mokestinis turtas, priskiriamas atidėtojui (debetas 09);

- kitas ilgalaikis turtas, atitinkantis sumas, kurios nėra įtrauktos į kitas skyrių eilutes;

- galutinis rodiklis - visoms ankstesnėms eilutėms.

Kitame skyriuje trumpalaikis turtas yra fiksuotas.

Trumpalaikis turtas

Paimkime pavyzdį, kaip užpildyti balansą, atsižvelgiant į jam nustatytus reikalavimus. Šie rodikliai atsispindi atitinkamame skyriuje:

- atsargos (skirtumas tarp debeto 41, kredito sumos 42, debeto 15, 16 sumažinta suma tarp kredito 14 ir debeto 97, taip pat debetas tokioms sąskaitoms kaip 10, 11, 20, 21, 23, 29, 43, 44 , Taip pat 45);

- PVM už įmonės įsigytas vertybes (debetas 19);

- gautinų sumų rodikliai (skirtumas tarp skolos sumos 62, 60, 68, 69, 70, 71, 73 - be palūkanų paskolų, 75 ir 76, ir Kreditas 63);

- finansines investicijas (skirtumas tarp 58, 55 ir 73 skolos sumos pagal subkontą, pagal kurį nustatomi atsiskaitymai pagal paskolas, ir paskola 59);

- grynieji pinigai ir jų ekvivalentai (debeto suma yra 50, 51, 52, 55, 57, sumažinta 55-uoju debetu iš subkonto, kurį sudaro indėlių sąskaitos);

- kitas trumpalaikis turtas, kurio sumos atitinka tą trumpalaikį turtą, kuris nebuvo nurodytas ankstesnėse eilutėse,

- bendra skirsnio suma.

Turtuje taip pat yra balansas, kuris atitinka abiejų nagrinėjamų skirtumų rodiklių sumas. Toliau apsvarstykite, kaip balanso užpildyti įsipareigojimų dalyje pavyzdžiu.

Balanso pildymo tvarka: kapitalas ir rezervai

Pirmoje atitinkamos balanso dalies dalyje pateikiama informacija apie bendrovės kapitalą ir rezervus. Čia informacija įrašoma:

- įmonės įstatiniame kapitale (kreditas 80);

- savo akcijomis, įsigytomis iš bendrovės akcininkų (debetas 81);

- to turto, kuris priskiriamas ilgalaikiam turtui, perkainojimas (Kredito 83 - subkontas, kuriame įrašoma įmonės ilgalaikio turto perkainojimo suma, taip pat nematerialusis turtas);

- dėl papildomo kapitalo - neįskaitant perkainojimo (83 paskola, išskyrus ankstesnėje eilutėje nurodytas sumas), įmonės atsargų kapitale (82 kreditas);

- dėl nepaskirstyto įmonės pelno arba dėl nepadengto nuostolio - priklausomai nuo ekonominės veiklos rezultatų (84 kreditas);

- galutinis sekcijos indeksas.

Ilgalaikiai įsipareigojimai

Be to, ilgalaikiai įsipareigojimai atsispindi įsipareigojime. Mes išnagrinėsime, kaip užpildyti balansą, atsižvelgiant į šio skyriaus ypatybes. Ji įrašo informaciją:

- dėl organizacijos skolintų lėšų (67 paskola - jei trumpalaikės palūkanos - mažiau nei 1 metai, paskolos);

- dėl mokesčių įsipareigojimų, kurie klasifikuojami kaip atidėtieji (77 paskola);

- apie įmonės numatomus įsipareigojimus (96 paskola - į ilgalaikius įsipareigojimus, į kuriuos atsižvelgiama ilgiau kaip 1 metus, įsipareigojimai);

- apie kitus įmonės įsipareigojimus, atitinkančius bendrovės ilgas skolas kreditoriams, kurios atsispindi kitose eilutėse;

- galutinis sekcijos indeksas.

