Ganto - jūsų pagalbininkas planuojant. Kas yra Ganto diagrama, ir kaip padaryti tai?

Diagrama Ganto (Gantt Chart Ventilitoriaus diagrama) - vienas iš populiariausių įrankių iliustruoti tvarkaraštį projektų valdymo.

Kas tai yra?

Ganto diagrama iliustruoja skirtingus etapus darbo mažų ir vidutinių įmonių srityje. Vizualiai pristato paprastą rinkinį juostelėmis, sudarytas iš dviejų pagrindinių krypčių: Vidaus ir laiką. Kiekvienas laikotarpis yra priskirti tam tikrą užduotį, kurią reikia atlikti.

Diagramoje, be pagrindinio bloko gali pateikti specialų papildomą stulpelį, rodantį darbų procentą. Ypatingos pastabos - gairės - naudojamas pasirinkti dvi ar daugiau užduočių ir įrodyti jų vykdymo seka.

Ganto diagrama yra standarto projektų valdymo srityje natūra, tai su jo pagalba galima parodyti visų aiškiai projekto etapų struktūros efektyvumą.

Kas yra Ganto diagrama?

Atsižvelgiant į tai, kad dauguma žmonių yra vizualizacijomis, diagrama leidžia išspręsti vieną iš pagrindinių uždavinių ir parodyti darbuotojus apie tai, ką turėtų dirbti, kokie ištekliai yra naudojami šiame procese ir greitis, kuriuo atlikti tam tikras užduotis. Visa informacija yra tiekiamas suspaustas forma, nenaudojant sudėtingų lentelių naudojimo ir didžiulis tekstą. Šiuo atveju esmė yra aiški ir suprantama visiems, be išimties, kad projekto dalyviai.

Naudojant diagramą supaprastina projekto valdymą ir mažos apimties, galima visada laikyti darbuotojus kontroliuoti.

Pirmojo diagramoje istorija

Pirmasis formatas grafike buvo sukurtas ir išbandytas Henry L. Gantt XX amžiuje. Mokslininkas pasamdė valdyti laivus statyti naudoti Pirmojo pasaulinio karo. Specialusis planas leido jam koordinuoti kelių inžinierių darbą, kontroliuoti užduotis per nustatytą laikotarpį. Gant pradėjo tiesiogiai nuo visų reikalingų užduočių perdavimo ir planavimo pagal turimus išteklius.

Svarbus žingsnis buvo vienos iš kitų užduočių priklausomybės demonstravimas. Be to, Gant išskirta kiekvieno individualaus laiką, per kurį jis turėjo baigti tam tikros rūšies veiklos, nurodė, kas ir ką bus atlikta atsižvelgiant į suteiktą laiką projektui.

Statybos Ganto diagrama atliekamas naudojant vertikalią ašį, atitinkančią įvairias užduotis, taip pat horizontalią, atstovaujančių laiką.

Ganto šiuolaikiniame pasaulyje

Ši planavimo metodas nepraranda aktualumo iki šios dienos, nes jis leidžia jums pateikti grafinis gamybos planą, padeda stebėti pažangą užduočių įgyvendinimą. Ganto diagrama tapo tokia galinga, analitinis įrankis, kuris yra beveik 100 metų nebuvo atlikta jokių pakeitimų. Tik per pastarąjį šimtmetį, siekiant išsamiau aprašykite savo ryšių linijų santykius buvo įvestos tarp skirtingų užduočių 90s:

• "Finish-Start", - iš tikrųjų negali prasidėti tol, kol veiksmų atlikimą;
• "Start-Finish" - veiksmas negali pradėti iki pradžios iki A poveikio;
• "Start-Start" - veiksmai, pradėti ne anksčiau nei A,
• "Finish-to-Finish" - veiksmas turi baigtis ne anksčiau kaip galutiniam poveikio A.

Yra tam tikrų įrodymų, kad Ganto diagrama naudojama tokio didžiulio inžinerijos statinių statybos kaip Hoover Dam (Las Vegas, 1939) ir Eisenhower magistralės sistema (apimanti dauguma didžiųjų miestų Jungtinėse Amerikos Valstijose).

