Darbo aprašymas: asistentas Organizacijos vadovas

Didelė organizacija - didelė bėda. Korporacijos vadovas neturės laiko visur, net ir su padėjėjų pagalba. Siekiant tinkamai planuoti dieną, nepamirškite nieko, platinti ir kontroliuoti veiklą, galvos reikia pagalbininko. Ką toje padėtyje darbuotojas, jis turėtų galėti ir žinoti?

Asistentas: jo vaidmuo organizacijoje

Po klasifikatoriuje profesijų logika, patvirtintą valstybiniu lygiu, vadovo padėjėjas priklauso kategorijai lyderių, nes jis prižiūri beveik visus klausimus, susijusius su pirmo asmens kompetencijos.

Tuo pačiu metu, kai kurios organizacijos gydyti padėjėją į galvą, kaip administratoriaus, vadybininko ar sekretorės, pirmosios dvi pozicijos reiškia, organizacines ir administracines funkcijas, o trečiasis - už pristatymą ir pagalbą. profesijų kvalifikacinis atributus šių darbo vietų rūšių skirtingų kategorijų - profesionalų, techninių darbuotojų, bet tik yra vertinama kaip asistentas vadovams.

Kaip nustatyti darbo pareigų spektrą?

Įdarbinimas padėjėjui ar sekretore, organizacija turi nustatyti padėtį, teises ir pareigas darbuotojo, nes ji paveikia dėl išsilavinimo lygį, kvalifikaciją, darbo patirtį kandidato reikalavimus.

• Kancleris gauti pakanka turėti pilną vidurinį išsilavinimą ir etiketo ir metodų su Challenger biuro įrangos traukiniu tiesiogiai darbo vietoje.
• Administratorius turi turėti bent bakalauro laipsnį, turi organizacinių gebėjimų ir energingą charakterį, ir turi šiek tiek patirties, priklausomai nuo verslo reikalavimus.
• Vadybininkas, kaip profesinio mokymo atstovas privalo ne mažiau nei visą aukštojo mokslo, darbo patirtis nėra būtina, tačiau bendrovės norma nustato savo nuožiūra.
• Assistant Manager. Ši pozicija apima tas pačias kvalifikacinius reikalavimus kaip lyderis: visą aukštojo išsilavinimo, profesinės patirties ir ne mažiau kaip 2 metus. Gali būti reikalaujama ir specialios asmens charakteristikos pareiškėjui, o, galbūt, ir profesinis tobulėjimas.

Kodėl jums reikia darbo aprašymas?

Asistentas, yra oficialus privalo veikti pagal savo funkcines teisių ir visiškai atlikti savo numatytas funkcijas. Tačiau, net nebūnant vadovas, darbuotojas privalo atlikti savo pareigas sąžiningai ir laiku.

Ordino nuomos nėra išsamų paaiškinimą šių kompetencijų, o apie pirkimą funkcijų sąrašas atveju ne visada baigtinis. Siekiant išvengti dviprasmybių nustatant atskaitos sąlygas darbuotojui, darbo aprašymas organizacija asistentas turėtų būti išsamios pareigas, teises, kuriais ji disponuoja, taip pat atsakomybės už darbo sutarties, darbo taisyklių pažeidimo priemonę, sukelia žalą darbdaviui, ir pan. N.

Asmeninė padėjėja vadovas

Darbo aprašymas asistentas nurodymas atliekamas remiantis panašių nurodymų vadovo ar jo pavaduotojas modelio, išskyrus kai pirminės funkcijos, strateginio planavimo ir valdymo. Tikriausiai kaip asistentas nekainuos priėmimą ir atleidimą darbuotojų, teisė disponuoti finansinėmis priemonėmis įmonėje, suteikiant įgaliojimų advokatu ir kitų kompetencijų, asmeniškai priklausančių galvą.

Tačiau įstatymas leidžia perduoti bet iš patikimų funkcijas, su sąlyga, kad jis turi pakankamai įgūdžių, žinių, patirties ir kompetencijos spręsti tokius klausimus. Tai tik svarbu tinkamai organizuoti darbuotojo įgaliojimai - įsakymą ar įgaliojimą.

Šiuo atveju, darbo aprašymas režisieriaus asistentu turėtų atspindėti savo darbo faktą.

tipiniai skyriai

Iš pareigybės aprašyme struktūra yra pridedamas į valstybės kvalifikacinių katalogų ir yra visi pagrindiniai reikalavimai darbuotojui ir pozicijos niuansus, taip pat jo vietą organizacinėje struktūroje organizacijoje.