Trumpalaikiai įsipareigojimai

Kitas įsipareigojimų skyrius atspindi informaciją apie bendrovės trumpalaikius įsipareigojimus . Kaip duomenys apie juos įtraukiami į balansą? Užbaigtas dokumento pavyzdys turėtų būti sudarytas atsižvelgiant į tai, kad atitinkamas skyrius atspindi duomenis:

- skolintoms įmonės lėšoms (66 ir 67 kreditų suma - palūkanoms už ilgalaikius, ilgesnius nei 1 metų paskolas);

- kreditorių skoloms (paskolos suma yra 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 - trumpoms paskoloms ir 76);

- pajamos ateityje (98 ir 86 paskolų suma);

- Dėl numatomų įsipareigojimų (96 paskola - jei atsižvelgiama į ilgalaikius, ilgesnius kaip 1 metų įsipareigojimus);

- kiti įsipareigojimai, kuriems trumpalaikių paskolų sumos nėra įtrauktos į kitas eilutės eilutes;

- trumpalaikių įsipareigojimų galutinis rodiklis.

Rodiklių įvertinimas balanse: niuansai

Po to, kai skaičiuojami visi įsipareigojimų skyriai, nustatomas bendras balansas. Kaip gali atrodyti bendrovės balansas (baigtas)? LLC - kaip viena iš labiausiai paplitusių teisinių verslo formų, gali turėti ekonominės veiklos rezultatus, atspindėtus šiuose skaičiavimuose.

Remiantis kokiais modeliais reikėtų įvertinti atitinkamus rodiklius?

Svarbiausias niuansas yra tai, kad kiekvienai įmonei jie bus pristatomi ypatingomis proporcijomis. Viskas priklauso nuo veiklos ypatumų, įmonės apyvartos, kredito naštos verslui.

Vis dėlto užpildytą buhalterinės apskaitos įmonės balansą galima palyginti su panašiu kitos ekonominės visuomenės dokumentu, kad būtų galima nustatyti veiksmingesnį verslo modelį. Daugeliu atvejų Rusijos įmonės turi teisę sudaryti balansą supaprastinta forma. Leiskite išsamiau aptarti jo ypatybes.

Supaprastintas balansas: niuansai

Supaprastintas balansas gali sudaryti mažas įmones. Šis dokumentas pasižymi mažiau sudėtingu užpildymu lyginant su tradicine pusiausvyros forma. Taip yra dėl mažesnio rodiklių sąrašo, kuris jame atsispindi. Jei tai yra supaprastinto balanso sudarymo klausimas, užpildyta forma turi būti parengta remiantis įsakymu Nr. 66n pridedamo Nr. 5 patvirtintomis formomis.

Galima pastebėti, kad pagrindiniai rodikliai, užfiksuoti atitinkamame dokumente, bus tokie patys kaip ir pagrindinės balanso formos charakteristikos. Paimkime pavyzdį, kaip užpildyti supaprastinto tipo balansą, atsižvelgiant į jo struktūros ypatybes.

Supaprastinto balanso struktūra: turtas

Kaip ir standartinėje dokumento formoje, atitinkamame šaltinyje - turto ir įsipareigojimų - yra du pagrindiniai blokai. Supaprastintame įmonės balanse, užpildytame pagal nustatytas taisykles, turto dalyje turi būti pateikta informacija:

- dėl tų materialių, nematerialių ir trumpalaikio turto, kurie nėra apyvartiniai;

- apie atsargas;

- grynuosius pinigus ir jų ekvivalentus;

- finansinio ir kito trumpalaikio turto.

Panašiai atitinkamo dokumento bloko pusiausvyra yra subalansuota.

Supaprastinto balanso struktūra: atsakomybė

Jei mes suprantame informaciją apie įsipareigojimus supaprastintame įmonės balanse, atliktas jo pavyzdys apima apmąstymą:

- duomenys apie kapitalą ir atsargas;

- ilgalaikes ir trumpalaikes paskolas;

- mokėtinos sumos;

- kiti įsipareigojimai, klasifikuojami kaip trumpalaikiai.

Kaip ir ankstesniame lange, likutis nustatomas visose eilutėse. Kaip galima supaprastintą balansą užpildyti? Atitinkamo dokumento pavyzdys pateiktas žemiau esančiame paveikslėlyje.

Kaip ir standartinės formos pusiausvyros atveju, supaprastintas jo pakeitimas leidžia analizuoti įmonės verslo modelio efektyvumą lyginant jo rodiklius su tomis, kurios yra įtrauktos į kitos panašios segmento įmonės ataskaitų teikimo formą. Informatyvumo požiūriu supaprastintas balansas gali būti toks vertingas šaltinis, koks nurodytas standartinėje veisle.