71 sąskaita. 71 sąskaita apskaita

Kiekviena įmonė laikas nuo laiko būtina išleisti pinigų darbuotojų įvairiems tikslams, pavyzdžiui, pavyzdžiui:

• avansai kelionės išlaidas;

• administravimui ir ekonominių poreikių anksto, atsargų, atsarginių dalių, pirkimas mokėti už pašto ir svetingumą, taip pat visų mokesčių rūšių.

Taigi, mes tiksliai suprasti, kas turi teisę gauti lėšas pagal šią ataskaitą, už kuriuos reikia, kaip parengti dokumentus ir apskaitos operacijas už pinigų išdavimą, bet ir kvalifikuotai atlikti išankstinį pranešimą apie patirtas išlaidas priežasčių.

Buhalteris - kas jie?

Yra atvejų, kai nepatyręs arba neatsargus buhalteris išleidžia tam tikrą pinigų sumą į prekių tiekėjo arba užsakovo atstovų, ir priskiria jį prie 71 sąskaitų. Iš esmės šios nuodėmės mažoms įmonėms, tikėdami, kad tokiu būdu jie yra suprojektuoti su kreditoriumi ar mokėjimo tvarka. Tai yra grubus pažeidimas statutinių teisės aktų.

Buhalteris - tai nebūtinai bendrovės darbuotojams. Be to, pinigų išleidimas ataskaitos ankstesnė už kurio susitarimu atsakomybės, kuriame išdėstyti priemonę ir apibūdina teises ir pareigas šalims darbuotojo išvados.

Kaip taisyklė, medžiagos, atsakingų ir atskaitingų asmenų diapazonas nustato galvą, todėl atitinkamą tvarką, atnaujinami kasmet. atsiskaityta už avansines apskaitos atspindi 71 taškų.

Išlaidos verslo kelionėms

Atskaitingos sumos pinigų kelionės išlaidoms skiriamas grynaisiais pinigais arba pervesti į kortelę darbuotoją remiantis raštišku pareiškimu į rezoliucijos vadybininkas pagrindu. Žinoma, šiuo atveju atsakomybės sutartis nebuvo būtina, nes eiti į verslo kelionę gali bet firmos, ir už kelionę priežasties darbuotojas užsakymų valdymo ir apskaitos operacijos registruojamos 71.

Už pinigų mokėjimo sąskaitos pagrindai

Panaši problema reglamentuoja taikytinos teisės ir pagrindinių taisyklių šios operacijos yra taip:

• Ar už pinigus į sąskaitą pervestą popierizmo jei darbuotojas neatsiskaitė už anksčiau gautos sumos;

• pinigai pateikta paraiška, patvirtinti galvą ženklo apie sumos dydį ir laikotarpį, per kurį jis išduotas;

• Pranešti Išlaidų parengia ir pasirašo per 3 dienas po kelionės pabaigos arba galvos terminui.

dokumentavimas

Taigi, po to, kai išlaidos buvo patirtos, arba atvykus iš verslo kelionės darbuotojas privalo pranešti per 3 dienų laikotarpį ir pateikti buhalteris išlaidų ataskaitos formą AO-1 su dokumentais įrodyti gyvybingumo įgyvendinti išlaidas.

Sąskaita ataskaitos suskaičiuojami ir rodomas rezultatas:

• grynųjų pinigų balansas nėra kaip suvartoti visomis priemonėmis;

• likusi yra, nes išlaidos yra pagamintas mažiau nei planuota;

• viršyta suteiktas lėšas, nes jie praleido didesnę apimtį.

Balansas grįžta į įmonės PKO pinigų ir viršyta suma yra įteikė RKO. Visi apskaitos operacijos avansinė atspindi 71 sąskaitas.

Nesilaikant nustatytų teisės aktų avansinių lėšų išskaičiavo iš darbo užmokesčio arba pripažįstamos kaip trūkumo, o vėliau suma teismo surinkti taisykles.

