Kas yra žurnalas ir kurie turi ją

Personalo dirbti bet kurioje įmonėje yra neįmanoma neatlikus registracijos formas. Tipai ir ypatumai jų padiktavo įmonėje ypatumai ir paprastai nustatoma galvos nuožiūra (išskyrus privalomąsias formas, pavyzdžiui, atsižvelgiant į darbo knygų, ir tt. N.). Laikydami kitų formų nėra griežtai būtina, tačiau didelėms įmonėms labai palengvina ir optimizuoja personalo skyrius.

Dėl registracijos formas žurnalus ir įrašų knygos. Paprastai, jų dizainas yra daroma darbuotojų personalo paslaugas pagal pranešimus registruotų dokumentų, atsižvelgiant į patogumą ir tikslingumo. Tai gali būti knyga arba puslapio išdėstymą kraštovaizdžio, eilučių ir stulpelių buvimas, tai būtina šio tipo sąskaitos. Registracijos forma gali egzistuoti specialių formų forma, spausdinta rašybą (tokios formos paprastai perkamos dabar) arba galima užpildyti ranka.

Išsami informacija apie bet privalomos registracijos forma yra bendrovės pavadinimas ir pati forma, iš jo atskaitos pradžios data, nuo ataskaitinio pabaigos data saugojimo laikotarpį, parašas asmens paskirtas atsakingas už elgesio. Visi knygos ar žurnalo puslapiai valdyti geležine lazda, yra sunumeruoti, susiuvami ir antspaudu ir pasirašyta vadovo. Puslapis užpildytą švirkštimo priemonę juodos, raudonos arba mėlynos tvarkingas ranka, be trynimų ir blizginti. Tuo atveju, kai neteisingą įrašą, jis turi būti kertama ploną liniją, o teisinga informacija įvestas apačioje. Kiekvienas korekcija turi būti patvirtintas atsakingo asmens su datos indikacija parašu. Jei stulpelyje "Pastabos" informacijos apie karštųjų pataisų ten pagamintas akivaizdoje.

Žurnalas remiasi vidaus dokumentas ir neperduodamas kitiems vienetams. Nuolat jį iš asmens, kuris skiria tam, galvos, atsakingą už jos priežiūrą. Užpildžius visus pristatytas įmonės archyvą ir saugomi nuo 3 iki 75 metų, priklausomai nuo gautos įvairios žurnalo knygos puslapius dokumentų galiojimo laiką.

Kuris iš registracijos formoje pavyzdys gali tarnauti kaip darbo valandų registrą, kuris yra išlaikomas daugelyje įmonių, nors jo elgesys pagal įstatymą nėra privaloma. Pagal vidaus taisyklių darbuotojų darbo metu dienos turi teisę palikti darbo vietą tik su head, nurodant paskirtį ir laiko stoka. Tai knygos tarnauja kaip nustatomos faktiškai dirbtų valandų priemonėmis. Jis susideda paprastai iš kelių stulpelių (įrašo numeris ir data, atvykimo ir išvykimo, išvykimo vieta, darbuotojas parašas).

Kitas registracijos formą pavyzdys yra žurnalas tikrina juridinis asmuo arba privatus verslininkas. Jis priklauso prie pr patvirtintų standartinių formų. Taškų 141 30.04.2009, Ekonominės plėtros ministerijos, ir tarnauja, kad informaciją apie inspektavimus pagal valstybės reguliavimo institucijoms. Tai žurnalas yra labai pageidautina turėti PI arba kitas subjektas, su operacijų teisėtumu ir apsaugą nuo nesankcionuoto patikrinimą. Tačiau žurnalo nebuvimas nėra pažeidimo, inspektoriai įrašys tik į inspektavimo ataskaitoje nėra faktas.

Tai žurnalas saugomas nuo audituojamo subjekto ir yra užpildytas su audito institucija atstovų. Darbuotojai audituojamo subjekto padaryti įrašus draudžiama. Tie, auditą atliekanti padaryti įrašą žurnale apie savo tikslus, apimtį ir terminus ir nurodyti pavedimo detales, ant kurių pagrindu čekį. Tuo atveju, atsisakymas inspekcijos duomenimis užpildyti žurnalo grafikus jų veiksmai gali būti skundžiami. Žurnalas įrašai gali būti naudojami siekiant paaiškinti kitą patikrinimą teisėtumą, jei reikia, ir tuo atveju, kai konfliktas gali pateisinti skundą į aukštesnės institucijos, iki skunde prokuroras.

Žurnalas turi būti privaloma susiuvami, sunumeruojami, hermetiškas su juridinio asmens antspaudu ir turi būti šie stulpeliai:

- stebėtojų institucijos pavadinimas ;;

- iš pradžios audito data, jis bus baigtas, laiko;

- teisinis pagrindas;

- Tikslas ir taikymo sritis auditą;

- aptikta tikrinant pažeidimą, ir nurodymų, jų pašalinimo;

- pavadinimas, pareigos, parašas asmens atliekančio patikrinimą.