Vidaus auditas: jo sąvoka ir vaidmuo įmonių veikloje

Paslaptinga frazė "vidaus auditas" iš tikrųjų slepia milžinišką jėgą ir neįtikėtinas galimybes. Tai ne tik leidžia padidinti bet kurio verslo efektyvumą, bet ir padidina bendrovės konkurencinių pranašumų skaičių. Vidaus auditą vis dažniau vykdo jų įmonių vadovai. Jie laiko jį kaip magišką lazdą, kuris gali nustatyti padėtį ir tiesiogiai valdyti kalną.

Apie šią valdymo discipliną pradėjo kalbėti tik trečiojo tūkstantmečio pradžioje, nors jis prasidėjo ir po Antrojo pasaulinio karo. Kokia yra tokio didėjančio susidomėjimo priežastis?

• Kaip minėta pirmiau, vidinis auditas, nors ir ilgą laiką nebuvo vertinamas, bet galingos rankos gali pakartotinai padidinti jūsų verslo grąžą.
• Ar atsimenate skandalų, kuriuos pastaraisiais metais apėmė Vakarų Europa ir Jungtinės Amerikos Valstijos, ir susijusių su korporacine politika, serija? Tai yra aiškiausias įrodymas, kad dėl netinkamų išorės audito sistemos net didžiausios įmonės nėra apdrausti bankroto atveju.
• Gerai suplanuotas valdymas labiausiai teigiamai reiškia investuotojų dėmesį, todėl jų akyse jūsų įmonės veikla tampa dar efektyvesnė.

Šiuolaikinėse Rusijos realybėse prie šių veiksnių pridedami keli kiti veiksniai. Tarp jų yra noras supaprastinti verslo proceso organizavimą ir galimą finansinių išteklių sutaupymą bei neginčijamą naudą įmonių savininkams, kurie nukrypsta nuo verslo veiklos, ir perduoti visus atvejus kvalifikuotiems valdytojams.

Kas yra vidinis auditas?

Pagal vieną iš nepriklausomų tarptautinių vidaus auditorių instituto apibrėžčių tai yra objektyvi veikla, suteikianti visapusiškas garantijas bendrovės tobulinimui. Bet kokioje srityje vidaus auditas nustato savo kompromisų tikslą pasiekti nustatytus uždavinius, taikant sisteminį požiūrį, tuo pačiu didinant kontrolės veiksmingumą darbo vietoje, taip pat apskritai visuotinį įmonių valdymą.

Išsamiau aptarkime kai kurias šio apibrėžimo charakteristikas.

Objektyvumas yra viena iš privalomų vidaus auditoriaus savybių. Jis turi būti bešališkas visuose savo vertinimuose ir sprendimuose.

Patobulėjimas reiškia, kad bet kurio vidaus audito tikslas - nenustatyti jau esamų valdymo klaidų, griežtai nubausti nusikaltėlius ir rašyti apie šias kelių puslapių ataskaitas, visų pirma padidinti visų veiklos procesų ir įmonių sistemų efektyvumą.

Garantijos - lygiaverčiai su konsultacine pagalba, juos gauna kiekvienas vidaus audito klientas. Šiandien ši sritis taip pat apima vidaus kontrolę, daugiafunkcinį rizikos valdymą, įmonių veiklos rezultatus ir kai kuriuos kitus veiksmus.

Ar vidaus auditas reikalingas įmonėje? Sprendimą priima savininkas arba vadovybė. Ir tai tikslinga kiekvienu atveju atskirai. Iš savęs mes pastebėsime: bendrovės vadovai, kurie kontroliuoja visus verslo aspektus ir nemato vidaus audito poreikio, laikui bėgant gali patirti klaidingą visiškos kontrolės iliuziją. Tačiau praktikoje dažnai atsitinka taip, kad fiziškai pačios vadovaujančios jėgos nebegali visiškai aprėpti visos įmonės veiklos. Tokiais atvejais vidinis kokybės auditas gali būti labai naudingas. Bet ar ne per vėlu?