Dabartinės datos. Kaip gauti dabartinę datą ir laiką Excel

"Excel" yra korporacija "Microsoft" "yra galingas procesorius, kuris palengvina daugybei vartotojų kasdienį darbą su dideliu kiekiu lentelės duomenų. Tačiau net patyrę specialistai, daug metų dirba su šia programa, kartais neteko su poreikiu įterpti į darbalapio ląstelių esamą datą ir laiką. Tai yra daugiausia dėl to, kad funkcija "data", kad ji būtų logiška naudoti gauti pageidaujamas reikšmes, atlieka visiškai kitą užduotį. Šiame straipsnyje mes jums papasakos apie skirtingų tipų datas naudojami Excel, procesams, jų parengimo ir taikymo funkcijų.

tipų datas

"Excel" svarsto dvi galimybes "data dabartinius". Pirmasis iš jų - tai fiksuoto vertė dabartinę datą ir laiką, saugomi vartotojo asmeninio kompiuterio. Įvedus į darbalapį, vertė nesikeis, nepriklausomai nuo pokyčių realiu laiku ir data. Kai jums gali prireikti šią parinktį? Daug atsakymų, pavyzdžiui, kai parduotuvė data gavimo darbuotoją į darbą ar atleidimo, įveskite prekių gavimo į sandėlį datą. Šie dydžiai turi būti statiška, nes jie nekeičia laikui bėgant.

Antroji versija "data dabartinis" - dinamiška, kintanti, naujintini. Labiausiai paplitęs šios galimybės - data ir laikas vertės atsižvelgiant į darbalapio kampe, kaip užrašas dalis "Šiandien, gegužės 14, 2017". Šis variantas yra plačiai naudojamas formules, pavyzdžiui, apskaičiuoti, kiek dienų praėjo nuo tam tikro skaičiaus. Personalo gali taip mokytis ne ten vaikščiojo išbandymo laikotarpį darbuotojas pabaigoje, o darbuotojas akcijų čekiu, o ne dėl to, ar galiojimo datos siuntą.

Žinoma, dinaminis data ir laikas Excel yra labai naudinga, bet yra labai svarbus dalykas: nepasitaiko nuolatinis atnaujinimas duomenų verčių. atnaujinti knygos, kai įvairių lygtis apskaičiuoti makro metu įvestas pasikeis. Jei jūs tiesiog palikti knyga atidarys, ir niekas iš minėtų veiksmų nebus atlikti, data ir laikas liks vertybes, kad įvedėte vieną kartą. Bet tai yra būtina iš naujo atidaryti knygą ar perskaičiuoti pagal formulę, reikšmės bus atnaujintas.

Apsvarstykite, kaip programoje "Excel" įterpti šių dviejų tipų datų.

nustatyta data, nereikia atnaujinti

"Excel" vertė "Dabartinė data" galima gauti tiesiog paspaudus klavišą Ctrl ir ";". Tiesiog stovėti ant norimo langelio į darbalapį ir iškart laikykite nuspaudę "Ctrl" klavišą ir paspauskite kabliataškį. Ląstelių bus dabartinė data trumpą formatu, pavyzdžiui 5/14/2017.

Norėdami įterpti laiką, atlikti panašią operaciją laikydami nuspaudę Ctrl klavišą, spustelėkite ir laikykite nuspaudę Shift klavišą ir tiesiog paspauskite kabliataškį. Viskas. Įdėkite esamą laiką formatu hh: mm ".

Išlaikyti ląstelių nedelsiant ir datą ir laiką pakankamai įdėjus datą ir paspauskite tarpo klavišą, kad įterpti laiką, naudojant nurodytą spartusis klavišas.

Kaip matome, įterpti dabartinė data fiksuoto formatas Excel yra paprasta. Vienintelis nepatogumas yra tas, kad tai būtina dėl daugumos klaviatūrų be papildomų raktų, persijungti į anglų klaviatūros išdėstymą.

Data dinamiškai atnaujinamas

Dabartinis data An atnaujinama apibrėžtą "Excel naudojant formules forma. Antroji galimybė:

• Formulė "= ŠIANDIEN ()" leidžia jums gauti esamą datą.
• Formulė "= NOW ()" leidžia jums gauti esamą datą ir laiką.

Šios funkcijos turi jokių argumentų ir verčių, gautų naudojant jiems yra atnaujinami kiekvieną kartą remiantis / kopijuoti / traukiant formules ar pakartotinio atidarymo lape.