Darbo tvarkaraštis (pavyzdys). Tinklas, kalendorinis darbų planas "Excel"

Beveik visi žmonės supranta, kad informacija yra geriau "ištraukta", o ne "išklausyta". Ir dar geriau, jei ši informacija pateikiama vaizdais, o ne skaičiais ir rodikliais. Įsivaizduokite, kad nepažįstamas žmogus kalba apie savo šunį. Jis neapibūdina savo išvaizdos ir kilmės, nenurodo kostiumo ir amžiaus, ir tt Kiekvieno klausytojo vaizduotė sukurs savo vaizdą. Ir kai mes jau įsivaizduojame gražų šunį, pasirodo, kad jie mums papasakojo apie mielą morką. Esant tokiai situacijai, mes juoktis, bet, susidūrę su kažkuo panašiu įmone, nebus juoktis.

Todėl gamyboje visi bando vizualizuoti kuo daugiau. Vienas iš svarbiausių dokumentų, ypač statybos, yra darbo grafikas. Galime drąsiai pasakyti, kad visas projektas be šio tvarkaraščio yra laiko švaistymas. Kadangi juose pateikiami visi inžinieriniai ir techniniai sprendimai, taip pat optimizuoti terminai.

Kas yra kalendorinis planas?

Šio dokumento pavadinimas nurodo jo svarbą ir reikšmę. Darbo grafikas - tai lentelė, kurioje rodomi visi darbo tipai, jų apimtis ir laikas. Be to, grafike aiškiai parodyta atliktų darbų seka, susieta su konkrečiomis datomis (arba tik įvairių darbo rūšių trukmė tipiniams projektams). Dažniausiai šiame dokumente taip pat pateikiama informacija apie kiekvieno statybos etapo reikalaujamus išteklius: pagrindines medžiagas, įrangą ir personalą.

Gebėjimas planuoti darbą yra vienas iš svarbiausių skirtingų lygių vadovų įgūdžių. Kuo tikslesnis ir išsamesnis grafikas, tuo geriau planuojamas darbas bus. Nepaisant to, kad statyba laikoma "vietine" darbo tvarkaraščio šaka, visų kalendorių lyderiai nekliudys žinoti apie kalendoriaus planavimo principus .

Kur pradėti

Bet kokį darbą galima suskirstyti į mažas užduotis. Paprasčiausias pavyzdys - šviežių daržovių salotų paruošimas. Atrodytų, kad tai lengviau? Bet šią pradinę užduotį taip pat galima suskirstyti į veiksmų seką. Pirmiausia nusipirkite visas sudedamąsias dalis, tada nuplaukite jas, supjaustykite jas ir sumaišykite su padažu. Ir visi veiksmai gali būti sutrumpinti laiku (yra trūkumų darbe), ir tai galima padaryti nuosekliai, be pertrūkių laiku. Be to, visa tai gali padaryti vienas asmuo arba galbūt visa komanda virėjų. Taigi, yra veiksmų seka. Būtina apskaičiuoti kiekvieno etapo vykdymo laiką ir nustatyti, kiek ir kiek darbuotojų reikia šiam darbui. Ir gamybos grafikas yra beveik paruoštas.

Nepriklausomai nuo pramonės, kuriant kalendoriaus planą, pirmiausia turite pasirinkti darbo sudėtį: pertraukti visą procesą į komponentus. Ir kriterijai gali būti ne tik technologiniai skirtumai, bet ir darbuotojų skaičius, būtini mechanizmai ir pritaikymai ir kt.

Laikas

Po to, kai visas gamybos procesas yra padalintas į veiksmų seką, galima pradėti skaičiuoti darbo atlikimo terminus. Gamybai ir statybai taikomi standartai ir standartai tam tikros darbų apimties konkretiems terminams apskaičiuoti. Dėl psichinio darbo negalima apskaičiuoti darbo laiko pagal formulę. Tačiau labai daug patirties turintis valdytojas, kuris žino informaciją apie jo personalą, gali pakankamai aiškiai nustatyti užduoties sprendimo laiką.

