Archyvarė profesija: kas jis yra ir ką jis daro?

Kiekviena įmonė turi savo dokumentinį archyvą, kad reikia atidžiai stebėti ir sisteminimą. Kai kurie svarbūs medžiagų (asmeniniai failai, Filmai, nutartys) yra pakankamai didelis, kad galiojimo laikas ir yra svarbu, kad visi vertinga informacija buvo tinkamai supakuoti aplankus, turėjo atsargų datas. Jis turi užtikrinti, kad, jei reikia, žmonės gali greitai rasti prašomą darbą. Šis klausimas reikalauja atsakingas, darbštus ir teisingas požiūris. Jis padeda susidoroti su sunkiu darbu profesionaliai archyvaras. Kas tai yra? Vertingi specialistai dalyvaujančios įmonės archyve elgesio, atsakingi už saugą ir saugumą kiekvieno popieriaus.

Įdomūs faktai apie profesijos

Archeologai pakartotinai rasti kasinėjant senovės literatūrą, kuri buvo surinkta specialiu būdu. Panašūs rezultatai buvo rasti Asirijoje, Graikija, Senovės Egipte ir Romoje. Per metraščiuose buvo aiškiai išdėstyta, kaip būtų galima valdyti visas medžiagų. Tokių patalpų, kuriose susirenka svarbią dokumentaciją, įrodymus aukštos kultūros visuomenės buvimas. Archyvas yra būtini mus ne tik išsaugoti praeities įvykių atmintį, bet jie taip pat atstovauja taikomųjų ir mokslo bazę natūra.

Tais metais, kai šalis buvo vadovaujama didžiojo lyderio proletariato VI Leninas, visų valstybės institucijų aiškų organizavimą dokumentus turėjo. Būti archyvuojami medžiagos nacionalizuotas dvarus, vienuolynus, bažnyčias, taip pat atvejus, kai informacija yra saugoma apie didžiuosius tautodailininkai, mokslininkų, kompozitorių. Naikinti tokius archyvus patrauktas baudžiamojon atsakomybėn. Dėl visų medžiagų, sauga turėtų būti vienas asmuo - archyvaras. Kas tai yra, Jūs klausiate? Nepakeičiamas viešasis veidas bet įstaigoje.

profesinės pareigos

Užsiima archyvaras sisteminimas visas vidaus ir gaunamų medžiagų, kad išėję iš šio dokumento. Ji taip pat atsakinga už atitikties sąlygos, taisyklės ir reglamentai saugojimui. Šio archyvaras pareigos apima: informacija vykdymas atvykstantiems ir išvykstantiems, dokumentų, sudarymas aprašymų, duomenų saugojimo duomenų bazėje, sąrašą ženklinimą, pažymėjimų išdavimo ir klojimo informaciją apie specialius lentynų. Šiandien didelės įmonės beveik visi darbai yra atliekamas elektroniniu būdu, bet tikrai svarbios medžiagos, kad būtų ilgalaikis saugojimas, papildomai spausdinamas ant popieriaus, ir išsiuntė į archyvą.

Žinoma, automatizuotas duomenų žymiai pagreitina ir palengvina darbą ir paiešką, tačiau technika yra gebėjimas suskaidyti ir nepavyks, todėl, siekiant išvengti visų reikalingų archyvą duomenų praradimo. Dalyvauja už panaikinimo komisijos ir nurašymas pasenusių dokumentų archyvaras. Darbas taip pat apima stebėseną priešgaisrinės saugos įrenginių.

Reikalavimai ir kokybės

Imtis darbo gali asmuo, turintis aukštojo (ar studentas) Švietimas, kuri disaccustomed specialybės "informaciją mokslas", "Istorija", "pedagogikos". Kartais būtinus įgūdžius gauti specialius tarifus. Ateities darbuotojas turėtų žinoti kompiuterį (biuro įranga), gebėti dirbti su įranga (kopijavimo aparatas, faksas, spausdintuvas), nuosavi raštu ir žodžiu raštingumas.

Tikslumas, atkaklumas, analizės bendraminčių ir Pedantisks archyvaras turėtų turėti. Kas tai ir mokėtinus reikalavimus išrado? Per dieną, darbuotojas susiduria su didžiule suma informaciją, kuri turi būti skaitomos, uržegitruokite ir nustatyti jos galiojimo laiką, kaip nurodyta šiame dokumente. Tokiu atveju reikia dėmesingumą, atkaklumas, savikontrolė, plėtojant mąstymo, kantrybės ir smulkiosios motorikos įgūdžius. Ne visi žmonės sugeba prodelyvat monotonišką ir sunkų darbą kasdien.

Iš archyvaras užmokestis

Atlyginimų priklauso nuo regiono, finansinės būklės bendrovės ir pareigų apimtį. Iki šiol, vidutinis darbo užmokestis yra apie 20-35 tūkstančių rublių diapazone. Daugiau nei 40 000 rublių. gauna prieskoniais su ilgamete patirtimi archyvaras. Kas tai yra ir ką jis daro, buvo aprašyta aukščiau. Profesija pakankamai paklausa, tai tik vadinama šiek tiek kitaip - sekretorius arba sekretorius.