Kaip veikia sąskaitą

Peržiūrėti sudarant informaciją apie atsiskaitymų su darbuotojais už suteiktas pagal ataskaitos lėšų. Šios sumos susijusios su debeto sąskaitą 71, korrespondiruyas su pinigų sąskaitose, pavyzdžiui, 50 - "grynųjų pinigų". Dokumentais sąnaudų sumos išskaičiuojamos iš kredito sąskaitos 71 debeto-sąnaudų sąskaitas, pvz 10 - "medžiagos", ir kt.

Nėra grąžinami darbuotojų nurašytos sumos iš kredito sąskaitos 71 į debeto sąskaitą 94 - "trūkumo". Vėliau, šios sumos yra atskaitomos iš paskolos 94 į debeto sąskaitą 70. Jeigu darbo užmokesčio išskaičiuoti dėl bet kokios priežasties neįmanoma, tada debetuojama 73 ir kelia kompensacijos už žalą, klausimą sukėlė įmonei.

Reikėtų pažymėti, kad analitinė apskaita yra vykdoma atskirai kiekvienam darbuotojui su privalomas veislinių mėnesio sumos. Mechanizuotas apskaita naudojant "1C" programa leidžia jums sukurti norimą dokumentą, išduotą ar nurašytas, nustatyti laiko intervalą kontekste arba nurodyti ataskaitų teikimo subjektų sąrašą, visi duomenys yra derinami sąskaitos kortelės 71. Podotchetnik pat turi atsiskaityti už kiekvieną negrąžintos sumos sudarė išankstinį pranešimą į paskirtą laiką , Analizė susijungė žurnalo užsakymą banko 71, kuris yra pagamintas ne iš ataskaitinio laikotarpio pabaigoje.

apskaitos sąskaitos

Kiekvienas išlaidų ataskaita yra įvykdyta, nes buhalteris su komandiravimo duomenis į sąskaitą 71. sandorių, atspindinčių smulkių pinigų sąskaitos operacija:

• D-T 71 - T "K-50 - išduota iš pinigų suma atskaitinga.

• Įst 71 - KT 51 - suma įskaitoma į einamąją sąskaitą į darbuotojo kortelę.

• Įst 41 - KT 71 - prekių pirkimas iš smulkių pinigų.

• Įst 10 - KT 71 - medžiagų pirkimu.

• Įst 26 - KT 71 - nutrauktas bendrąsias išlaidas, tokias kaip pagal pašto paslaugų sumokėta.

• Įst 20 - KT 71 - priskaičiuojami kelionės išlaidos.

• Įst 50 - KT 71 - avansinių pareigūnas grynaisiais pinigais poilsio.

• D, T-70 - B-71 m, - likučių atskaitinga suma išskaičiuojama iš darbuotojo algos.

• Įst 94 - KT 71 - darbuotojas nebuvo pranešta apie išlaidų, iki nustatyto termino.

• Įst 73,2 - K-71, T - laikantis personalo trūkumo.

• Įst 91,2 - KT 71 - paskirstymo suma trūkumo dėl kitų išlaidų, jei neįmanoma išieškoti.

Ypatybės sąskaitas №71

Sąskaita yra aktyvus-pasyvus. Virš mes pažvelgė tradicinių apskaitos įrašų iš eilės 71, kai jis veikia kaip aktyvi, ty. E. Jis yra nurašomi gavus pinigus ir yra kredituojamas nurašymo išlaidas. Kaip pasyvus sąskaita naudojama rečiau, bet tokie atvejai atsitikti.

Pavyzdžiui, bendrovės biure ten pinigų ir eiti į verslo kelionę būtina, ir darbuotojas sutinka naudoti asmeninius finansus su sąlyga, kad ant jo grįžimo kelionės išlaidos bus sumokėta. Šiuo atveju, laidų pagamintas D-T 20 - T K-71.

Šiuo atveju, nors išlaidos mokėti juos, o įmonė įsipareigoja kompensuoti. Šiame pavyzdyje, rezultatą 71 - pasyvus.

Jei įmonė - PVM mokėtoja

Jeigu įmonė yra PVM mokėtojas , ir kaupiasi mokesčio sumą, sumokėtą už prekes ar paslaugas, dėl 19 - "PVM", tada medžiagų arba paslaugų apmokėjimo iš smulkių pinigų reikia pirkti atspindėti PVM parašėte Įst 19 dydį - KT 71 - ties mokesčio suma, sumokėta.

