Jauni specialistai: kaip siūti dokumentus

Daug dokumentų prieinama bet kuriai organizacijai. Ne visi iš jų reikia firmware. Ši operacija prasideda įgūdžių gali būti visiškai nesuprantama ir nežinoma. Todėl leiskite mums pažvelgti, kaip tinkamai susegti dokumentus, ir kodėl apskritai, tai yra būtina.

Firmware vertybiniai popieriai turi būti daroma kiekvienoje organizacijoje. Ši procedūra suteikia saugią ir patikimą saugojimą dokumentus. Algoritmas, pagal kurį jis turėtų būti griežtai vykdoma, neegzistuoja. Kiekviena organizacija, ir įvairių institucijų turi savo reikalavimus.

Reikiamos programinės įrangos: dokumentai, adatiniai ir KAPROŃ temoje (arba Split), žirklės, klijai, kieto kartono viršelis ir antspaudu. Kitas, vadovaukitės kaip tinkamai susegti dokumentus instrukcijas.

Žingsnis 1. rengimo etapas. Prieš daryti siuvimo, visus dokumentus ir pašalinti juos iš metalinių objektų (sąvaržėlių, sąvaržėlių), turėtų būti atidžiai išnagrinėtos.

Žingsnis 2: organizuoti į tam tikrą seką dokumentus.

Žingsnis 3. Tada, viršutiniame dešiniajame kampe sunumeruoti puslapius, bet ne puslapis. Jei popierius yra talpinama informacija apie kitoje pusėje, numeracija vykdoma atskirai. A linijų arba žemėlapius sudarytas iš kelių lapų rinkinys yra skaičiuojama kaip vienas. Po šis žingsnis yra padaryta, tikslaus skaičiaus turi būti pažymėti ant nugaros klijavimui.

4. Žingsnis Dabar pažvelgti, kaip tinkamai susegti dokumentus. Kairėje pusėje iš lauko centre turi būti padaryta nuo 3 iki 5 skyles yra griežtai vertikali, todėl jūs galite peržiūrėti dokumentus. Tai galima padaryti naudojant privalomas mašina, ar yla gręžti grąžtu arba Punch dalys tiksliai Punch.

5. Žingsnis Pass "per skyles ar siūlai skyla į du sluoksnius.

6. pakopoje siuntimo vidutinė apyvarta lakštinio kiaurymių kraštai ir užrakinti surinkimas. Palikite nemokamą gabalėlį pokalbio 6 centimetrų ilgio.

7 žingsnis: kreiptis į 4x5 cm popieriaus duomenis dydžio: iš sunumeruotų puslapių skaičių, programinės įrangos datos. Atsakingas už dokumentų turi įskaitomai pasirašyti. Po to taikomas spausdinimo organizacijos.

8. Žingsnis Pritvirtinkite popierių taip, kad ji apima kompiuterio.

9 žingsnis: Kitas, klijavimo tikina vadybininkas ar kitas įgaliotas darbuotojas. Spausdinimo turi kristi ant etiketės ir dalis lapo.

Štai kaip siūti dokumentus. Reikėtų pažymėti, kad šis algoritmas gali būti skirtingi, priklausomai nuo taisyklių, kurias teikia organizacijos. Atlikti visas aukščiau turėtų būti specialistas, kuris yra įtrauktas į Darbo aprašymas atsakomybė už firmware dokumentus.

saugojimo laikas

Pagal įstatymą, įmonės privalo užtikrinti pagrindinių vertybinių popierių saugą konkretus arba labai ilgą laiką. Dokumentai originalo kainą operacinei sistemai yra saugomi 4 metus po išėjimo į pensiją. Deklaracija pajamų mokesčio, patvirtinantis nuostolius, turi būti failą tuo laikotarpiu, kai jis sumažina mokesčio bazę. Finansinė informacija apie draudimo įmokų į pensijų fondą, socialinio draudimo fondo turėtų būti saugomi šešerius metus ir FFOMS (d №212FZ 28 straipsnio 2 dalis).