Žinodamas kiekvieno darbo tipo laiką, galime pradėti nustatyti laiką, kurio reikia visam procesui įgyvendinti. Reikėtų prisiminti, kad kai kurias užduotis galima tvarkyti lygiagrečiai, o kai kuriems procesams - reikia ir technologinių pertraukų.

Išteklių apskaičiavimas

Žinoma, personalas yra esminis šio proceso elementas. Statybos darbų grafikoje nustatomas atlikėjų skaičius, darbuotojų specializacija ir jų kvalifikacija. Šiame etape mes apskaičiuojame brigadų skaičių ir sudėtį bei rengiame kalendorinį planą savo darbo vietoje.

Toliau mes kreipiamės į būtiną įrangą, mechanizmus ir prietaisus. Pramonėje taip pat yra ir standartų. Ir, pagaliau, paskutinis, bet ne mažiau svarbus, yra darbui reikalingų medžiagų skaičiavimas.

Medžiagų pristatymo sąlygų apskaičiavimas

Visa ši informacija leis suderinti darbo grafiką su medžiagų ir įrangos pristatymo grafiku. Vienodumas ir tęstinumas yra du pagrindiniai planavimo principai. Planavimo optimizavimas laiko mažinimo kryptimi gali nepasirinkti pageidaujamo rezultato, nes darbe pasirodys paprastas dėl medžiagų stygiaus (arba, priešingai, statybvietė bus tiesiog supakuota su jais, todėl šiuo metu reikia rasti daug laiko).

Force Majeure padidina darbo pabaigos laiką

Kitas svarbus dalykas - rengiant darbo planą, būtina numatyti galimus pavojus. Statybai gali būti viskas, ko jums patinka - nuo blogo oro iki streso eismo keliuose. Atsižvelgiant į force majeure aplinkybes, reikia šiek tiek padidinti tam tikrų darbo rūšių vykdymo terminus. Dažniausiai tai daro įtaką jų viso apimties įgyvendinimo trukmei.

Nepaisant to, planuotojai neturėtų vilkinti laiko minimizavimo. Galų gale, pažeidus tinklo kūrimo darbų grafiką , generalinis rangovas turės sumokėti baudą tiek klientui, tiek susijusioms perkančiosioms organizacijoms.

Automatinis grafikos kūrimas

Prieš keletą metų kalendorius buvo sudarytas rankiniu būdu. Specialistai suskaičiavo visas sąlygas ir poreikį personalui bei medžiagoms, o paskui vizualizavo ją naudodami grafinį redaktorių . Dėl nedidelio darbo kiekio tai yra paprastas uždavinys. Tai dar vienas dalykas, jei kalbame apie rimtą rangovo organizaciją, kuri tuo pačiu metu veda kelis objektus.

Programuotojai kuria daug pagalbinių programų, skirtų automatiškai apskaičiuoti ir kurti darbo grafiką. Pvz., "Microsoft Office Project 2010 Professional" apskaičiuotą kalendoriaus plano pavyzdį galima lengvai rasti internete. Tačiau ne kiekviena įmonė sutinka skirti papildomų lėšų programinei įrangai įdiegti ir personalo mokymui dirbti su juo. Be to, kiekviena specializuota programa turi trūkumų. Neatsižvelgiama į pamaininio darbo galimybę, o kitas, nenurodydamas makrokomandų, nesutinka su medžiagų skaičiavimu, pavyzdžiui, ir tt.

Todėl dauguma specialistų, kurie planavo darbą, sužinojo, kaip sukurti "Excel" darbo grafiką .

Ši programa turi daug privalumų:

1. Tai nemokama. Tai reiškia, kad "Excel" yra standartinio "MS Office" paketo dalis, kuri besąlygiškai įdiegiama beveik kiekviename kompiuteryje.
2. Tai paprasta. Turėdami minimalių žinių apie formulių skaičiavimą ir lakštų pririšimą vieni kitiems, galite planuoti.
3. Akivaizdu. Visi skaičiavimai ir rezultatai pateikiami viename lape. Ir pakeitimai nedelsiant rodomi diagramoje.