Dėl nurašymo sąnaudas

Atsižvelgiant į iš anksto ataskaitą, buhalteris patikrina dokumentus, patvirtinančius išlaidas. Jis gali būti sąskaitos faktūros, sąskaitų ir sąskaitų dėl turto, pinigų ir kvitus, patvirtinančius mokėjimą įvairių paslaugų, ty. E. pirminių dokumentų, kurie yra esminis pagrindas išlaidų klasifikacijos 71 įsigijimu.

Pagrindinis reikalavimas verslo sandorio sąskaitoje yra raštiškas patvirtinimas apie sandorį. Kitaip tariant, išlaidos nurodyta avanso ataskaitą, turi būti pagrįsti ir patvirtino pirminių apskaitos dokumentų, tinkamai dekoruoti, alsuoja informacijos, reikalingų parašų, antspaudų ir spaudų. nėra patvirtinta dokumentais arba patvirtintos nebaigtus dokumentus išlaidos, negali būti priimtas ir atsispindi sąskaitoje, bet ji yra kupinas nemalonių pasekmių. Darbuotojas iš savo kišenės mokėti tokias išlaidas.

Todėl, buhalterinė asmuo turėtų rimtai apsvarstyti, projektuojame sąnaudomis ataskaitą laiku reikalauti tinkamai užpildyta dokumentus patirtų išlaidų.

buhalteris veiksmų

Buhalterė, gavusi avansą ataskaitą nagrinėja aritmetines skaičiavimais, egzistavimą ir dizainas patvirtinamuosius dokumentus, specialiame skyriuje daro apmąstymų išlaidų įrašymo Suderinti 71 patvirtindamas Skelbdami savo paveikslus. Tada rašo kvitą arba sąskaitą pinigų orderį dėl skirtumų tarp išleistų ir išmokėtomis sumomis, pernešimo jį kasininkas sumą ir uždaro anksto ataskaitą.

Ką reikia prisiminti, su mokesčių auditu

Laikotarpis, už kurį Atskaitingas asmuo, kuriam suteikta lėšos hoznuzhdy, įstatymas nenustato. Jis gali būti nustatomas pagal organizacijos vadovas. Tačiau įstatymas nėra aiškinama kaip pareiga pareigūnui. Nustatant laikotarpį, darbuotojas privalo pranešti apie per 3 dienas išlaidų po jo galiojimo pabaigos. O jei terminas buvo nustatytas, tada ilgą laiką, net ir be apskaitos smulkių pinigų, jūs negalite jį sulaužyti. Todėl, jeigu įmonė negali nustatyti panašią laikotarpį mokesčio per ilgalaikį vieta smulkių pinigų ant rankų pretenzijos turi būti, nors jie negali būti laikomas pagrįstu.

Nustatant Tokiais atvejais mokesčių administratorius juos klasifikuoti kaip gauti paskola be palūkanų, reikalaudami nustatyti materialinės naudos, kylančių iš darbuotojo sumos, įtraukti jį į savo pajamų sudėtis ir išlaikyti asmeninį pajamų mokestį.

Toks mokesčio reikalavimas yra neteisėtas, nes materialinės naudos, įsteigta Meno sąvoka. 212 Mokesčių kodekso neapima pirmiau aprašytą situaciją. Pagal Mokesčių kodekso materialinės naudos yra gautos pajamos:

• iš santaupų apie palūkanų už lėšas kredito įstaigose naudoti;

• Turto arba paslaugų pagal civilinės teisės sutartis įsigijimas;

• akcijų ar kitų vertybinių popierių įsigijimo.

Mokesčių institucijoms šiuo atveju argumentai yra neteisėtas, nes paskolos iš kredito įstaigų įformino sutartį ir smulkių pinigų išleidimas atliekamas paraiškos. Tačiau įmonės valdymą - teisė vykdyti dokumentus dėl lėšų suteikimo, turi būti apskaityti, kad būtų išvengta pretenzijų tikrinimo įstaigų.