Organizacijos pagrindai: organizaciniai dokumentai

Bet kurios organizacijos veikla turėtų būti reglamentuojama administracinėmis ir teisinėmis normomis. Darbo taisyklės, normos ir taisyklės, bendrovės struktūra, darbuotojų skaičius ir jų oficialios teisės bei pareigos visiškai atspindi organizacinius dokumentus. Jų dalyvavimas garantuoja tam tikrą tvarką atskirų padalinių darbe ir visai įmonei. Organizacinių dokumentų registravimas yra pagrindinė bendrovės valdymo užduotis. Norėdami sužinoti, kaip tai padaryti teisingai, perskaitykite straipsnį.

Pagrindinės nuostatos

Organizaciniai dokumentai yra organizacijos veiklos pagrindas, o jų pagalba įgyvendinamos civilinės ir administracinės teisės normos. Tokie dokumentai yra privalomi valdytojo patvirtinti ir įsigalioja, kol nauji bus atšaukti arba priimti. Reorganizuojant įmonę būtinai turi būti sukurti nauji organizaciniai ir teisiniai dokumentai. Tai daugiausia užsiima bendrovės valdymu, įtraukiant kvalifikuotus darbuotojus, kurie žino savo verslą, taip pat teisininkus.

Organizaciniai dokumentai apima: bendrovės įstatus, steigimo sutartį, reglamentus (apie organizaciją, struktūrinius padalinius, laikinus organus ir kt.), Organizacinius ir metodinius bei pareiginius aprašymus, personalą.

Organizaciniai dokumentai daugiausia susideda iš skirsnių, suskirstytų į pastraipas (pastraipas), parengtus standartinio dydžio popieriuje (A4) arba bendroje įmonės formoje (priklausomai nuo dokumento rūšies). Privalomi bet kokio organizacinio ir teisinio dokumento registravimo rekvizitai yra šie: organizacijos pavadinimas, padalinys, dokumento pavadinimas, numeris, raidos data, pagrindinio teksto pavadinimas, autoriaus parašas, patvirtinimo antspaudas.

Dokumentų rūšys ir pagrindiniai jų sudarymo reikalavimai

Chartija yra vienas iš didžiausių ir sudėtingiausių steigimo dokumentų, nustatančių įmonės teisinį statusą. Organizacijos struktūra, jos veiklos pagrindinės taisyklės, personalo numeris yra parengtas pagal chartiją. Bendrovės įstatuose patvirtinta bendroji forma parengta chartija. Privalomas įtraukiant į chartiją bet kurios įmonės skyrius: bendrosios nuostatos ( organizacijos tikslai ); Organizacinė struktūra; Valdymo metodai ir formos; Finansiniai ir materialiniai ištekliai; Audito ir ataskaitų teikimo veikla; Likvidavimo tvarka.

Asociacijos memorandumas yra dokumentas, įrodantis dalyvių valią sudaryti organizaciją siekiant realizuoti verslumo tikslą.

Taisyklės - organizaciniai dokumentai, kuriais nustatoma įmonės ir jos struktūrinių padalinių formavimo ir veikimo tvarka, darbuotojų teisės ir pareigos. Jie gali būti individualūs arba tipiški (pirmasis paprastai yra sukurtas remiantis antrąja). Remiantis nuostatomis (dėl organizacijos, bendravimo ir kt.), Veikia filialai, atstovybės ir įmonių filialai.

Instrukcijos - dokumentai, kuriuose yra pagrindinių taisyklių ir metodinių rekomendacijų, reglamentuojančių įvairius įmonės veiklos aspektus, jos struktūrinius padalinius. Sukurtas remiantis Rusijos Federacijos teisės aktais, parengtais pagal bendrą formą, yra pagrindiniai bendrovės reikalavimai, yra patvirtinti vadovo. Darbo aprašyme pateikiamas bendrovės pareigų, pareigų ir pareigybių aprašymas.

Personalo stalas yra organizacinis ir teisinis dokumentas, kuriame organizacinė ir personalo sudėtis nustatoma pagal Chartiją. Šiame dokumente yra visų struktūrinių padalinių (padalinių ir atskirų pareigybių) sąrašas, informacija apie darbuotojų skaičių ir darbo užmokesčio fondą. Personalo sąrašą aplanko vyriausiasis buhalteris ir advokatas, o personalo departamento vadovas pasirašo; Dokumentas patvirtintas galvos parašu ir antspaudu.