Pareigos Administrative Assistant. Referentė - tai ...

Daugelis merginų svajoja pradėti karjerą kaip administracinis padėjėjas. Tai visai normalu ir protinga siekis. Bet tai, ką jums reikia padaryti (be gera išvaizda), manau, kad dar ne viskas. Ir tai būtų verta. Po recenzento - tai ne tik "gražus veidas" šalia galvos. Tai greičiau "vadovas" visais klausimais: Nerdy ir protingas, rasti išeitį iš bet kokios situacijos. Mes suprantame daugiau.

Ką reikia, kad būtų galima įsitikinti

Bet kurioje organizacijoje, yra vadovas Administrative Assistant. Jame yra daug (kartais išsamių, kartais ne), sąrašą pareigas. Tai apima įgūdžius. Žmogus, kuris buvo laimingas gauti tokia darbo turėtų gebėti bendrauti su klientais, derėtis (asmens arba telefono), pasirinkti ir organizuoti medžiagų, parengti kalbėti taškų ir daugiau. Tai yra, aišku, kad žmogus įgūdžiai turėtų būti daug. Specifika priklauso nuo firmos kryptimi. Pavyzdžiui, juridinis padėjėjas privalo suprasti teisinius gudrybės. Taip atsitinka, kad ši pozicija yra susijusi su gebėjimu spręsti organizacines problemas. Kitaip tariant, referentas - tai "dešinioji ranka" iš galvos. Jis visada laukia savo eilės, turėtų žinoti visi yra už savo veiklą viršininku.

Kai "Special" klausimai profesija

Yra šiek tiek paaiškinti, kas yra paprastai "paslėpta užkulisiuose". Kaip recenzentas - tai asmuo, kuris dažniausiai pasakoja bosas, jis turi turėti tam tikrą diplomatinius įgūdžius. Kodėl? Tai paprasta: galva (ypač didelė komanda) kartą kovoti su visų santykių niuansus. Paprastai tai - vyras veiksmų. Kai kas nors turi gimtadienį, kuris ketina gimdyti, kurie turi vaikų - tai domina tik ryšium su darbo akimirkas. Visi šie "smulkmenos" padengia administracinio padėjėjo. Jis privalo pasakyti bosas, kai šventė, pranešimas iš sukurtų įtampą grupėje (jei ji yra verta jo dėmesio). Pasirodo, kad prieš jam administracinio padėjėjo visi turėtų suprasti, išretinti nereikalinga, o tada galvos "apkrova". Darbas yra ne paprasta! Bet tai buvo iš neformaliojo pareigų srityje.

pagrindinės funkcijos

Administracinių asistentu dalis patenka beveik visi mažų įmonių dokumentus. Didelio - jo dalis. Tai reiškia, kad reikės išmokti rašyti laiškus, tinkamai vykdyti siuntimo ir gavimo, registravimo, platinimo (jei toks yra), ir pan. Akivaizdu, kad negali apsieiti be puikios žinios rusų kalba. Laiškai su klaidomis - tai sugadino įmonės veidą. Kartais tai yra būtina, kad šioje pozicijoje dirbančių žmonių su užsienio kalbų įgūdžius. Be to, recenzentas - tai asmuo, kuris jungia bendrovės darbuotojams (ar jos padalinių). Jo funkcija yra informacija, kad informacijos srautą tarp struktūrinių padalinių, kurie dirba vienoje didelis dalykas paskirstymą. Referentė - profesija yra gana sudėtinga, nes jūs turite turėti omenyje detalių ir faktų daug. Visa tai yra būtina galvą, kad jaustumėtės patogiai, o ne išsiblaškęs mažų dalykų nuo bazinės linijos.

asmeninės savybės

Kadangi referuoja darbas remiasi bendravimo, tada pasiimti asmens bendraujantis, ne konfliktišką postą. Bet kompanija yra "pagrindinis" poziciją. Asmuo, ją užima, turi didelį poveikį tiek galvos ir tuo bendraamžių. Todėl, sąžiningumas yra būtina. Kitas administracinis padėjėjas turi būti punktualus, protingas, net kūrybingi. Jūs turite sugebėti rasti priimtiną išeitį iš bet kokios situacijos. Referentė pirmoje vietoje galvoti apie "veidą" savo darbdaviui, o tada pati. Atsakomybės lygis yra ne tik didelis, ir pasauliniu mastu. Su tokia apkrova yra ne susidoroti kiekvienas. Taigi jums reikia galvoti apie tai, dar prieš jums gauti tokią padėtį. Administracinė pagalba darbe turėtų galėti įdėti savo interesus ant nugaros degikliu. Ant žemės - viskas, kad yra reikalingi viršininku. Beje, tai kodėl dauguma šią poziciją užima moterys, taip pat rūpinantis kaimyninių moterų kraujyje.

