Tinkamą vykdymą ataskaitos - raktas į sėkmingo pasirodymo prieš auditoriją!

Pristatydamas darbo rezultatus, tai yra labai svarbu parengti savo kreipimąsi į auditoriją, atsižvelgiant į pagrindinius reikalavimus verbalinės komunikacijos. Padaryti ataskaitą suteikia aiškią ir glaustą informaciją, kuri yra lengvai suvokiama publikai. Pagal tai, svarbu laikytis registravimo ataskaitą, kuri padės padaryti savo kalboje įdomus taisykles.

Pranešėjas pagrindinis tikslas yra daugiausia:

- per trumpą laiką informuoti apie kažką publikos

- parodyti vaizdinę medžiagą (grafikai, diagramos, grafikai, ...);

- pabandyti informuoti lengviausiai prieinamos priemonės;

- kristalizuotis iš bendro tūrio informacijos naudingiausių ir svarbus, pateikti faktai ir skaičiai taip, kad jie lengvai įsimenamas.

Remiantis tikslu, dalyku, veiklos sritis, kurioje akivaizdu, priklauso nuo patikrinimo ataskaitą. Jūs galite rašyti žinutę ir laisvos formos, taip pat savanoriškai elgtis pranešėją per demonstravimo. Taip atsitinka, turi būti laikomasi privalomųjų sudedamųjų elementų.

Pavyzdžiui, registracija iš mokslo srities ataskaitų visada struktūra vienodai ir mokslinis darbas siūlomos veiklos.

Žemiau mes manome pagrindinius komponentus ataskaitoje. Pavyzdžiui, ataskaitoje išdėstymas, atstovaujanti mokslinį darbą. Toks veiksmų tinkamų parengti ataskaitą apie bet kokį dalyką algoritmas.

- Tekste turėtų prasidėti sveikinimo. Pavyzdžiui: "Gerbiami svečiai, Komisijos nariai, svečiai (ten turėtų būti pateikta pagrindinę grupę žmonių, esančių, priklausomai nuo renginio pobūdžio)!".

- Supažindinti dalyvius su aiškia pavadinimą Pranešimo tema. Tai gali būti taip: "Jūsų dėmesys kviečiami pranešti apie ... Leiskite man pradėti ..." (Jeigu tai yra mokslinė tema, tada jūs galite pradėti su siūlomo temos aktualumas, tada eikite į tikslą, uždavinius, o tada - peržiūrėti procesą ir rezultatus).

- Be to, po atidarymo dalis, tai galima pradėti pagrindinį procesą sąvadas mokslo (rinkodaros, ir tt ...) Iš tyrime. Patartina pabrėžti šį perėjimą žodžius. Audiencijos bus lengviau naršyti, ir jūs - išlaikyti dėmesį. Jis gali būti suformuluota taip: "O dabar leiskite man eiti į pagrindinių tyrimo rezultatai. Leisk man pristatyti mūsų tyrimų etapai išsamiau. "

- Visa informacija labai gerai galima suskirstyti į blokus. Tai galima padaryti su tuo, ką jums pasiūlyti atsižvelgti į visą procesą atskirų etapų. Pavyzdžiui: "mokslinių tyrimų šia tema ... vyko keliais etapais. Dabar mes trumpai papasakoti apie juos. Taigi, mes paprašėme pirmajame etape ... ".

Šioje ataskaitos dalyje yra prasmingas, daugiau ilgalaikis, todėl jūs turite įsitikinti, kad auditorijos interesai nėra užgesinti. Tai padės jums reklaminės medžiagos, kurių sudėtyje yra grafikai, diagramos, iliustracijos ir tt įvairovė

Bet mes turime prisiminti, kad pernelyg didelio kiekio gali suteikti dar daugiau varginantis publiką ir sukelti dirginimą. Todėl būtina pasirinkti svarbiausius ir būtinų skaidres, kad sustiprintų savo kalbą, ir išvengti visų Kaleidoskopas vaizdų rūšių, kad vos laiko, kad pamatytumėte asmenį, jau nekalbant apie tai,, kad juos suprasti.

- Verta paminėti, kad jums reikia aiškiai suprasti, ką iliustracija lydi tekstą. Jie turėtų atitikti ir papildyti vienas kitą. Pagal visą pranešimo teksto yra labai reikalinga, kad pastabas apie tai, ką jis turi būti skaidrių ekrane, kai jūs sakote tam tikrus žodžius.

- Tuo ataskaitos būtina apibendrinti trumpai svarbiausio pabaigoje padaryti logišką išvadą. Glaustai nurodyta. kas turite ateiti į savo argumentais, bet dar matau būdu.

- Būtinai išreikšti savo padėką už dėmesį, pasiūlymas perkelti diskusiją.

Taigi, mes galime pasakyti, kad tai: "Ačiū (kažkas) už galimybę kalbėti, auditoriją - už dėmesį. Siūlau eiti į šių rezultatų diskusija. "

Kaip galima matyti, kad ataskaitos forma turi būti sudaryta kiek įmanoma. Tai padės garsiakalbio lengvai naršyti informacija, atsakyti į klausimus, turi galimybę grįžti prie teksto vėl ir vėl į prieštaringai akimirkų atveju, taip pat per visą diskusiją.