Dokumentų valdymas įmonė: įrankiai derinimo

Pasak Gartner statistinius duomenis apie dokumentų apdorojimo įmonėms išleisti iki 15% įmonių pajamų, o jų kūrimo, koordinavimo, kopijuoti ir ieško darbuotojų gali užtrukti iki 30% laiko.

Štai kodėl daugelis bendrovių yra skubiai reikia optimizuoti eigos procesą. Visų pirma, su savo IT automatikos įrankių pagalba.

Priklausomai nuo konkrečios veiklos gali būti svarbūs ne tik automatizuoti vidaus darbo eigą, bet ir išorės.

Pavyzdžiui, teisininkai, todėl arbitražo bylose, jums reikia siųsti dokumentus į teismą su elektroninių parašų naudojimo ir greitai reaguoti į naujus pokyčius atveju. Deja, pateikti į rinką advokato programa yra retai patenkinti šiuos poreikius. Tačiau taip pat yra unikali savo pobūdžio pasiūlymas - programinė įranga (programinė įranga) "Antstolių skundų" iš linijos "Yurayt" iš to paties kūrėjo.

Programinės įrangos, kad dirbo savo kūrybos ne tik programuotojai, bet ir ekspertus iš siauroje srityje teisės unikalumą. Kaip rezultatas, teisininkai, klientai turi bendrą informacinę erdvę, kuri yra patogu dirbti. Visų pirma, dėka šios sistemos integracija su šių esminių teisinių paslaugų kaip "konsultantas plius», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Konsoliduojant visą reikiamą informaciją vienoje vietoje teisininkų taip pat gali greičiau reaguoti į įvykius ir vykdyti arbitražo procesą bylas tuo pačiu metu neprarandant kokybės.

Automatizuoti vidaus Darbo organizavimas (nebūtinai tik juridinis skyrius) naudoja skirtingą produkto šeimą "Yurayt" - ". Susitaikymas ir sutartys" programą darbui su sutarčių, Saugoti dokumentus į vieną duomenų bazę leis sutartinio proceso dalyviai praleisti mažiau laiko ieškodami norimo dokumento ir dėl automatinio versija palyginimo suinteresuotosiomis šalimis gali pamatyti pokyčius autorius sutartyje ir stebėti savo aktualumą. Be to, jei reikia, dirbti nuotoliniu būdu darbuotojai gali derėtis dėl elektroniniu paštu sutartį, net nesikreipiant į programą.

Skirtingai nei daugelis elektroninių dokumentų valdymo sistemos, programinė įranga leidžia jums išsaugoti konkretaus ataskaitinio sutarties (-čių knygos susitaikymas lapas), sutinkate su sutarties sandorio, teikia papildomų galimybių perdirbimo patvirtinimus (pvz prašyti pateikti papildomos informacijos). Tai sumažina klaidų skaičių ir padidina dokumentų mainų bendrovėje skaidrumą.

Naudojant programas "Yurayt" kartu su organizacinių priemonių, siekiant padėti įmonėms, nepriklausomai nuo jų dydžio ar apimties, supaprastinti, greičiau ir kontroliuoja jų verslo procesus.