Kaip eksportuoti iš Excel į PDF

Šiandien PDF formatas tapo toks universalus peržiūrai, redagavimui, ekspedijavimas, ir publikacijų internete, kurioje jis paverčia ne tik tekstą ar grafikos failus, bet visą skaičiuoklę arba duomenų bazę. Pažiūrėkime, kaip eksportuoti skaičiuoklės duomenis iš Excel PDF formate. Padaryti ne taip sunku, kaip gali atrodyti iš pirmo žvilgsnio.

Kaip išsaugoti Excel į PDF: paprasčiausias būdas

Biure komplektą iš "Microsoft" 2010 m ir didesnis trumpąją eksportui bet kokio tipo remiamą pradžių numatytais dokumentais. Tiesa, ne kiekvienas vartotojas žino, kur rasti funkciją.

Mūsų atveju, tai paprasta. Programoje atidaryti failą eksportuotą iš Excel į PDF naudojant standartą "Save As ..." iš failo meniu pagrindiniame skydelyje. Užteks panaudoti išsaugotą failą įrašykite eilutę yra priešais mus sąrašą su visų palaikomų formatų. Kaip matyti iš jo aišku, turite pasirinkti PDF tipą, tada tiesiog laikyti prie norimo vardo.

Įdiegti papildomą žvakę

Jei Office versija, toks pakeitimas yra nepalaikomas, apribojimas gali būti apeinamos naudojant specialų add-on (įskiepiai) Montavimo vadinamas Išsaugoti PDF ir XPS, kurią galima atsisiųsti nemokamai iš "Microsoft" svetainėje.

Po šios specialios srities "Sukurti PDF / XPS» į «Save siųsti ..." pasirodo pagrindinis meniu. Belieka pasirinkti norimą formatą ir pavadinimą.

Beje, dėl patogumo Abiem atvejais galite naudoti papildomus eksporto galimybes, kurios leidžia išsaugoti lentelę, kaip visumos, atskirų lapų ar pasirinkto langelio diapazonas.

Kaip konvertuoti iš Excel failus į PDF

Jei vartotojas nemėgsta aukščiau paprastus metodus galite naudoti standartinius failų formatų keitikliai, pavyzdžiui, XLSX, PDF konverteris, standartiniu Converter ir tt

Kaip ir daugelis tokio tipo programų, veikimo principas yra atidaryti pradinį stalo failą, pasirinkite galutinio PDF failo vietą (jei nėra įdiegtas pagal nutylėjimą), tada pradėkite konversiją. Štai vienintelis pasikeitimas iš Excel eksporto galimybių PDF čia neįmanoma. Šis failas yra paverčiamas visiškai.

Man nepatinka šį kelią? Šiandien yra daug interneto paslaugų, kurios teikia paslaugas konvertuoti failų formatus. Šioje svetainėje jums reikia atsisiųsti failą, suaktyvinti procesą, o rezultatas yra saugomi kompiuteryje. Bet tai yra būdas, taip sakant, nes tingus ir laikas Šis procesas trunka daug ilgiau nei tiesioginiam eksportui į Office Excel programos.