Instrukcijos: kaip sukurti Ganto diagrama 5 žingsnių?

Kitas mes pažvelgti į statant Ganto diagramą taisykles ir bandyti jį sukurti save skaičiuoklės taikymo Microsoft Excel.

1 žingsnis: duomenų rinkimas

Norint nubraižyti diagramą, mes turime šią informaciją:

• koordinatės visus duomenų rinkinius (taigi turi prasidėti kiekvienas stulpeliai);
• kiekvieno etapo pavadinimas;
• kiekvieno etapo trukmė.

Dėl patogumo, mes juos įvesti tiesiogiai į atitinkamą lauką lentelėje. Kai mes įvedėte visa reikiama informacija, galite pradėti kurti diagramą pati.

Svarbu: Įsitikinkite, kad visi duomenų formatai yra teisingai nurodyta: visų pirma, jis yra susijęs datas.

2 žingsnis: formavimas išdėstymą

Taigi, mes žinome, planavimo ir pagrindinių duomenų, kuriais remiantis mes sukurti tvarkaraštį paskirtį. Dabar skaičiuoklės lango, mes turime eiti į skyrių "Įterpti -> Chart" ir tada spustelėkite elementą "valdė". Ką mes turime, yra ne įprasta, bet su kaupimas, nes tik ji pateikė antrą duomenų rinkinį, kuris šiuo atveju bus pagrindinis.

3. Žingsnis Ištrinti visus nereikalingus

Siekiant tai padaryti, programa suteikia specialių įrankių. Grafike, kuris pasirodo ekrane, jums reikia išvalyti pelę virš mėlynos juostos, paspauskite dešinį mygtuką ir pasirinkti "Format Data Series" iš meniu. Jis bus rodomas langas, kuriame mes turime eiti į "užpildyti" ir pasirinkite "Ne Užpildykite". Po to, diagrama atrodys šis tekstas:

Žingsnis 4. baigiamuosius darbus

Kadangi pagal nutylėjimą, visi duomenys šiame grafike yra išdėstyti, kad iš apačios į viršų, turime šiek tiek modifikuoti. Norėdami tai padaryti, mes spustelėkite dešinįjį pelės mygtuką ant Kategorija ašis (viena šalia, kur mes matome užsakymų sąrašą), eikite į langą "Formatas kryptis". Iškart atidaryti norimą skirtuką mums - "AXIS parametrus." Pažymėkite laukelį "Reverse į kategorijas tvarka." Tiesą sakant, Ganto diagrama yra pasirengusi, ji išlieka tik naudingų dalykų pora.

5 žingsnis: formatavimas

Taigi, mes ir toliau dirbti pagal grafiką. Kaip matote, tai atrodo dar negražus, o dabar mes ją išspręsti naudojant stalo būdais:

1. Vilkite diagrama, norimo dydžio, naudojant rodykles viršutiniame dešiniajame kampe.
2. Atrinkti visus Lentelėje datas, spauskite ant marquee, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite "Formatas yacheek-> numerį." Šiame skyriuje pateikiamos pagrindinės skaitinės formatus, su kuriais mes dirbame. Norėdami etiketės netelpa viena su kita, rekomenduojame rinktis trumpesnį versiją įrašymo. Tada vėl dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ant ašies su grafike datas, pasirinkite "Format Axis -> Number" ir padėkite varnelę šalia elemento "Bendravimas su šaltinio."
3. Pasirinkite legendą (žr "data" ir "Trukmė" į dešinę) ir paspauskite Delete klavišą klaviatūroje.
4. Atidarykite "Format axis -> Settings" ir nustatyti minimalius ir maksimalius dydžius (mes sukūrėme gruodžio 15, nes ji yra pirmadienis, o sausio 3). Čia mes galime nustatyti pagrindinių padalinių kainą (naudinga tais atvejais, kai, pavyzdžiui, darbo su projektu truks kelias savaites ar mėnesius). Mūsų atveju tai yra patogiau palikti numatytąją vertę (2.0).

