Kaip "Eksele" padaryti stalo sudėtinis tipas

Suvestinės lentelės yra interaktyvus ekranas informacija, kuri leidžia vartotojams analizuoti grupių ir didesnius duomenų kiekius glausta, lentelių forma lengvai ataskaitas ir analizę. Vienas privalumas šios funkcijos Excel yra tai, kad jis leidžia jums redaguoti, paslėpti ir parodyti skirtingas kategorijas viename faile pateikti alternatyvų požiūrį į duomenis. Šiame straipsnyje galite perskaityti instrukcijas apie tai, kaip "Eksele" padaryti lentelę.

1 žingsnis iš 3: konfigūravimas nuo nulio

Pradėti Microsoft Excel ".

Spustelėkite meniu punktą "duomenų", tada pasirinkite suvestinę lentelę (Pastaba: Excel "versijose 2007/2010, atlikti" Įterpti "> suvestinė lentelė).

Nurodykite rasti duomenis, kuriuos ketina apibendrinti. Jei ši informacija yra Excel sąrašo, kuris šiuo metu yra atvira, programinė įranga automatiškai pasirenka langelių diapazoną. Spauskite "Next".

Įsitikinkite, kad galimybė "Nauja sąrašas" yra pasirinktas paspaudę "Next" iš ankstesniame žingsnyje. Kai baigsite, kad, spauskite "Finish".

2 iš 3 žingsnis: Kaip sukurti lentelę "Eksele"

Jei reikia, sureguliuokite teksto langelyje asortimentą. Šie požymiai yra meniu punkte "pasirinkite lentelę." Jeigu informacijos šaltinis stalo yra išorinis, sukurta atskira programa (pavyzdžiui, prieiga), spustelėkite "naudoti išorinius duomenų šaltinius." Po to, rasti meniu "Pasirinkti Connection", tada spustelėkite dialogo lange pavadinimu "Esamos Connections".

Padaryti vietą, sukurti PivotTable pasirinkimas. Pagal nutylėjimą, "Excel" režimas sukuria jį kaip naujas puslapis turi būti įtraukta į knygą. Kalbant apie tai, kaip "Eksele" padaryti lentelę taip, kad ji atsirado tam tikroje lapo, jums reikia paspausti ant atranka "sąrašas išlikusį" mygtuką, tada nurodykite pirmosios ląstelės į teksto laukelį "vieta" vietą.

Paspauskite "OK". Tada pridėti naują tuščią tinklelį PivotTable, tada reikia rodyti užduočių sritį "Lauko sąrašas PivotTable". Ši panelė yra padalintas į dvi dalis.

Atidarykite meniu "Pasirinkite laukus įtraukti į ataskaitą" ir užpildykite visus iš šaltinio duomenų laukų pavadinimai.

užpildas

Kaip "Eksele" padaryti lentelę? Toliau vykdyti nurodymus, jūs turėtumėte gauti langą ekrane, suskirstyti į keturias darbo sričių, kuri turėtų nurodyti filtras, stulpelių etiketes, linijų ir vertybes.

Susieti lauką užduotį "PivotTable" laukų sąrašas "įvairiose jo dalyse. Vilkite lauką pavadinimą meniu "Pasirinkite laukus įtraukti į ataskaitą" kiekvienoje iš keturių zonų.

Reikia, atlikti koregavimus, kol pamatysite savo idealias rezultatus.

3 žingsnis iš 3: Suprasti originalius terminus, arba, kaip padaryti stalą "Eksele" lengviau

Pirmiausia pabandykite suprasti pagrindinius apibrėžimus. Yra keletas terminų, kurie gali iš pirmo žvilgsnio, atrodo miglota.

Kas yra filtras? Šis regionas yra laukus ieškoti nurodytos suvestinės lentelės informaciją, filtruojant juos bet kokio žymens. Jie tarnauja kaip žymekliai už pranešimą. Pavyzdžiui, jei jūs nustatote "metai" kaip filtras, galite rodyti apibendrintus duomenis už tam tikrą laiką stalo ar už visus metus.

stulpeliai parašas - šioje srityje turi lauką, apibrėžiančią nurodytų suvestinės lentelės stulpelių duomenis vietą.

Parašai eilutes - sakė regionas apima lauką apibrėžiančią įtrauktos į eilutę duomenų vietą.

Laukai yra vertybės, kurie nurodo, kokie duomenys yra atstovaujama iš PivotTable ląsteles. Kitaip tariant, tai yra informacija, kuri yra sutraukta paskutiniame stulpelyje (sudarytojas pagal nutylėjimą).

Lauko iš šaltinio duomenų, kad jums priskirti puslapio (arba filtrą) rodomas suvestinės lentelės ataskaitoje.

Supratimas iš minėtų vertybių, taip pat kai kurių kitų nustatymų leis jums geriau suprasti, kaip "Eksele" padaryti lentelę. Atminkite, kad skirtingų versijų programos, kai kurie meniu elementai gali skirtis.