KVS, Viskas apie dokumentų valdymo

Šiandien žodis "sertifikavimas", reiškiančio "padaryta teisė", kartu su daugelio save gerbiantis ir suvokti savo darbo organizacijų veikloje. Dokumentas patikima vartotojams, vadinamas "sertifikatas" yra nepakeičiamas atributas aukštos kokybės gatavo produkto ar paslaugos teikiamos. Formavimas kokybės ateina iš pat pradžių procesas iki galutinio produkto su privalomu kokybės kontrolės visuose gamybos etapuose jo gamyba. Kova už kokybę progresavo bet kada, nes žmonija pradėjo rodyti padidėjusią paklausą prekėms ir paslaugoms, kurios atitinka jos patogų apgyvendinimą su aukštos kokybės paslaugų sektoriuje sąlygas. Organizacijų, siekiančių būti konkurentosposobonymi, nuspręsti dėl pluchenii sertifikavimo teisę verstis tam tikra veikla.

Paslaugų kokybė turi atsižvelgti į visų proceso dalyvių interesus:

1. Vartotojas gauti aukštos kokybės, funkcija turtingas ir nebrangius produktus.

2. verslininkas priėmimo pelną iš savo veiklos, kurios tiesiogiai priklauso nuo jos produktų konkurencingumą.

3. Darbuotojai organizacijos pasiekti jų gerovė tiesiogiai priklauso nuo jų verslo klestėjimo.

4. Tiekėjai produktų organizacijos klestėjimui.

Kokybinė požiūris į visuomenės regeneracijos yra įmanoma sistemų buvimą kokybės valdymo, nurodančio veiklos jokių organizacijų kryptis į vieną valdymo sistemą. Toks siūlomas pagal ISO 9000 serijos standartų kūrėjas sistema yra KVS (kokybės valdymo sistema) ir ISO sistema.

Jos įgyvendinimo etapai:

1. Apibrėžimas tikslu organizacijos

2. iš klientų formuluotė, tikslinės auditorijos lūkesčiai

3. Ieškoti ir tyrimas ISO 9000 su tyrimo ir analizės dėl jų taikymo įvairių organizacijų patirtimi

4. taikymas ISO 9000 standartų praktika ar skatinimo savo KVS konkurencijai Kokybės apdovanojimą srityje

5. KVS vadovai skirsniais: ISO 10006, ISO 10007, ISO 10012, ISO 19011, ISO / TS 16949

6. Atlikti audito ir tyrimo, siekiant nustatyti neatitikimą savo kokybės vadybos sistemos standartas normų po to defektų atšaukimo pagal su gerinti KVS planas

7. Įgyvendinant veiksmų gerinti KVS su žurnalo registravimo ir po to vėl audito

8. Notifikuotoji įstaiga pritraukimas gauti atitikties sertifikatą.

Iš KVS buvimą tinkamo lygio pagrindas yra kompetentingi ir aišku valdymas dokumentinio apyvarta, kuri yra 4 lygio sistema.

Minimalus dokumentų sąrašas, kuris turėtų vadovauti pagal ISO 9001 reikalavimus organizacija yra kokybės politikos, kokybės vadove, kokybės tikslų, vidaus audito rąstų, dokumentų valdymo, dokumentų valdymo, kontrolės neatitiktiniu produkto prieinamumą, žurnalas, nustatantį korekcinius ir prevencinius veiksmus.

Didesnių organizacijų (įmonių) suteikia papildomą sąrašą reikalingus dokumentus, įskaitant skirtingų gamybos grafikus, darbo instrukcijas ir patvirtinimo, bandymų planai ir tikrinimo sąrašus patvirtintų tiekėjų ir egzistavimo reguliavimo ir techninius dokumentus.

Keturių dokumentas sistema apima priskirdami kiekvieną dokumentą svarbios statuso pobūdžio proceso organizavimą ir tinkamą GPS fix sistemoje.

Dokumento hierarchija yra atstovaujama sluoksnių forma:

1 lygis: skirta vyresniesiems vadovams, vartotojų ir reguliavimo institucijos, "Kokybės politika" ir "Kokybės"

2 lygis: už naudojimąsi struktūrinių padalinių organizacijai dokumentų formos, procedūros aprašyti KVS procesus

3 ir 4 lygius: naudoti visos iš aprašymų įvairių rūšių veiklos forma organizacijos darbuotojams.

Hierarchinis vaizdas iš dokumentinio apyvartos organizacija gali efektyviai paveikti visą sistemą per poveikį bet kuriai iš jos lygius.