Kaip pasirašyti dokumentus elektroniniu parašu ir ar įmanoma tai padaryti?

Šiuo kompiuterinės technologijos dėl dokumentų užtikrinimo amžiaus buvo taikoma, vadinamąjį skaitmeninį parašą arba elektroninį parašą sutrumpintą. Tačiau šiuo klausimu daug nereikia turėti aiškų supratimą apie tai, kodėl tai būtina, nes dauguma yra įpratę dirbti senajame būdu, pasirašant dokumentus rankiniu būdu. Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip pasirašyti dokumentus elektroniniu būdu pasirašyti ir toliau bus svarstomas.

Kas yra skaitmeninis parašas arba elektroninis parašas?

EDS yra elektronine forma objektas, kuriame mes galime iš karto nustatyti asmenį, jis yra suformuotas, nustatyti autorystę, patikrinti dokumento autentiškumą, ir pan., D.

Žinoma, vizualus parašas gali pasirodyti kaip grafinio objekto įdėta į dokumentą forma parašu. Iš tiesų asimetriniai šifravimo algoritmai ir kriptografinės čia dirbti. Pačią skaitmeninis parašas, naudojant privatųjį raktą ir viešojo rakto sertifikatą, kuris leidžia jums nurodyti proxy ir parašas priklauso jam, dokumento vientisumas ir jos pasirašymo patvirtinimo.

Kodėl reikėtų pasirašyti dokumentus su elektroniniu parašu

Daug daugiau yra įdomu, apie tai, ar ne, ir ar tai galima pasirašyti dokumentus elektroninis parašas yra būtinas. Tai klausimas tik teigiamai atsakyti negalima. Padėti išsiaiškinti, apsvarstyti pavyzdį.

Tarkime, bendrovė, atstovaujama generalinio direktoriaus išduoda dvipusį kontraktą. Akivaizdu, kad ji turės pritarti bet kuriuo atveju, nes be to jis nebus teisiškai privalomas. Bet vežimas yra pasirengusi sutartis, pavyzdžiui, faksu neįmanoma. Siųsdami elektroninį laišką nuskenuotą dokumentą vaizdo formatas nėra sveikintinas, nes parašas gali būti suklastotas. Taigi, mes turime siųsti tą patį Word "failą, bet dokumentas ir turi būti pasirašyti. Bet kaip pasirašyti dokumentą "Word" elektroninis parašas? Apskritai, nėra nieko ypač sunku. Kitas bus aptarti kelis paprastus metodus kuriant elektroninį parašą. Tuo tarpu, sutelkti dėmesį į teisinius klausimus.

Ar man reikia pasirašyti dokumentus elektroniniu parašu ranka?

Daugelis biuro darbuotojai ir vadovai įsitikinę, kad patvirtinti dokumentai, kuriuose yra parašas, papildomai (ranka) turi būti (taip sakant, tik tuo atveju). Tariamas painiavos. Tai yra visiškai neprivalomas.

Tas faktas, kad privatus raktas yra išduodamas, kai sukurti skaitmeninį parašą ir pažymėjimas išduodamas specialus susitarimas su sertifikavimo institucija ir sertifikuota notarą, o sertifikato etape. Teisiniu požiūriu, tai yra elektroninis parašas savininko patvirtinimas. Taigi, išvada yra aiški: antrinis akyse nereikia.

Algoritmas dirba su EDS

Sužinokite, kaip pasirašyti dokumentą skaitmeniniu parašu, ir pažvelgti, kaip visa tai veikia.

Šių procesų pagrindas yra būtina, kad kriptogramą, kurie yra sertifikuoti pagal failų masyvuose, identifikavimo duomenis savininkas, autorinių ir vientisumą duomenų sukūrimas. Sukurta maišos kitame etape yra šifruojami su privačiu raktu, ir ten yra perduodamas visas dokumentas arba parašo, ar atskira parašo failą formavimas, susieta su šiuo dokumentu.

Už iššifravimą, autentifikavimo (autentifikavimo) ir patikrinti dokumento vientisumą gavėjas naudoja viešąjį raktą. Žinoma, apskritai, dauguma algoritmai yra labai panašūs vienas į kitą. Skirtumas gali pasireikšti tik save, priklausomai nuo programinės įrangos tipo.

Kaip pasirašyti Word dokumentas elektroninis parašas reiškia redaktorius?

Daugelis vartotojų net nežino, kad elektroninis parašas gali būti gana lengva sukurti, net į Office Word. Kaip man prisijungti "vordovsky" dokumentas skaitmeninį parašą? Paprasta. Veiksmai yra šiek tiek skiriasi skirtingų versijų redaktorius, bet apskritai yra vienas ir tas pats. Apsvarstykite galimybę sukurti parašą ant Word 2007 pavyzdį.

Taigi, kaip pasirašyti dokumentus elektroniniu būdu pasirašomas naudojant tik žodis? Norėdami tai padaryti, po pateikimo žymeklį toje vietoje, kur ji turėtų pasirašyti, naudojant meniu Įterpimas, kuri parenka tekstą. Po to parašo eilutėje rasti prekės išskleidžiamajame sąraše nustatyti eilutės MS Office ženklas.

Dialogo lange nustatymus reikia nurodyti šiuos asmenis pasirašydamas dokumentą, o tada pasirinkite nuskaityti originalaus parašo, tada įveskite savo vardą lauke kito į «x». Po to, bus rodomas spausdinami versija parašu.

Ant tabletės su rašysenos pasirašymo galite įdėti savo ranką. Jei norite pasirašyti dokumentą vardu kelių asmenų, jums reikės pakoreguoti parašų sąlygas kiekvienam asmeniui.