Šiek tiek eksperimentavimo su formatavimas - ir tai, ką grožis turime pabaiga. Prieš jus - gatavo Ganto diagramą. Pavyzdys, kad davėme, žinoma, yra labai paprasta - bet jis yra pakankamai suvokti esmę šis metodas planavimo ir pademonstruoti proceso vykdymas tam tikras užduotis.

Kitos programos sukurti grafika

Žinoma, yra daug kitų, sudėtingesnių programų, siekiant palengvinti projektų valdymą. Ganto bet kokio sudėtingumo gali būti lengvai pastatytas naudojant tokias programas kaip:

• SchedRoll;
• Ganto dizaineris;
• Mindjet JCVGantt Pro ";
• "Microsoft Project, ir daugelis kitų.

Be to, yra daug interneto paslaugų, kurios teikia savo vartotojams galimybę ne tik planuoti savo reikalus, bet ir gauna reguliarias ataskaitas apie esamą elektroninio pašto pranešimo užduočių skaičius. Tačiau niekas negali paneigti fakto, kad saugomų tinklo duomenų konfidencialumas yra pavojus, o įdiegta stacionari programinės įrangos tiesiogiai į vartotojo kompiuterį, kaip taisyklė, turi daug platesnį funkcionalumą ir patikimą veikimą.

Privalumai ir trūkumai metodu

Galiausiai verta apsvarstyti išsamiau pagrindinius privalumus ir trūkumus šios planavimo ir valdymo metodas.

Pagrindinis privalumas yra tai, be abejo, grafinis pateikimas medžiagos. Kaip taisyklė, įmonės patogus dirbti su Ganto diagramas - jiems patinka, kad galėtų aiškiai nustatyti ir pažymėti šio projekto etapai. Dėl užduočių pateikimo spalvų juostų įvairovė, visi komandos nariai yra tiesiog iš pirmo žvilgsnio jų užduotis.

Taip pat reikėtų pažymėti, kad Ganto diagramos yra puikus pristatymas įrankis, kuris gali įrodyti, pagrindinius prioritetus projektą. Tai reiškia, kad kuo greičiau reglamentuojantys subjektas paskirsto ir platinti visus turimus išteklius, komanda iš karto sužino apie tai ir vadovaukitės instrukcijomis. Šis viešbutis Ganto diagrama yra labai naudinga vadovų - jį naudojant, gali būti daug lengviau parengti išsamų glaustą ataskaitą apie įgyvendinant įvairius projektus valstybės.

Tačiau, kaip ir bet kurį kitą metodą planavimo, į Ganto diagrama turi savo trūkumų. Vienas iš jų - priklausomybė problemos. Gana dažnai, o žinoma iš projektų pateikimo iš lyderių yra poreikis parodyti kai kurie iš šių darbo vietų yra susiję vienas su kitu. Deja, formatas diagramos pati neleidžia tai. Norėdami išspręsti šio apribojimo, vadovai kreipėsi į įvairius triukus, pavyzdžiui, yra įtraukta į specialius vertikalių linijų, kurios įrodys pagrindinius priklausomybės grafiką. Tačiau tai tik laikinas sprendimas, negali perduoti informacijos visumą.

Kitas Ganto diagramas trūkumas gali būti vadinami jų nelankstumą. Šiandien projektai nėra statiški - jie nuolat vyksta tam tikrus pakeitimus, pamainomis, mano, kad schema yra tiesiog neįmanoma. Prieš pradedant statybos grafiką, vadovai turi skaičiuoti visas detales, nes ne menkiausio vertinimo kaita reikia perbraižyti "nuo nulio" visą diagramą. Ir tai jau nekalbant apie tai, kad galimybė iliustruoti įvairiais būdais iš karto ir nėra planavimas.

Nepriklausomai nuo to, kodėl jums reikia Ganto diagramą, programa (net labiausiai "Advanced") negalėtų rodyti vertė ir išteklių vartojimą tam tikrų darbų, jų esmę. Taigi labai didelis masto projektus jis naudojamas retai.

Nepaisant to, negalima paneigti, kad į projektų valdymo praktika, šis metodas yra labai paplitęs - daugiau nei Naudojimo žmonių amžiaus turėjo galimybę patikrinti savo veiklos rezultatus ir aukštą efektyvumą.