Kaip kontroliuoti buhalterio veiklą?

Koks įmonės žmogus yra svarbus kaip lyderis? Žinoma, vyriausiasis buhalteris. Visi įmonės finansiniai dokumentai perduodami per jį, jo parašas yra ant kiekvieno atsiskaitymo lapo, be to kredito operacijos negali būti vykdomos. Apskaitos darbo specifika yra ta, kad tik buhalteriai supranta, kaip tinkamai valdyti ir valdyti pinigus. Bendrovės valdymas yra priverstas neginčijamai pasikliauti šiais jautriaisiais klausimais.

Tačiau pasitikėjimas niekada nebuvo išgelbėtas nuo finansinių sukčiavimo ir nesąžiningų specialistų. Kaip sakoma, pasitikėk, bet patikrink. Atsižvelgiant į tai, kad buhalteris tiesiogiai priklauso nuo įmonės, kurią jis teikia, teisėtumo ir teisėtumo , jo darbas turėtų būti atidžiai stebimas. Kaip išvengti problemų ir klaidų, kaip lyderis, kuris nieko nesupranta apskaitos departamente, tikrina buhalterio veiklą?

Neskatinamųjų specialistų patikrinimas geriausiai organizuojamas jau nuomos etape. Žinoma, patartina susipažinti ir išbandyti žmones. Tačiau, jei jų nėra, verta organizuoti nedidelę konkursą pareiškėjams įvertinti jų profesines savybes. Pavyzdys realią situaciją. Reikia kurti įmonės verslo planą? Puiku, pateikite pasiūlymų teikėjams informaciją apie kalkes, kad nebūtų atskleisti slapti duomenys ir suteiktumėte kelias dienas dirbti.

Kai buhalteris yra pasamdytas, būtina aiškiai nurodyti savo teises ir pareigas sutartyje. Asmuo, dirbantis su finansais, yra visiškai administracinė ir baudžiamoji atsakomybė už bet kokius jo veiklos trūkumus ir klaidas. Paprastai bendrovėje dirba keli finansų specialistai , todėl galite organizuoti savo darbą taip, kad jie galėtų stebėti vieni kitus ir laiku pateikti ataskaitą apie šiuos patikrinimus.

Audito paslaugos gali tapti papildoma stebėjimo priemone. Bent kartą per šešis mėnesius samdykite trečiųjų šalių nepriklausomus specialistus, kurie ne tik suformuos objektyvią įmonės veiklos ataskaitą, supažindins jus su realia jo darbo vaizdais, bet ir pasiūlys naudingų rekomendacijų dėl jo plėtros strategijos. Tai ypač naudinga, kai firmoje yra tik vienas buhalteris, o tik aukščiausioji vadovybė vykdo savo veiklos kontrolę.

Atminkite, kad kai kurios klaidos ir trūkumai gali būti rodomi nežinojimo dokumentacijoje. Dažnai pasikeičia ataskaitų teikimo standartai, nuolatinė buhalterio veikla reikalinga nuolatiniam tobulėjimui. Todėl neužkimškite savo specialistų siuntimo į kvalifikacijos kėlimo kursus. Leisk jiems mokytis šiuolaikinių TFAS apskaitos, sužinoti apie šiuolaikines normas ir tendencijas. Tuomet viskas bus geriau, o problemų skaičius bus gerokai sumažintas.