"Excel" Suvestinė lentelė: kaip sukurti ir dirbti? Darbas su Excel lenteles przestawnych

Daugelis biuro vartotojai dažnai susiduria su nemažai iššūkių bandant sukurti ir redaguoti "Office" dokumentus. Dažnai tai yra dėl to, kad įmonės naudoja keletą biuro programas, principus, iš kurių gali labai skirtis. Ypač daug problemų gali sukurti Excel lenteles przestawnych.

Laimei, palyginti neseniai atsirado MS Office 2010-2013, kuri ne tik apima apie atnaujintą programinę įrangą perdirbimui tekstinius failus, skaičiuokles, duomenų bazių ir pristatymų skaičių, bet taip pat leidžia jums dirbti su jais vienu metu keletą darbuotojų kolektyvinėje aplinkoje yra neįkainojamas.

Kodėl nauja versija?

Norėdami suprasti šį klausimą, jūs turite galvoti apie visus svarbiausius pokyčius, kurie įvyko su šiuo biuro paketo.

Kaip ir anksčiau, tai yra "Excel" yra antras paklausa programos, kuri ne tik leidžia jums sukurti paprastus stalus, bet net sukurti gana sudėtingus duomenų bazę. Kaip ir su kitais komponentais, ji buvo įtraukta į mygtuką "Office" Naršyti kurį galite išsaugoti dokumentą norimu formatu, pokytis arba nurodyti reikiamus priemones jos apsaugai. Jis buvo gerokai patobulinta apsaugos modulio dokumento.

Kaip labiausiai reikšmingų pokyčių į Excel, reikia pažymėti, ištaisyti kelis klaidas formulėse, nes tai, ką ankstesnės versijos dažnai pasirodė gana rimtų klaidų skaičiavimuose.

Reikia pasakyti, kad nauja versija paketas - tai ne tik biuro programų rinkinys, bet ir galingas įrankis, tinka išspręsti net pačius sudėtingiausius uždavinius. Kaip galite mus suprasti, šiandien bus svarstomas "Excel suvestinė lentelė.

Kas tai yra ir ką tai už?

Svarbiausias pokytis naujos redakcijos "Office" yra jų visiškai perekroenny sąsaja, kuri buvo vadinamas juostelės (juostelės) kūrėjus. Juostos visi 1500 komandos patogiai sugrupuoti pagal kategorijas, todėl jums nereikės ilgai juos rasti. Visiškai atitikti šiuos parametrus, kūrėjai pridėjo į Excel taip pat pagerino PivotTable.

Šiandien mes manome, Excel «žaliems". Santrauka stalai - specialus įrankis, kuris aiškiai sugrupuoti proceso, rezultatai. Paprasčiau tariant, jie gali būti naudojami pamatyti, kaip daugelis tų ar kitų prekių pardavė Kiekvienas pardavėjas savo pamainą. Be to, jie yra naudojami tais atvejais, kai tai būtina:

• Paruoškite analitinius skaičiavimus rašyti galutines ataskaitas.
• Apskaičiuoti savo kiekvieną rodiklį atskirai.
• Gaminti grupavimas pagal duomenų tipą.
• Filtruoti ir išsamaus duomenų analizė.

Šiame straipsnyje mes pažvelgti paprastų būdų, kaip juos sukurti. Jūs išmoksite, kaip "Excel ašis stalo padeda kurti ir analizuoti laiko serijos, kurti ir analizuoti išsamią orų prognozę.

Sukurti pageidaujamą dokumentą

Taigi, kaip sukurti suvestinės lentelės "Excel"? Pirmiausia jums reikia sukurti paprastą dokumentą, kuriame mes darome vėlesnei analizei duomenis. Vienas stulpelis turėtų sudaryti vieną parametrą. Paimkite paprastą pavyzdį:

• pardavimo metu.
• Prekės parduodamos.
• Iš viso išlaidų pardavimų.

Taigi, iš visų parametrų susidarančių Kiekviena nuoroda skiltyje: manome, kad batai buvo parduota 9 val, pelno padarė n-rublių.

formatavimo stalai

Paruošus visus originalus informacija, įdėti žymeklį pirmoje ląstelėje pirmo stulpelio, atidarykite skirtuką "Įterpti" ir tada spauskite mygtuką "suvestinės lentelės". Jūs iš karto pamatyti dialogo langą , kuriame galite daryti šias operacijas:

• Jei iš karto paspauskite "OK" mygtuką, tada "Excel suvestinės lentelės bus nedelsiant rodomas atskirame lape.
• Pilnai pritaikyti išsiskyrimą.