Darbo aprašymas "padėjėjas", kaip ir bet kuri kita, turi būti šios dalys:

1. Bendrosios verslo sąlygos. Tai nurodoma priėmimo ir atleidimo iš darbo, pavaldumo, kad pakeitimo darbuotojo procedūrą.
2. Darbo funkcijos. Vienas iš svarbiausių temų, kurios turėtų atsispindėti išsamiai.
3. Teisės suteikiamos darbuotojui.
4. Atsakomybės ribos pažeidimo.
5. Kvalifikacija, profesinė patirtis, išsilavinimo lygis.
6. Ką reikėtų žinoti šioje padėtyje darbuotoją.
7. Santykiai tarp jų ir kitose organizacijoje.

Šios sritys gali būti sumažinti, tačiau jiems leidžiama plėsti ir pridėti reikalingus daiktus.

Darbo aprašymas asistentas: mėginys

patvirtintas:

Direktorius (organizacijos pavadinimas)

parašas

(Pavadinimas)

Patvirtinimo data

Darbo aprašymas "padėjėjas"

1. Bendrosios sąlygos

1.1. Profkategoriya "vadybininkai".

1.2. Priimami ir atleidžiami iš darbo tvarka direktoriui.

1.3. Pateikimas: tiesiogiai direktoriui.

2. Funkcijos

asistentas:

2.1. Ji koordinuoja departamentų, skyrių ir kitų padalinių bendrovės darbą pagal instrukcijas, nutarimų ir nutarčių direktorių.

2.2. Registruoja datų veiklos kontrolės užduotys direktorius departamentų.

2.3. Direktorius darbo plano kitą dieną ir nedelsdama pateikia savo vadovui.

2.4. Ji organizuoja ir kontroliuoja įmonėje dokumentus, patikrina, ar jis atitinka teisės aktų reikalavimus.

2.5. Teikia buhalterinę apskaitą ir registraciją visų įgaliojimai direktoriaus išleistų.

2.6. Tarnautojai atlikti valdymą ir kontrolę jų veiklos rezultatus.

Papildykite, priklausomai nuo organizacijos bei poreikius padėties profilio.

3. įgaliojimų

Asistentas turi teisę į:

3.1. Susipažinti su priimtais bendrovės sprendimams.

3.2. Dalyvauti posėdžiuose administracinio aparato.

Papildykite, priklausomai nuo organizacijos ir pozicijos profilyje poreikius.

4. atsakomybė

Assistant Manager yra atsakingas:

4.1. Dėl gedimo ar netinkamą vykdymą savo įsipareigojimus pagal šias instrukcijas, įsakymus ir nurodymus direktoriaus, galiojančius teisės aktus, reglamentuojančius įmonės veiklą.

4.2. Dėl kontrolės per pavaldžių darbuotojų veiklą stoka.

4.3. Dėl keitimosi informacija su ribota prieiga atskleidimo.

Papildykite, priklausomai nuo organizacijos ir pozicijos profilyje poreikius.

5. kvalifikacijos

Asistentas turi būti baigę aukštąjį išsilavinimą, darbo patirties aprašymą, ne mažiau kaip 2 metus.

6. turėtumėte žinoti

Galiojančius teisės aktus, reglamentus, kolektyvinė sutartis (nurodyti, kas veikia ir taisyklės turi žinoti darbuotojas).

7. Sąveika

Nurodykite, su kuriais ir kokius klausimus bendradarbiauja Assistant Manager.

sutiko:

Vadovas HR

parašas

(Pavadinimas)

patarimas

parašas

(Pavadinimas)

susipažinę:

parašas

(Pavadinimas)

Projekto asistentas kompetencijų ypatumai

Tikimasi, kad projekto valdymas - nuo to laiko padėtį, atitinkamai, ir asistentas prisiima tam tikrus įsipareigojimus užbaigti projektą. Jo atsakomybė priklausys nuo konkretaus projekto temos, taip pat jūsų organizacijos poreikius.

Darbo aprašymas Projekto vadovas asistentas funkcijos bus labiau nišą, bet su administracine ir organizacine spalvos. Tipiniai muitai šioje pozicijoje galima rasti kvalifikacinio katalogą, ir tada pakeisti juos į situaciją.

Ar padėjėjo pareigas bendruosius klausimus?

Veiklos sritys atsakomybės asistentas Generalinis direktorius ir direktoriaus padėjėjas Bendrųjų reikalų bus kitoks. Žinoma, pastaruoju atveju ši institucija bus siauras, kaip bendrųjų reikalų vadovas yra atsakingas ne visiems organizacijos veikloje, tačiau tik tam tikrame sektoriuje.

Darbo aprašymas asistentas bendras klausimas yra vyriausiojo funkcijas, kurie "padeda" pagrindas. Taigi, pagrindas bus iš jo pareigų ir funkcijų apimtis.

Darbo aprašymas "padėjėjas" šiuo atveju tinka kaip pagrindas, tai galima padaryti pradžią dėl naujų dokumentų, susijusių pozicijų plėtrai.