Analizė organizacinės struktūros įmonės: esmė ir būtinumas

Organizacija yra sudėtinga sistema, kuri apima keletą tarpusavyje susijusių elementų įvairaus svarbą, poveikį organizacijos, išteklių vartojimo, produktyvumas ir pan pliuralizmą. Analizė organizacinės struktūros bet kuriai bendrovei leidžia gauti kaip organizacija veikia idėją, nustatyti trūkumus organizacinėje struktūroje ir imtis priemonių jiems pašalinti.

Norint suprasti, kaip ji veikia bet kokį mechanizmą, būtina suprasti, kaip ji veikia. Štai kas ateina su įmone, kai analizuoti organizacinę struktūrą. Šios analizės rezultatas, tai yra bendrovės valdymo schema, kuri suteikia aiškią idėją, kuris yra pavaldus ir atsiskaito kam. Atlikus tokius tyrimus jis tampa daug lengviau valdyti organizaciją ir pristatyti bet kokius pakeitimus, susijusius su valdymo struktūrą.

Kaip taisyklė, analizuojant organizacinę valdymo struktūra, ateiti į vieną ir trijų tipų struktūras: linijinė, matricos ir funkcionalus. Linijinė struktūra reikalauja griežto paklusnumo iš viršaus į apačią: yra bosas, yra pavaldiniai, o pati darbuotojai visada taikomos tos pačios bosas. Funkcinė organizacija reikalauja šiek tiek kitokio požiūrio į funkcinį struktūros pavaldinių organizacijos atskaitingos skirtingų vadų, priklausomai nuo to, kokios darbo jie atlieka. Matrica struktūra apjungia dviejų ankstesnių konstrukcijų savybes, ir kiekvienas vergas turi dvi galvas - vieną tiesiai į hierarchiją, ir vieną funkcinę. Ši struktūra yra būdinga transnacionalinių korporacijų, kurios yra sunkiausiai atlikti organizacinės struktūros analizę.

Analizuojant įmonės struktūrą, galite nustatyti, kuri dalis jos struktūra nėra efektyvi, ir tai, kaip pagerinti našumą tam tikrų probleminių sričių. Tai tokios procedūros tikslas, kaip analizės įmonės struktūrą. Neefektyvus gali būti porcijos šių rūšių:

Vergas, kuris turi tris ar daugiau viršininkas - nebus efektyviai dirbti, nes jis negali prisitaikyti prie kiekvieno ir visų reikalavimų tuo pačiu metu, be to, vis per daug užduočių.

Darbuotojas, kuris yra taikomas formalus, o vyriausiasis neturi apčiuopiamos sverto - darbuotojas nėra motyvuoti dirbti efektyviau, todėl slopina vystymąsi įmonėje.

Departamentai, kuriame per mažai darbuotojų - vadinamųjų "kliūtis" - sritys organizacinė struktūra, kuri dėl savo mažo pajėgumo negali susidoroti su pilna apimtimi savo pareigas.

Departamentai, kurioje darbuotojai, priešingai, per daug - padaryti puikų darbą su užduotimis, bet pasižymi neefektyvaus išteklių naudojimo. Tokiais departamentų beveik visada turi vieną ar du žinomi juosta, laikas sumažėja žiūrint socialinius tinklus ir begalinį arbata. Kaip taisyklė, šie darbuotojai perkeliami į departamentų, kurioje yra darbuotojų trūkumas, kai jie yra gerai suleidžiama į darbą ir pradėti dirbti bendrovėje. Toks vertimas yra retai sukelia nepasitenkinimą darbuotojų - paprastai žmonės stengiasi būti naudinga įmonei, ir paprastai suvokia vertimą.

Kuo anksčiau ir išsamiau mes analizuojame organizacinę struktūrą, tuo greičiau bus galima rasti ir pašalinti visi probleminės sritys, tuo greičiau bendrovė, o daugiau pelno ji plėtos atneš. Linkiu Jums sėkmės, veiksmingą darbą ir didelį pelną, mieli verslininkai!