Darbo vadovo pildymo instrukcija

Kiekvienas oficialiai dirbantis asmuo turėtų turėti dokumentą, patvirtinantį jo darbo istoriją, ty su kuo jis dirbo, kur mokėsi, kokį išsilavinimą jis turi. Panašiai galva turi žinoti, kaip tas asmuo pasirodė esantis ankstesnėje darbo vietoje. Tai yra dokumentas, kuriame visa tai užfiksuota, ir aptarsime šį straipsnį.

Darbo dokumentas - tai kiekvieno Rusijos Federacijos ir buvusios TSRS piliečio asmens dokumentas . Rusijoje šis dokumentas leidžiamas registruotis, kai asmuo sulaukia 14 metų amžiaus. Tai rodo visą informaciją apie jo savininko darbo veiklą .

Visiškai visi darbo knygoje įrašyti įrašai turi savo asmeninį numerį ir tinka be jokių gabalų. Data įrašoma tik arabiškais skaitmenimis. Pavyzdys: 08/08/2008.

Darbo vadovo pildymo instrukcija

Iš pradžių turite į savo knygą įrašyti informaciją apie savininką. Jei pirmojo puslapio įrašai jau buvo užfiksuoti, turite patikrinti jų rašymo teisingumą. Ir taip

1. Visas vardas Darbo knygos savininkas užpildomas pagal vardą. Asmens pasu.
2. Asmens gimimo data yra parašyta tik arabiškai (pvz., 1991 m. Vasario 20 d.).
3. Elementas "Švietimas" užpildomas tik didžiosiomis raidėmis ir be sutrumpinimų (pvz., "Vidurkis", "antrinis specialusis").
4. Asmens savybė, darbo įrašo savininkas yra parašyta nominaciniame procese (pvz., "Inžinierius", "gydytojas", "advokatas")).
5. Įvedama data, kada asmuo buvo įdarbintas. Tai turėtų būti įrašyta ne vėliau kaip per penkias kalendorines dienas nuo asmens priėmimo į darbą.
6. Pasirašykite ir parašykite šalia tapybos savo vardą. Patikrinkite, ar darbo knygos savininkas taip pat pasirašė. Tai patvirtina, kad jis yra susipažinęs su savo darbo knygos pastabomis.
7. Patikrinkite visus įrašus su antspaudu. Verta paminėti, kad įrašai yra patvirtinti organizacijos antspaudu.

Svarbu žinoti, kad tinkamai užpildyta organizacijos darbuotojo darbo ataskaita yra minus vienas konfliktas su kontrolės įstaigomis (mokesčių inspekcija ir kt.).

Taigi, instrukcija užpildyti darbo knygą. Prieš įrašydami, kad asmuo yra samdomas, antspauduoti puslapį su organizacijos antspaudu. Kitas turėsite atlikti įrašus į grafikus.

Pirmame stulpelyje įveskite įrašo numerį serijos numeriu. Antrame stulpelyje įveskite datą (dar kartą jums priminsiu arabiškus skaitmenis). Įdarbinimo data turėtų būti tokia, kokia buvo norint įdarbinti darbuotoją. Trečiajame stulpelyje įrašoma informacija apie darbuotojo įtraukimą į darbuotojus, darbuotojo perkėlimą ar atleidimą iš darbo. Jei darbuotojas atleidžiamas iš organizacijos (nepriklausomai, dėl kokios nors priežasties), žmogiškųjų išteklių pareigūnas turėtų atitinkamai įrašyti į šį stulpelį, užantspauduoti jį su organizacijos antspaudu ir jo parašu. Reikia pažymėti, kad atleistas darbuotojas turi būti susipažinęs su atitinkamu įrašu. Ketvirtajame stulpelyje turite nurodyti, kokia tvarka ar įsakymu darbuotojas buvo priimtas ar atleistas, nurodykite užsakymo datą ir numerį (nurodymas) arabiškuose skaitmenyse.

Labai dažna personalo departamento darbuotojų klaida yra tai, kad jie gali įrašyti darbo knygoje anksčiau negu instrukcijos, kaip užpildyti darbo įrašą. Darbuotojo priėmimas turi būti atliekamas tik pasibaigus 5 darbo dienos asmeniui. Darbuotojai turi visišką teisę sudaryti sutartį pirmosiomis darbo dienomis, o darbo joje neturėtų būti įrašų.

Dabar turėtumėte pasakyti apie įrašą, kuriame sakoma apie darbuotojo atleidimą iš darbo.

Vadovaujantis taisyklėmis, kuriomis tvarkomos ir saugomos darbo knygos, visi įrašai apie darbuotojų atleidimą rašomi tik tuo atveju, jei yra organizacijos vidaus tvarka ir būtent tą dieną, kai buvo pasirašytas atitinkamas įsakymas.

Darbuotojo įrašas apie darbuotojo nutraukimą turi būti toks pats kaip ir atleidimo iš darbo orderyje.

Prieš išduodamas savininkui darbo apskaitos knygą, personalo departamentas turėtų patikrinti, ar organizacijos vadovas pasirašė visus darbų knygos puslapius savo buvusio darbuotojo darbo metu ir užantspaudavo jo puslapius. Instrukcijoje užpildyti darbo dokumentą teigiama, kad organizacijos administracija turi suteikti buvusį darbuotoją savo darbo informaciją su informacija, jau įvedama tą dieną, kai darbuotojas buvo atleistas. Priešingu atveju darbdavys turės sumokėti administracinę baudą.

Tikiuosi, kad šiame straipsnyje nurodytos darbo knygos registravimo taisyklės galės visiškai padėti organizacijų darbuotojams nepadaryti klaidų jų darbe.

Verta paminėti, kad Rusijoje buvo pateiktas svarstyti įstatymo projektas, kuriuo siekiama pašalinti darbo knygą iš darbo eigos 2012 m.