Tai galite padaryti ir lengviau mygtuką "Office" meniu juostoje "Prepare", tada nurodykite parašo pridėjimą, tada naudokite pasirašant dokumentą, tada pasirinkite parašą, ir galiausiai - spauskite "Prisijungti". Pasirašymas bus patvirtinta raudona piktograma pasirodė ant skydo ir užrašas, kuriame teigiama, kad dokumentas yra skaitmeninis parašas.

Populiariausi įrankiai sukurti elektroninį parašą

Dabar pažiūrėkime, kas gali būti sprendimas į klausimą, kaip pasirašyti dokumentą problema , kad kvalifikuotu elektroniniu parašu. Siekiant šio tikslo, pageidautina naudoti trečiųjų šalių programinę įrangą.

Iš rusakalbių populiariausių ir labiausiai paplitęs yra šie programinės įrangos paketai:

• "CryptoARM";
• "Krypto priešraketinės gynybos";
• "KriptoTri".

Pirmoji programa atrodo labai paprasta, todėl toliau bus nagrinėjama, kaip pasirašyti elektroniniu būdu pasirašytus dokumentus, jis buvo su savo pagalba.

Sukurti parašą ant "CryptoARM" taikymo pavyzdys

Norėdami sukurti skaitmeninį parašą su šio prašymo padėti, yra du būdai: naudojant kontekstinį meniu ir atlikti veiksmus per pagrindinėje sąsajoje. Dėl lengviau suprasti šio proceso sustabdyti pirmąjį įsikūnijimas, tuo labiau, kad antrasis iš esmės identiški, tik pagrindinis ieškinys taikoma tiesiogiai iš programos. Tarkime, jūs turite įdiegti skaitmeninį parašą į "Word" dokumentą.

Pirma, "Explorer", jums reikia pasirinkti dominančią mums ir RMB meniu dokumentą, pasirinkite "Prisijungti" liniją. Tai bus parodytas langas "Wizard", kad padėtų jums per visus tolesnius žingsnius. Paspauskite mygtuką Tęsti ir patikrinti, ar pasirinktą failą. Jei reikia, galite pridėti šiek tiek daugiau objektų įgyvendinti savo vienu metu pasirašymą.

Dar kartą spustelėkite "Next" mygtuką kitame lange, pasirinkite kodavimo būdas. Iš esmės, jūs negalite nieko pakeisti ir palikti siūlomus numatytuosius nustatymus. Kitame etape galima įvesti papildomus duomenis (laikas antspaudą bei vizų t. D.). Beje galima nustatyti vėliavos srityje apsaugos pasirašymo kaip vieną objektą (už abu reikia dokumento failo vėlesnis patikrinimas pasirašymo). Jei erkė yra ne nustatyti, parašas failas bus sujungta su dokumentu.

Po toliau reikia pasirinkti sertifikatą, kuris buvo išduotas pagal atitinkamą sertifikavimo institucija (tai gali būti apie išorines laikmenas eToken arba registruota sistemos registrą). Po to, kiti parametrai negali būti pakeistas. Pasibaigus visų veiksmų pabaigos turės tik paspausti mygtuką "Finish".

Pastaba: Jei parašas pasirinkti atskirus failus, kaip taisyklė, jis bus įsikūręs pačiame kataloge kaip dokumento originalas turi būti pasirašyti ir turėti plėtinį SIG.

Įranga pasirašymo PDF dokumentus, HTML ir XML

Galiausiai, keli žodžiai apie kitus formatus. Iš esmės, iš PDF dokumentų veiksmai bus tas pats, bet dėl kitų programų iš "Adobe patartina atskirti parašo failą iš pagrindinio dokumento specifikos.

Tai yra įmanoma, kad dokumento gavėjas, pirmiausia nori susipažinti su jo turiniu, naudojant tą patį Acrobat (skaitovas), ir tik tada bus patikrinti parašą. Beje, kai kurios programos iš "Adobe" taip pat leidžia jums pasirašyti savo failus reguliariai priemonėmis.

Jei dėti parašą į HTML dokumentus formatu dirbant su plonais klientams, naršyklė reikia paspausti "Prisijungti ir siųsti", tada Kūrėjas scenarijus yra įjungtas, formavimo string kintamasis su tikrinimo duomenų dokumento, kuris bus įdėti į specialų paslėptų srityje, pasirašyti ir perkeltas į PO metodas serveryje. Tada atlikite dokumentą ir patikrinti parašą, tada serveris bus suformuoti lentelę su pasirašyto dokumento ir parašo srityse.

XML failus galima pasirašyti, kaip įprastus dokumentus, naudokite įrankį «Biuro» InfoPath arba sukurti pasirinktinį tag atributą pačiame dokumente.

trumpas

Čia yra trumpas ir visi apie tai, kaip pasirašyti elektroniniu būdu pasirašytus dokumentus. Žinoma, ten buvo pristatyti ne visi metodai, kurie atlieka tokias operacijas, ir neapima visų programos sukurti skaitmeninį parašą. Tačiau, net ir toks trumpas aprašymas apie tai jau galima suprasti, kodėl mes turime elektroninį parašą, ir visi reikalingi algoritmai veikia jo pagrindu.

Jei nematote kai programinės įrangos tipai, pavyzdžiui, biuro programų ar populiariausius produktus iš "Adobe", galite naudoti savo lėšas. Tačiau, kalbant apie paprastumą naudoti, bent jau naujokas vartotojas yra geriau naudoti kitas komunalines paslaugas kaip pavyzdys su "CryptoARM". Savaime suprantama, kad jums nereikėtų pamiršti apie teisinę pusę klausimu. Kai kurios bendrovės sukurti skaitmeninius parašus ir sertifikatus dėl jų pačių, bet galų gale jie nėra tiek daug nepavyks, bet neturi teisinės galios.