Kaip padaryti "Žodis", sąrašo pagal abėcėlę: patarimai

Dokumentai programos "Word" dažnai apima sudarymas abėcėlinį sąrašą. Taigi, studentai turėtų parengti literatūros sąrašus, vadovams ar sekretorės - sąrašus, direktorių. Žinoma, darbo patogumo jums reikia žinoti, kaip tai padaryti "Žodis", sąrašo abėcėlės tvarka automatiškai. Tai gana paprasta. Šiame straipsnyje aprašoma, kaip padaryti, kad paprastus, sąrašus su ženkleliais, paimtas kaip dalijant tekstą į pastraipas pagrindu.

mokymas

Prieš tai, "Žodis, A abėcėlės tvarka, sąrašas, medžiagos (pozicija sąrašo ateityje) turi būti parengtas. Jie turi atitikti paprastą reikalavimą, kad kiekvienas pozicija turėtų būti atskirti vienas nuo kito su ženklo dalį. Šiuo metu, jūsų medžiagų jau bus sąrašas, bet jis bus neturi struktūros.

Bendra klaida sąrašus preparatas prostanovka papildomų punktai. Pavyzdžiui, jei kiekvienas pozicija yra ne vienos linijos, o dalis komplekso struktūra (pavyzdžiui, Bibliografinė aprašymas ir abstraktus) tai lengva praleisti papildomą pastraipą ženklą, kuris atskiria išvesties duomenis knygos nuo jos aprašymu. Ši klaida yra kupinas to, kad ši programa bus Perskaitykite šiuos du gabalai, kaip nepriklausoma, leis jiems skirtingas pozicijas, atitinkamai, platinti sąrašas pagal abėcėlę toli vienas nuo kito.

Antrasis dažnai pasitaikanti klaida - ne dalis ženklas ne iš pozicijų ribas. Vietoj to, ji gali būti ir kitų ženklą (pvz, kosmoso). Kaip dažnai atsitinka, kai dalis trunka eilutę, ir perkelti į naujas, yra automatinis, bet nėra privaloma, tai yra, paspaudus "Enter". Šiuo atveju, "Ward" nepritaria į sąrašo elementus ir todėl rūšiuoti "sulipę" elementai pirmoji iš jų.

Todėl, prieš jums padaryti nuorodų abėcėlę sąrašą "Žodis" Switch rodyti ne spausdinamus simbolius ir įsitikinkite, kad, pirma, kiekvienas laukiantis pozicija atskirtas nuo tokiu ženklu dalį, ir, antra, per kiekvienas punktas yra nereikalingos padalinius.

Rūšiuoti abėcėlės tvarka

Rūšiuoti gautą abėcėlinį sąrašą, pasirinkite jį ir "Home" skirtuke mygtuką skirtukas "dalis" surasti "Rūšiuoti".

Į Atsidariusiame lange kairėje marža, pasirinkite "dalis", ir dėl teisės ( "tipas") - galimybė "tekstas".

Taigi, atskirti vieną takelį nuo kito, kad programa bus dalis (jo "Žodis" bus imtasi, kaip vieną iš sąrašo), o tarsi nenutiks pagal datą, o ne skaičių ir laiško kriterijus.

Atkreipkite dėmesį, kad "Žodis" leidžia jums rūšiuoti mažėjančia ir abėcėlės tvarka: jis yra pakankamai, kad atitinkamą sprendimą.

Paspaudus OK, jūsų sąrašas bus surūšiuotas pagal abėcėlę.

Bendra klaida kuriant sunumeruotą sąrašą

Studentų ir kitų kvalifikacinių darbų autoriai dažnai domisi, kaip padaryti "Žodis" sąrašą pagal abėcėlę, taip pat turintys suskaičiuoti. Tai gana paprasta, jei jūs neturite leisti vieną klaidą, kuri dėl tam tikrų priežasčių yra gana paplitusi.

Tas faktas, kad programa yra rūšiuoti ir raides, ir skaičius galėtų, todėl kartais jis gali būti vertinamas kaip darbo autoriaus rankiniu įvardija sąrašą, o tada bando jį suformatuoti. Tai yra neteisingas būdas eiti.

Sukurti sunumeruotą sąrašą abėcėline tvarka

Į sąrašą buvo rūšiuojami pagal abėcėlę ir vis dar būti indeksuojami, tai turi būti nurodyta kaip užsakyta.

Norėdami tai padaryti, pasirinkite sąrašą ir spustelėkite skirtuką "Home" mygtuką "numeris". Kiekvienas iš aukščiau bus priskirtas atitinkamą numerį. Numeruotas sąrašas abėcėlės tvarka "žodį" yra sukurtas ant tos pačios algoritmas kaip ir nenumeruojami. Kai rūšiavimas, numeravimo automatiškai pasikeitė (atnaujinta).

prodozhenie sąrašas

Svarbu žinoti ne tik, kaip tai padaryti "Žodis", į abėcėlinį sąrašą, bet taip pat, kaip jį tęsti.

Jei pagrindas medžiaga turėtų būti papildyti vienu ar pozicijų skaičius, nebūtinai siekti jiems tinkamą vietą, įdėkite pakankamai jų, kaip atskirų dalių, tada pasirinkite visą sąrašą ir tada rūšiuoti - nauja sąrašo elementus tinkama vieta bus rasti programą, o numeracija vėl atnaujintas.

formatavimo funkcijos

Kartais yra problemų su tuo, kad pagal abėcėlę sąrašas "ir" Word 2010 "(kaip ankstesnėse versijose) su nauja padėtimi įtraukimo negali būti suformatuotas automatiškai. Dažniausiai problema yra tai, kad programa nėra suskaičiuoti naujai pridėtų elementų ir rūšiavimas juos atnaujinti duoda bendrą sąrašą sienos.

Norėdami to išvengti, būtina ne tik pridėti naujus punktus tuo sąrašo pabaigoje, bet taip pat įtraukti į bendrą numeraciją. "Žodis" - gana kaprizingas taikymas, todėl šiuo atveju, kad įterptos elementai numeriu scenoje, tačiau jų formatavimas skiriasi nuo visų kitų pozicijų. Todėl yra nenumeruojami naujus elementus geriau per "Formatas Painter" mygtuką, esantį kairėje skirtuko "Namai".

Perkelkite žymeklį ant sunumeruotų sąrašo dalis, pasirinkite vieną iš punktų visiškai, įskaitant galutinį ne spausdinimo charakterio, dukart spustelėkite mygtuką "Formatas Painter", tada pasirinkite naujas pastraipas į sąrašą. Jie bus įtraukti į bendrą sąrašą.

Dabar galite pasirinkti visą sąrašą ir iš naujo rūšiuoti ją.

Kaip dažnai atsitinka, kaip į "Žodžio" į abėcėlę organizuoti sąrašą istorija, daug sunkiau ir ilgiau, nei pati procedūra. Nemažai kartų eiti per visus etapus nuo pradžios iki pabaigos, o sąrašo rūšiavimas nebus pateikti bet kokius sunkumus.