Kompiuterių inventorius: ką, kur, kada?

Kiekviena įmonė anksčiau ar vėliau susiduria poreikį inventoriaus kontrolės kompiuterių ir kitos įrangos, kuri yra kompanija turi, ir kuri užtikrina jo darbą. Automatika kompiuterių tinkle pasiekiama profesionalaus specializuotos programinės įrangos naudojimo. Bet kadangi šiandien rinka yra tiesiog alsuoja įvairių programinės įrangos funkcijų ir skirtingų kainų kategorijų, lyderiai yra sunkioje padėtyje pasirinkti tarp kelių dešimčių siūlomų sprendimų. Tikimės, kad šis straipsnis padės jums padaryti teisingą pasirinkimą.

Visų pirma, atsižvelgti į programų kompiuteriuose turėtų galėti atsakyti į tris klausimus: ką? Kur? Kada? Kitaip tariant, sistemos administratorius turi žinoti, kaip įrangą bendrovei, kur ji yra ir kas atsitinka su juo.

1. "Ką?": Programa turi gebėti automatiškai gauti informaciją apie įdiegtas kompiuterių skaičius įmonėje ir jų sudėtį, siekiant nustatyti serijinius numerius aparatūros komponentų ir licencijų skaičių visų įdiegtų programų kliento kompiuteriuose.

2. "Kur?": Apskaitos programinė įranga turėtų suteikti sistemą administratoriams galimybę padalyti kompiuterių sąrašą jūsų organizacijoje į grupes, pavyzdžiui, priklausomai nuo jų buvimo vietą. Ši funkcija yra ypač svarbus didelėms įmonėms su sudėtingų tinklo architektūra ir biurų ir filialų įvairovė.

3. "Kada?": Kompiuterių stebėjimo programinė įranga turi turėti galimybę tinkamai įrašyti kiekvieno turimų tinklo komponentų ar programų istoriją. Ten buvo pakaitalas atminties juostelę ant kitos, ar pertvarkytas vietų du monitoriai, antivirusinė, ar laikas yra atnaujinama - visi pakeitimai turi būti fiksuojami ir registruojami žurnale. Nuo kompiuterinė įranga yra taikomos dažnai pakeitimo, tai yra naudingas įmonėms, visų tipų ir dydžių.

Tai yra trys pagrindiniai aspektai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį renkantis kompiuterį apskaitos programinė įranga įmonėje. Be jų, yra keletas funkcijų, kurios bus labai naudinga įmonėms visų dydžių.

Pirma, tai yra gebėjimas generuoti ataskaitas greitai ir įvairių formatų (.doc, HTML, XLS, PDF , CSV, XML, TXT ...). Ataskaitos - pagrindinis įrankis, IT vadybininkas. Ne savęs rūšiavimo surinktų duomenų ir greito formavimo patogus ataskaitų galimybė gali ištrinti visas programas orumą.

Antra, svarbu vaidmuo sąsaja. Jūs turite suprasti, kad jūs su šia programa dirbti, todėl ji turėtų būti intuityvus ir paprastas naudoti jums asmeniškai. Programa turėtų teikti greičiausią prieigą prie būtinos informacijos apie prietaiso parametrus.

Trečia, sistemos administratorius yra svarbu žinoti ne tik, kokios programos įdiegtos kiekvienoje iš naudotojų kompiuterių, bet ir stebėti licencijų prieinamumą naudojama programine įranga darbuotojai. Tai padeda nužudyti du paukščiai vienas akmuo: leidžiant laiką atnaujinti licenciją jau įsigijo programinės įrangos ir padeda užkirsti kelią suklastotų ar nulaužė programinę įrangą, kuri, pasak straipsnio numerį 146 Baudžiamojo kodekso, yra baudžiama teisės pasinaudoti. Reikėtų pažymėti, kad kiekvienas iš daiktų sąrašo turi būti patvirtinta atitinkamais dokumentais mokėjimo, patvirtinantis teisę naudoti. Dokumentacija turi būti pasirengusi pristatyti bet kuriuo metu.

Požiūris į atrankos kompiuterių tinklo apskaitos programinė įranga organizacijų problema reikia atidžiai ir sąmoningai, sveria "pliusus" ir "minusus". Tik šiuo atveju gausite nuorodą, kuri geriausiai išspręsti jūsų problemą.