Tikslų nustatymas Pažangaus: pavyzdžiai

Grįžtant prie bet kurios šiuolaikinės veiklos sritį, ar tai statybose, švietimo sektorių ir informacines technologijas, tai yra įmanoma, kad susiduria su projekto veikla. Projekto veikla leidžia tinkamai suformuoti užduotį, pasirinkti tikslą ir akcentų svarbiais aspektais, vadovavimas bendrą pažangą reikiama linkme. Projekto veikla yra svarbus žingsnis tikslo nustatymas. Vienas iš populiariausių ir efektyviausių metodų tikslo nustatymas yra technologija SMART (SMART).

Kas yra nustatyti tikslus protingas?

Šis tikslo nustatymas technika atsirado ilgą laiką ir jau įsitvirtino su geriausia ranka. Naudojant šį metodą galima susidaryti aiškų uždavinį apibendrinti turimą informaciją, pasirinkti laiką ir kiekį išteklių. Kiekvienas save gerbiantis vadovas privalo turėti įgūdžių nustatyti SMART tikslus.

SMART - akronimas, kuris stovi už:

• Specifinis - tikrai.
• Išmatuojami - išmatuojami.
• Pasiekiami - pasiekiamus.
• Realistinis - praktiškas (Real).
• Laikina - tam tikrą laiką.

Mes analizuoti kiekvieną komponentą išsamiau.

Konkretūs - tikslai turi būti konkretūs

Siekiant padidinti sėkmingo projekto įgyvendinimo tikimybę, turite nustatyti konkretų tikslą. Tiesą sakant, ji yra būtina ankstyvuoju etapu nuspręsti, ką rezultatas bus. Iš būsimo tikslo specifikacija padeda klausimų paslėpti už akronimą 5W numeris:

• Ką? (Kas?) - Ką man reikia, ko tikslas man siekti, ką aš noriu pasiekti?
• Kodėl? (Kodėl?) - kodėl gi man ar mano komanda / įmonė turi jį?
• Kas? (Kas?) - Kas dirbs šią užduotį?
• Kur? (Kur?) - Kur turėtume spręsti šią problemą?
• Kuris? (Ką?) - Kokie yra reikalavimai ir apribojimai, kuriuos reikia spręsti?

Svarbu suprasti, kad jei tikslas yra tas pats, rezultatas po kito. Bet kokie rezultatų požiūriu turėtų lemti pokyčius tikslų skaičių.

Išmatuojami - užduotis turi būti išmatuojami

Nustatant tikslus ir uždavinius išmaniųjų reikia aiškiai suprasti, kas yra sėkmingą šią užduotį. Matavimo sėkmė gali būti išreikštas pinigų pelnas arba padidinti interneto srauto, auditorijos skaičius, ir pan.

Formuoti aiškesnį išmatuojami tikslai turėtų būti susiję sau į šiuos klausimus:

• Kuriuo punkto taikinys bus laikoma išspręsta?
• Kai kurie iš pasirinktų rodiklių (bendros pajamos, apsilankymų skaičių į savo interneto serverį) turi didesnį poveikį sėkmės ir sako, kad darbas yra baigtas?
• Koks turėtų būti šio rodiklio prie projekto ar užduoties vertė laikoma sėkmingai?

Achevable - tikslas turi būti pasiekiamas

Skirstymas SMART tikslus reiškia realų pareiškimą apie problemą, vienas, kad gali pasiekti savo komandą ar įmonę. Tai labai svarbi sistemos SMART, nes ji turi didelę įtaką atlikėjo motyvacijos. Neįkandama tikslas beveik niekada sekti. Dar kartą ne svajoti, bet prilimpa prie realybės, turėtų būti grindžiamas patirtimi, šių ar kitų išteklių buvimas. Taip pat būtina išlaikyti į esamus apribojimus.

Apribojimai gali būti:

• Laikas išteklių.
• Prieinamumas investicijų.
• Darbuotojų skaičius / atlikėjų.
• Turimas žinias ir patirtį (žmogiškasis kapitalas).
• Prieiga prie būtinos informacijos.
• Galimybė vadovas visiškai kontroliuoti darbo procesą.

