Kas yra sekretoriaujant pareigos

Siekiant aiškiai apibrėžti generalinio sekretoriaus pareigas, ką jums reikia žinoti apie kas nors kalbame apie. Galų gale, ši pozicija gali būti vertinama keliais būdais. Žinoma, pavyzdžiui, Administrative Assistant kaip biuro darbuotojas, Generalinis sekretorius taip galvos (iš galvos) tam tikra organizacija, valstybės sekretorius, kaip valstybės tarnautojo, sekretorius kaip diplomatinis asmuo, sekretorius galvą, kaip darbuotojo, ir kitų variantų. Dažniausiai, nurodant pareigas, turi omenyje, kad darbuotojas, kuris atlieka užduotys (užduočių), kaip bendrovės direktorius ir atskirų vadovų verslo vienetų. Pasirodo, kad sekretorius pareigos šiuo atveju sumažinama iki vienos užsakymų organizacinius ir techninius klausimus įvykdymą.

Ką turėtų žinoti ir daryti, sekretorių

Dienos sekretorius atlieka šias funkcijas:

1. Gauti informaciją iš savo pavaldinių perkelti į savo galvą.
2. Organizuoti telefono vadybininkas. Jo nesant, gauti informaciją, ir tada jį į režisieriaus dėmesio.
3. Gauti ir saugoti įrašus apie telefono žinutes.
4. Sudaryti sąlygas normaliam galvos: stebėti raštinės ir biuro įranga paklausą.
5. Norėdami padėti gamybos konferencijose ir susitikimuose organizacijos. Atneškite į datą, vietą ir laiką renginio dalyviams. Surinkti reikiamą medžiagą, siekiant užtikrinti atstovų šiose lankomumą ir nuolat posėdžio protokolą.
6. Registruoja įmonėje. Siekiant šio tikslo, sekretorius turi atlikti priėmimą, organizuoti gaunamus laiškus ir siųsti jį į valdymą. Tada, remiantis nustatyto vizos siųsti dokumentus atlikėjus pagal tapyba. Į pareigas sekretoriaujant taip pat kontroliuoti pažangos, laiko ir rezultatų jų vykdymą.
7. Atlikti darbą spausdinimui ir dokumentų dauginimo.
8. Organizuoti lankytojų priėmimą į bendrovės vadovo ir gebėjimas sudaryti sąlygas ankstyvame sprendimo klausimais.

Siekiant patenkinti šiuos iš pažiūros paprastus pareigas sekretorius, darbuotojas turi žinoti:

• visa struktūra įmonės valdymą ir jos struktūrinių padalinių;
• reglamentai, personalo ir struktūra įmonėje, jo profilyje, vystymo perspektyvas ir specializacijos;
• taisyklės dėl bylos nagrinėjimo;
• taisyklės biuro įranga ir ryšio priemonėmis naudojimo;
• taisyklės BTP, nuo, priešgaisrinės saugos ir darbo higienos;
• taisyklės darbo organizavimo darbo vietoje;
• reguliavimo ir teisės aktai, įsakymai, nuostatai, instrukcijos, planavimo, apskaitos ir kokybės kontrolės atlikto darbo.

specifiškumas Tarnautojas

Jeigu mes kalbame apie konkretų, siauros specializacijos, situacija yra šiek tiek kitokia. Paimkite, pavyzdžiui, sekretoriaujant-Varžybų pareigos. Pats pavadinimas nesėkmingai aiškiai apibrėžta aspektą darbą. Paprastai kiekvienoje įmonėje jau turi darbo aprašymas, kuriame pateiktos veiklos specialistas biuro darbą. Jei toks nurodymas nėra, tai geriau jį sukurti. Norėdami tai padaryti, jūs turėtumėte naudoti kvalifikacinį vadovėlį, kuriame mėginiai yra apytiksliai. Po to, standartinis versiją reikia keisti santykį su konkrečia organizacija-specifinių ir vidaus funkcijomis. Apskritai, sekretorių registratorė pareigos turi būti aiškiai atsekti tris pagrindines sritis:

1. Darbas su korespondencija. Priėmimas, apdorojimas jį su šiuolaikiniais metodais ir laiku išsiuntimo.
2. Tinkamas valdymas vidaus dokumentuose.
3. Registracija, griežta apskaitos ir perdavimo dokumentus saugojimui archyve.

Savybės referuoja

Kai kuriose įmonėse supažindinami su šio biuro, kuris apima platų pareigų darbuotojams: ". Režisieriaus asistentu" iš "help desk", kad Toks specialistas turi turėti išsamių žinių ir gerą komandą situaciją. Pareigos sekretaryareferenta šiek tiek išsiplėtė dėl didesnės galios. Apskritai, tai - normalus darbas sekretorius, tačiau žodis "padėjėjas" daro keletą papildymų standartinio sąrašo. Visų pirma, administracinis padėjėjas gali savarankiškai atlikti lankytojų dėl tam tikrų klausimų priėmimą. Turėdamas tam tikrą informaciją, jis galės priimti savo sprendimus. Be to, vadovo padėjėjas atlieka svarbias užduotis, susijusias su veikla, organizacijos (įmonės). Kartais Administrative Assistant kaltinamas HR administracijos atsakomybės. Tai daroma tik tada, kai bendra suma darbą leidžia jums atlikti papildomus muitus.