Pastaruoju atveju, kūrėjai suteikia mums galimybę nustatyti ląstelių, kurie bus rodomi prašomą informaciją asortimentą. Po to, vartotojas turi nustatyti, kur nauja lentelė yra sukurta specialiai, kad esamas arba naujai sukurtas ant lapo. Paspaudę "OK", Jums bus iš karto pamatyti paruoštas stalo priekyje. Tuo suvestines lenteles Excel kūrimo praktiškai baigtas.

Dešinėje lapo pusėje yra sričių, su kuriais dirbsite. Laukai gali būti velkami ir nukrito į atskiras sritis, po kurio duomenys turi būti rodomi stalo. Taigi, pati suvestinėje lentelėje bus įsikūręs kairėje pusėje darbo vietos.

Laikant, o paspausdami kairįjį pelės mygtuką, "produktas", siųsti jį į "title bar", ir spauskite "suma pardavimai" taip pat, pirmyn į "vertę" (kairėje lapo pusėje). Štai kaip galite gauti pardavimų suma už visą analizuojamą laikotarpį.

Kūrimas ir grupavimo laiko eilutės

Analizuoti pardavimus tikrą laiką, jūs turite įterpti atitinkamas pastraipas pačios lentelės. Norėdami tai padaryti, jūs turite eiti į lapo "Duomenys" ir tada iš karto įdėkite tris naują stulpelį po dienos. Pasirinkite stulpelį su produkto pavadinimu, tada spustelėkite mygtuką "Įterpti".

Labai svarbu, kad visi naujai sukurti stulpeliai buvo viduje esamą lentelę su šaltinio duomenimis. Šiuo atveju vėl būti reikalaujama suvestines lenteles Excel kūrimas. Jūs tiesiog pridėti naujus laukus norimus duomenis.

Naudoti formulė

Pavyzdžiui, naujai sukurta stulpeliai gali būti vadinamas "metų", "Mėnesio", "mėnesių-metų." Gauti duomenis Esame suinteresuoti, kad kiekvienas iš jų turės užsiregistruoti atskirą formulę apskaičiuoti:

• "Metų" įrašyti forma formulę: "= METAI" (nurodant datą).
• Mėnesio turi būti papildytas fraze: "= MĖNESIO" (taip pat atsižvelgiant į datą).
• Trečioje skiltyje formos mes įterpti formulę "= Jungiant" (nuoroda į metus ir mėnesį).

Taigi, matome, tris stulpelius su visais pirminiais duomenimis. Dabar eikite į meniu "Santrauka", spustelėkite tuščią vietą lentelėje dešinį pelės mygtuką, ir tada atsidariusiame kontekstiniame meniu pasirinkite punktą "Atnaujinti". Atkreipkite dėmesį! Atsargiai rašyti formules Excel lenteles przestawnych, kaip bet klaida bus prognozavimo klaidų.

Kaip atlikti žinutę pardavimo analizę duomenimis?

Vėlgi, mes paspauskite kairįjį pelės mygtuką spustelėkite "metai", tada vilkite jį į "stulpelio pavadinimo", o tada prasideda suvestinė lentelė parodo tam tikros rūšies produkto pardavimo visose metų rezultatus. O jei norite tiesiog analizuoti mėnesio pardavimus? Be to, mes paspauskite LMB "mėnuo", vilkdami jį pagal metinę skiltyje.

Norėdami gauti vizualinį dinamiką mėnesinių pokyčių pardavimai per metus, "Mėnesio" vilkti tiesiai į metinę stulpelyje, anksčiau persikėlė į "stulpelio pavadinimo". Baigęs šį žingsnį, pamatysite į kitą pateikimo lentelę:

• Pardavimų tam tikro produkto visus metus suma.
• Pardavimų kiekvienos iš jų per metus dinamika.

Pašalinti iš išdavimo duomenis

Tarkime, kad klausimas, mes turime pašalinti spalio duomenis, todėl mes neturime išsamius statistinius duomenis apie jį. Suvestinė lentelė ieško "Pranešti apie Filter", tada vilkite jį į "metai - mėnesį."

filtras atrodo virš lentelės, kurioje norite įdėti langelį "pasirinkti kelis elementus." Po to, sąrašas, kuris pasirodo, nuimkite spalio, tada spustelėkite "Gerai".

Taigi, galite pridėti ir pašalinti iš filtro elementų, sudarančių tikrai skubus ir jums reikia testus. Programa automatiškai apskaičiuoja skaičiai tiems mėnesiams, kurioje jus domina, aiškiai atspindi pokyčių rodiklių dinamiką.

