Pagrindiniai dokumentai yra esminė šiuolaikinės biure. Kad jie dažnai papildyti korespondencija įstaigų ir įmonių bet kokios nuosavybės formos.
Vertė ypač
Fono dokumentai pirmiausia vaidina pagalbinį tarpininkės vaidmenį santykiuose su kitais vertybiniais personalo politiką. Jie nėra privalomi, juose nėra nurodymų, bet pateikti tik informaciją apie faktinį valstybės reikalus įmonėje, atsižvelgiant į duomenis, kurie yra sprendimų priėmimo ir administracinių nutarčių pagrindu. Pagrindiniai dokumentai turi skiriamasis bruožas, kuris yra jų pagrindinis dėmesys skiriamas valdymo sistema iš apačios į viršų, ty vienas iš įprastos įgūdžių iš padalinio vadovo, nuo galvos iki direktoriaus pavaduotojas arba tiesiogiai generaliniam direktoriui. Tačiau yra ir išimčių, pavyzdžiui, susirašinėjimas (oficialus laiškas, telegrama, elektroninio pašto ir tt) yra naudojami ryšių plėtrą tarp darbuotojų su lygiomis darbo pareigas.
Klasifikacija pagal rūšį
Parengtus dokumentus turi daug veislių, jie apima: Pagalba ir memorandumus, ataskaitas, pranešimus ir nuomones, aiškinamąsias pastabas ir laiškus, telegramas ir telefono žinutes. Jų tikslas gali būti tiek vidaus, tiek išorės. Taigi:
• Pagalba dokumentacija apima dokumentus, kurie turi individualias savybes, kurios išduotos pagal ad hoc pavadinimą ir susijusios tik su viena darbuotojų;
• nustatoma specialiu gavėjo ir kai kurių tipiškų formų buvimą ataskaitų ir pagalbos intervalai, periodiškumas gali būti ketvirčio metinis, savaitės;
• analitinis išvedamas kaip vieną (vieną kartą) ir periodiškai (Regular) prašo konsoliduotą pobūdis tarnauja apibendrinant rinkti informaciją.
suvienijimas dokumentų
Sudėtis, struktūra ir perdirbimo procedūrą eigos informacijos yra nustatoma individualiai kiekvienam įrenginiui reglamentuose personalo politiką. Bet tai yra privaloma, kad visus dokumentus į tam tikrą vienodumo sudėties ir formos. Unifikavimas dokumentais - yra nustatyti optimalų vienodumą formatu, nustatyti ir nustatantis detales. Standartizuoti verslo dokumentai yra sukurta pagal pačius standartus ir reglamentus, kuriuose yra visą būtiną informaciją, kad sprendimus. Pagrindiniai dokumentai yra ne išimtis ir taip pat taikomi standartizuoti. Atlikti suvienijimas yra būtina siekiant supaprastinti ir pagerinti dokumentų kokybę, paieškos procesas racionalizavimą, rengimą ir vykdymą, rašyti formų, mažina perdirbimu ir pažangių metodų sudėtingumą, taip pat sumažinti naudojamą sąrašą. Rekomendacijos dėl organizavimo ir kontrolės susivienijimo skirtame patronuojančios organizacijos koordinavimo ir valdymo KDR ir OKTEI.