Kaip parengtas darbo kolektyvo susitikimo įrašas?

Biuro darbas bet kurioje įmonėje (organizacijoje) numato būtinų dokumentų sukūrimą, tinkamą registravimą ir apskaitą. Ši funkcija paprastai nustatoma sekretoriaus arba personalo tarnybos personalo pareigoms . Tarp kitų vertybinių popierių protokolas laikomas vienu iš svarbiausių organizacinių ir administracinių dokumentų. Kaip ir už ką tai daroma? Atsakykite į šiuos klausimus palaipsniui.

Susirinkimo organizavimas ir protokolo rengimas

Praktiškai protokolas (susitikimai, susitikimai, susitikimai, konferencijos, seminarai) yra dokumentas, kuriame atsispindi svarstomų klausimų aptarimas, nustatomi sprendimai ir nustatomi jų įgyvendinimo terminai. Darbo kolektyvo susitikimo protokolą paprastai saugo posėdžio sekretorius. Tada jis atitinkamai jį rengia ir perduoda pirmininkui pasirašyti. Viso posėdžio organizavimo ir vedimo procedūros mechanizmas yra gana paprastas. Pirmiausia turite atlikti parengiamąjį darbą. Sekretorius užsiima šia veikla. Jis privalo:

1. Suderinti darbotvarkę su lyderiu. Paprastai aptariami keli klausimai. Sekretorius nustato jų aptarimo seką, atsižvelgdamas į patvirtintas taisykles. Tada kartu su darbotvarke būtina supažindinti visus susirinkimo dalyvius ir pakviestus asmenis.
2. Paruoškite registracijos lapą. Šis dokumentas, kurį sekretorius pateikia, kad vėliau įrašytų dalyvių skaičių.
3. Pasiskirstykite dalyvių kalbas ir literatūros šaltinius (grafikus, lenteles, ekonominius skaičiavimus). Sekretorius turėtų pakartoti esamus dokumentus ir juos paskirstyti visiems dalyviams.
4. Išsamiai susipažinkite su posėdžio eiga.
5. Posėdžio pabaigoje tinkamai parengti darbo kolektyvo susitikimo protokolą ir perkelti jį susipažinti ir patvirtinti pirmininkui (įmonės vadovui).

Toks dokumentas parengtas pagal nurodytą GOST. Darbinio kolektyvo susitikimas, kaip ir bet kuris kitas, susideda iš kelių dalių:

1. Antraštė. Jame yra:

• Organizacijos pavadinimas (UAB "Himplast");
• Dokumento tipas (pavadinimas) ("protokolas");
• Data ir numeris;
• Susitikimo vieta (protokolas);
• Antraštė ("Darbo kolektyvo kolekcijos").

2. Įvadas. Čia nurodoma: susirinkimo pirmininko vardas, jo sekretorius, taip pat dalyvaujančiųjų ir pakviestųjų asmenys. Pavyzdžiui:

Pirmininkas - Michailovas SM

Sekretorius - Ivanovas II

Present: Sidorov A.R., Koshkin S.T.

Kviečiamas: UAB "Rus" direktorius Petrov NK, komercijos direktorius kompanijos "Spalva" Semenov TD

Jei salėje esančių darbuotojų skaičius yra daugiau nei 15 žmonių, tik jų bendras skaičius registruojamas registracijos lapo pagrindu.

3. Pagrindinis. Tai būtinai turi 3 komponentus:

• Kam "klausėsi";
• Susitikime "Kūriniai";
• Tai galų gale "nusprendė" ("išspręsta").

4. Registracija. Darbo kolektyvo susitikimo protokolas baigiamas pirmininko ir sekretoriaus parašais, nurodant pareigūno ir pareigos vardą ir pavardę.

Reikia šiek tiek laiko apdoroti visus įrašus, bet ne ilgiau kaip 5 dienas. Pasirašius darbo kolektyvo susirinkimo protokolą, jis turi visišką teisinę galią. Tada tai turėtų būti atkreiptas į visų komandos narių dėmesį. Norėdami tai padaryti, atspausdinkite ją ir perkelkite darbuotojams kartu su patikrinimo lape.

Įvairios galimybės

Darbo kolektyvo susirinkimo protokolo sudarymas, sekretoriaus rinkinys pasirenka savarankiškai. Jei kyla klausimų dėl įvairių komisijų sudarymo darbotvarkės ir jų sudėties patvirtinimo, bus teisingiau pakeisti pagrindinę dalį. Logiškesnė ir suprantamesnė versija susideda iš šių dalių:

• "Jie pasiūlė išrinkti";
• "Balsavo: už, prieš, susilaikė";
• "Buvo priimtas sprendimas".

Šioje formoje bus labiau matoma rinkimų esmė ir kandidatų aptarimo tvarka. Likusi dokumento dalis gali būti nepakeista.

Siaurame apskritime

Galite apsvarstyti darbo kolektyvo susitikimo protokolo pavyzdį, kuriame dalyvauja tik įmonės darbuotojai. Šiuo atveju nereikia nurodyti "pakviestųjų" asmenų, o šis punktas paprasčiausiai panaikinamas. Ir jei šiame susirinkime svarstomas tik vienas klausimas, tada dokumentas vykdomas supaprastinta versija. Norėdami susipažinti, nebūtina kopijuoti visų dalyvių. Tokiu atveju užduotis gali būti supaprastinta. Sekretorius gali padaryti išrašą iš protokolo ir paskelbti jį skelbimų lentoje. Su susitikimo rezultatais tai mato visi suinteresuoti kolektyvo nariai, įskaitant tuos, kurie negalėjo jo lankytis asmeniškai. Toks dokumentas bus išsami pirminio dokumento kopija, išskyrus pirmininko parašą. Vietoj to sekretorius turės patvirtinantį įrašą.