konfidenciali informacija

Akivaizdu, kad tokiu glaudžiai bendrystės rinkinį faktais, kurie nėra būtina viešinti, kad būtų žinoma referentas. Tai ne tik profesinės paslaptys ir komercinės paslaptys. Dažnai sekretorių, artimo draugo, pasitikėjimo ir asmeninę informaciją. Turėčiau paminėti, kad padėjėjas turi gebėti laikyti konfidencialia informacija. Tai yra viena iš pagrindinių savo profesinius įgūdžius.

Kas švietimas yra reikalingas

Vadovas stengiasi išpešti Referentė, nuo veiklos pagrindu. Tai reiškia, kad pareiškėjas turi diplomą, atitinkančią įmonės darbą. Be to, dažnai į šią poziciją pasirinkti žmones su teisine fone. Tai yra naudinga, jei jūs dažnai padaro pasiūlymus, parengti kitus dokumentus. Tarp svarbiausių reikalavimų: sklandumą visų kompiuterinių programų (biuro), galimybė spausdinti (greitai ir kvalifikuotai). Kaip recenzentas - tai, iš tiesų, patarėjas, tada jums reikia turėti įgūdžių rasti informaciją, pavyzdžiui, internete, tiek neprisijungus. Išminties žmogus su greito reagavimo imtis tokios pozicijos dažniau nei "teisė" diplomo turėtojui, nežinodamas, kaip greitai išmokti situaciją.

darbo vietą

Toks pranešimas, kaip administracinio padėjėjo, dabar, beveik bet kuri įstaiga. Dažnai tai tik taip vadinamas, ir funkcija asmuo atlieka skirtingi. Viskas priklauso nuo įmonės, tikslus, darbuotojų skaičiaus dydžio. Kai kuriose įmonėse, sekretorius taip pat atlieka apskaitos funkciją, kitose - teisininkas ir pan. Tai puiki pradžia asmeniui, siekiančiam karjeros. Per trumpą laiko tarpą, galima išmokti įgūdžių daug išmokti įvairių profesijų, pagrindinis dalykas - suprasti įmonės darbą, "pajusti" visi su savo rankas. Tačiau "nugara" bus labai greitai. Kadangi daug informacijos turi būti tvarkomi dideliu greičiu. Bet jei jums pavyks, įgytos žinios bus pakankamai pradėti nepriklausomą pasikėlimas į ribas, kad jūsų apibrėžtų save. Bet tai nėra būtina. Nuo referuoja okupacijos, jei jis yra rimtas ją gydyti, yra įdomi pati savaime. Jis leidžia jums ne Ribojasi siauros krypties, nuolat įsisavinti visą naują turtus žinių pagerinti.

Kaip praeiti interviu

Jei nuspręsite, kad jums susidoroti su tokio atsakingo darbo, jums turėtų pateikti CV turimų laisvų vietų. Būtinai patikrinkite atsakymų raštingumą. Atkreipkite dėmesį, kad rašybos klaidos bus vairuoti savo galimybes nedelsiant nulio. Stiliaus taip pat turėtų būti suvaržytas verslas. Jūsų kiekvienas žodis yra atidžiai ir sąmoningai pasverti. Tada pradėti "testą". Jūs turite šiek tiek laiko skirti, įrodyti, kad jums bus suteikta galimybė būti vertas asistentas vadybininkas. Kiekviena įmonė ateina su savo metodais. Tačiau, būti pasirengę už tai, kad jūs turite kalbėti su įvairių pareigūnų parengti oficialių dokumentų skaičių, atsakyti į telefono skambučius pora. Reikėtų prisiminti ir tai, kad savo išvaizda bus griežtai kontroliuojamas. Tai reiškia, kad "tikrinti" nuo galvos iki kojų. Dažniausiai jūs turėsite įrodyti verslo stilius suknelė (makiažas, plaukų). Taip pat pageidautina naudoti stiprius aromatus. Pagalvokite apie Every Little Thing! Viskas, ką jums turi būti atsargus, bet patrauklus. Patarimas: likti nuolanki, bet užtikrintai. Būkite protingas, bet ne akiplėšiškumas. Tada viskas būtinai turi atsitikti!