Mes tikimės, prognozės

Pabandykite prognozuoti pardavimų rezultatus tam tikrą laiką. Norėdami tai padaryti, jums reikia išjungti bendr rezultatus, kad jie nepadarė klaidą sugeneruoto prognozę.

Norėdami tai padaryti, įdėti į "Grand Total" žymeklį, tada spauskite mygtuką "Pašalinti grand iš viso." Po to, Automatinis "Excel suvestinės lentelės metodu virš mūsų aprašyto (paspauskite dešinį pelės mygtuką, pasirinkite" Update ").

Kaip rezultatas, šie duomenys yra prarandami iš mūsų suvestinėje lentelėje. Norėdami sukurti prognozių vaizdinis pardavimams, įdėti žymeklį į metus, kurie planuoja padaryti pradžią, ir tada mes spustelėkite pelės kairįjį mygtuką mygtuką "tvarkaraštis prognozavimo modelį."

Po to yra gražus ir informatyvus grafikas pateiktas vizualiai forma laukiami rezultatai, vartotojų aktyvumo ant įdomaus prognozavimas. Tai padės taupyti savo energiją ir sutaupyti pinigų, kuri gali būti išleista prekių pirkimas yra tikrai būtina.

Mes naudojame kitus duomenų šaltinius į PivotTable formavimo

Atėjo laikas apsvarstyti sudėtingesnius Excel pamokos. Suvestinė lentelė gali būti sukurta nuo dokumentų, kurie buvo praleistos kitiems vartotojams pagrindu.

Tai padės mums veikti "Merge". Ši programa leidžia jums automatiškai sujungti dokumento ir reikiamą adresą, pavadinimą ar kitą reikalingą informaciją tekstą sukurti asmeninį prognozes, kad šiuo atveju ir reikalingas.

sujungti funkciją vėlesniais versijų "biure" beveik nepasikeitė, palyginti su Office 2003 Tačiau duomenų bazės užklausų pasirinkti duomenų šaltinį gali būti atliktas su Microsoft Query naudojimui. Norėdami gauti duomenų santrauka Excel skaičiuoklę, turite du objektus:

• Pagrindinis dokumentas yra Jums reikalingą informaciją, taip pat lauke, nurodantį Excel programą, duomenys turi būti įterpti į dokumentą. Pagrindinis lentelė yra standartinis dokumentas, skaičiuoklės, tačiau turite nurodyti dialogo Merge (Laiškų suliejimo Helper), ką ji turėtų būti naudojama kaip pagrindinis.
• Duomenų šaltinis pateikta informacija, kuri yra būtina prognozes rengimo. Galite sukurti naują lentelę taip, kad mes minėta pirmiau.

Kai iš suvestinių dokumentų kūrimo procesas, programa sukuria vieną kopiją kiekvienam iš įrašų, esančių duomenų šaltinio failo. Šie failai gali būti rodomi atskirame skyriuje naują dokumentą, arba naudoti kaip jūsų suvestinės lentelės skirsnį.

Vienas turi tik paspausti ant norimo srityje savo kairę pelės mygtuką, ir jūs galite pamatyti duomenimis, o ne iš laukų pavadinimų, kurie rodomi pagrindiniame dokumente šaltinį. Laukai gali būti įterptas ne bet dokumento vietoje.

Naudotų kategorijos

Taip pat galite naudoti ASK kategoriją, o tai reiškia "ieškoti" ir FILLIN, ką reiškia "užpildyti" Kitas ir NEXTIF, kitur. Taip pat galite sureguliuoti prognozuojamos kiekis parametrai turi būti rodomas finalinio stalo. Ieškoti norimas įrašas yra įmanoma naudojant specialų filtrą arba tiesiog rūšiuoti duomenis, kaip sakėme anksčiau.

Kai esate pasiruošę sukurti pagrindinį dokumentą, sujungti dialogo langas leidžia vartotojui nustatyti ir ištaisyti kai kurias klaidas, kol jie įvyktų. Kai viskas yra tikrinama, galite saugiai paspauskite mygtuką "Merge". Tačiau, jei susijungimas turėtų būti atliekamas elektroniniu paštu, jums bus pasiūlyta įdiegti pašto programą (jei dar neįdiegta).

Tuo atveju, kai yra kokių nors klaida, tai jungiant pasakoja apie neteisingai nurodyto srities į kitą dokumentą procesą arba naudoti duomenys yra nepalaikoma formatu. Todėl ši procedūra vėl turėtų būti peržiūrėtas.

Apskritai, "Excel" (darbas su lenteles przestawnych, kurioje matėme) leidžia ne tik gana sudėtingą analizę perkamąją galią, bet ir kurti juos apie prognozėmis.