Realistinis - užduotis turi būti vertės

Tikslų nustatymas Pažangaus išsiskiria savo tinkamumą, svarbu ne tik registruoti darbo eigą, bet ir tiksliai įgyvendinti tikslus, kurie yra svarbūs bendrovei. Turime pasirinkti tikslus, kurie bus naudingi ilgalaikėje perspektyvoje ir padės sukurti komandą / įmonės.

Paprasčiau tariant, jei realizavimo tikslas neprisiima jokios naudos, tai nėra "SMART-tikslas ir dirbti su juo yra švaistomi.

Svarbu pažymėti, kad tai, kas svarbu ne tik pragmatiškas komponentas, bet taip pat yra suderinamas su tikslinės įmonės realijas, atlikėjų principus, bendrą plėtros strategiją.

Laikina - tikslas turi turėti laiko tarpą

"SMART užduotis sistema nustato keletą apribojimų menininko, kuris įtrauktas į jų skaičių ir ribotą išteklių. Iki tokios užduoties formavimo, būtina nustatyti galutinį terminą (terminas), kurią viršijus automatiškai daro target / nepavyko projektą.

Toks apribojimas palankiai veikia motyvacinę komponentas, taip pat palengvina užduoties vykdymo kontrolę.

Žinoma, pati problema, išteklių ir pan skaičiavimas turėtų būti sudaryta atsižvelgiant į laiko apribojimus. Paprasčiau tariant, laiką, reikalingą atlikti užduotis turėtų būti susiję su termino.

Tikslų nustatymas Pažangaus: Pavyzdys

Čia yra iliustratyvus pavyzdys.

Tarkime, darbuotojas vamzdžių gamybos įmonėms (pavadinkime ją Lena) jau tikrinant už prekes duomenų bazę gavo didelį užsakymą iš vienos iš klientų, Lena rengia pristatymą klientui. Po tam tikro laiko klientas skambina su Lena ir teigia, kad prekių kiekis neatitinka iš anksto nurodyta. Tai atsitiko dėl to, kad kitas valandą narys anksčiau pardavė vamzdžius į kitą klientui.

Toks smalsumas galėjo išvengti, jei Lena dirbo schema SMART:

• S - Lena aiškiai sukuria tvarką, sužino, kad klientas reikalauja.
• M - Lena Nurodo būtinų daiktų, kurie turi būti gautas klientui.
• A - Lena sutinka tvarką su klientu, taip pat bendrovės darbuotojų. Pavyzdžiui, tai gali skambinti į parduotuvę ir įsitikinkite, kad bus pakankamai norimą prekę klientui laiku.
• R - Pagaminta veiksmai padėtų užtikrinti, kad darbas yra įmanomas ir nesukuria problemų įmonėje.
• T - Dėl gautos informacijos pagrindu galėtų reikšti realų laiko tarpą.

Taigi, SMART tikslų nustatymas padėtų darbuotojas realizuoti sandorį, nepakenkiant įmonės patikimumą.

"SMART tikslas nustatymo technologija kasdieniame gyvenime

Užduočių atlikimo įgūdžiai išmaniuosiuose gali būti naudinga kasdieniame gyvenime, nes iš projekto veiklų struktūra gali būti naudojamas bet kokiu tikslu.

Įsivaizduokite, kad kažkas turėjo didelį norą išmokti užsienio kalbą, nes ji rodo, perspektyvus darbas, kaip vertėjas.

• S - Žmogus aiškiai formuoja savo tikslą: išmokti kalbą. Jis žino, kad bus dirbti vienas, jis žino, kad šis įgūdis leis gauti gerą darbą. Jis taip pat žino sunkumus, susijusius su šiame procese ir, kur pradėti.
• M - Į ką išmatuoti kalbos žinias? Šiuo atveju priemonė gali būti sertifikato egzistavimą. Toks sertifikatas gali būti įgytas išlaikius tarptautinius egzaminus.
• A - Pasiekite ar tokio tikslo? Taip. Žmogus turi laisvo laiko į interneto prieiga daug, galimybę eiti į kursus ir išteklių tuos pačius kursus.
• R - Ar yra kokia nors nauda iš šios užduoties? Taip. Nuo tokių įgūdžių, kaip užsienio kalbos, galite pasinaudoti.
• T - Kad nebūtų praleisti pamokas ir Filonas vyras galite įdėti specialų terminą, tarkim, per metus. Šį kartą užtenka gauti reikiamus įgūdžius.