Kaip teisingai siųsti žinomą laišką

Kartais reikia perduoti svarbią informaciją ar dokumentus kitam asmeniui. Galite atsiųsti jį registruotu laišku, tai saugu ir greitai. Garantuojama, kad pasiekia adresatą, jis bus atsiųstas asmeniškai į kvito rankas, o siuntėjas gaus kvitą. Apsvarstykite šiuos klausimus: kaip siųsti registruotą laišką? Ką reikia ir kaip tai padaryti teisingai?

Pašto siuntų rūšys

Yra keli pašto tipai. Pirmasis yra atvirojo tipo raides, lengviausias būdas, bet ne labai patikimas. Bet kuris pašto darbuotojas gali matyti informaciją. Jie eina be voko, tik sulankstyti, nes taip pat yra ir šis vardas (jie taip pat vadinami "atvirukais").

Antrasis yra paprastos raidės. Dauguma žmonių labiausiai žinomi ir dažniausiai naudojami daiktai, jie investuojami į voką ir išsiųsti. Tačiau duomenų perdavimo patikimumo garantija taip pat yra nedidelė.

Trečia rūšis yra registruotos raidės. Jie išduodami asmeniškai siunčiant autorius bet kuriame pašto skyriuje. Pristatytas adresu ir tiesiogiai perduodamas adresatui, arba jis bus pakviestas į paštą, kad gautų užsakymą. Šis siuntimo tipas yra pats tiksliausias, patogus ir saugus. Jei nežinote, kaip siųsti registruotą laišką, galite kreiptis į biurą specialistams, kurie padės tinkamai jį užregistruoti.

Konkretūs reikalavimai

Svarbu žinoti registruoto laiško reikalavimus. Didžiausias svoris neturi būti didesnis kaip 100 gramų, dydžiai - nuo 110 * 220 iki 229 * 324 mm. Jei priedas yra nedidelis svoris (pavyzdžiui, 50 gramų), tada tinkamas įprasto formato vokas. Jei svoris ar dydis yra didesnis, turėtumėte susisiekti su komunikacijos departamento specialistais. Darbuotojai padės pasirinkti atitinkamą voką ir išsamiai pasakys, kaip siųsti registruotą laišką. Pristatymas turėtų būti atliekamas sandariai uždarytuose ir tinkamai dekoruotuose vokuose.

Į registruotą laišką pridedamas registruotas pranešimas, kuris reikalauja pildymo ir pridedamas prie voko galo. Turi būti laikomasi visų dydžių ir svorio reikalavimų. Jei jie nesilaiko taisyklių, tada nebus įmanoma atlikti siuntimo, laiškas bus grąžintas siuntėjui. Procesas yra paprastas, jūs galite iš karto suprasti, kaip greitai išsiųsti registruotą laišką. Tam nereikia specialių įgūdžių.

Apdaila

Paprastas pašto siuntų tipas yra registruotas laiškas su pranešimu. Tai saugi ir saugi. Jums reikia susisiekti su ryšių palaikymo tarnyba, nusipirkti reikiamą voką ir antspaudus. Tada atėjo laikas pradėti jį pasirašyti. Būtina nurodyti visą adresą ir vardą. Paskirtis (gavėjas). Atstovų (siuntėjo) duomenims skirtose eilutėse įrašomi atitinkami rekvizitai. Vokas yra gerai uždaromas. Taip pat pažymima, kad laiškas buvo išleistas su pranešimu. Jis gali būti kelių tipų: paprastas arba vertingas, pristatymas grynaisiais arba pagal užsakymą.

Kitas žingsnis - užpildyti pačią pranešimą. Kita vertus, adresatui nurodomas adresato adresas ir vardas, pavardė. Tada ryšių palaikymo tarnybos darbuotojai tiksliai pridės pranešimą prie voko, kad visi duomenys būtų matomi. Svarbiausia žinoti, kaip siųsti registruotą laišką, nes pradinis rezultatas priklausys nuo jo. Kai jis pristatomas nurodytam gavėjui, pranešimas bus išsiųstas atgal (jis turi būti išsaugotas, nes tai patvirtinantis dokumentas).

Kaip aš galiu nusiųsti registruotą laišką tiksliai surasti adresatą? Ant voko nurodytoje vietoje dedamas antspaudas, skirtas svėrimo specialistui. Po procedūros jums bus pranešta, kiek jūs turėtumėte sumokėti už paslaugas. Būtinai laukite kvito, nes jame yra išsamios informacijos apie siuntimą. Nurodykite siuntimo tipą, datą ir laiką, laiško svorį ir darbuotojo pavadinimą, adresą ir vardą, pavardę. Gavėjas, brūkšninio kodo raidės.

Registruoto laiško registravimo stebėjimas

Jei turite klausimų apie tai, kaip surasti išsiųstą registruotą laišką, mes pastebėsime, kad dabar lengva nustatyti jo judėjimą. Išmokant paslaugą, išsiuntimo asmuo gaus keturiolika skaitmenų. Tada reikia rasti Rusijos pašto svetainę, kurioje nurodoma, kaip naudoti brūkšninį kodą, kad galėtumėte stebėti registruoto laiško kelią. Žinoma, reikės laukti, kol pasirodys pranešimas. Laiko pristatymo procesas gali būti sutrumpintas, jei pasirūpinsite oru pristatymu ar pirmosios klasės siuntimu.

Jei procese kažkas tampa nesuprantamas, biure dirbantys darbuotojai padės išsiaiškinti, kaip siųsti registruotą laišką.