Sąlyginis formatavimas MS Excel - mažai žinoma pusė populiarus skaičiuoklės

Biuro produktų šeimos "Microsoft Corporation" pagal Excel pavadinimas yra galingas skaičiuoklės procesorių serijos yra labai populiarus tiek paprastų asmeninių kompiuterių vartotojų ir specialistų siauras profilis, kuriame šis galingas programinės įrangos priemonių rinkinys jau seniai tapo nepakeičiama priemone į matematinės darbą, grafika ir kiti statistiniai duomenys.

Tai programinis produktas yra informacinių technologijų skirti profesionaliam apdorojimui didelių duomenų rinkinių. "Excel" leidžia automatizuoti ir aiškiai formalizuoti įvairių panašių skaičiavimų įgyvendinimą, taip pat, kad apdorojant skaitmeninę ir tekstinę informaciją dideliais kiekiais.

Pavyzdžiui, atlikti greitą, tikslią ir veiksmingą analizę Finansai, pajamų mokesčius, ir tt Pagrindinės funkcijos šia galinga programine įranga jau seniai gerai mokėsi visų suinteresuotųjų šalių. Bet Excel "turi paslapčių ir gudrybių, žinoma tik siauras ratas specialistų daug. Vienas iš šių slaptų šalims yra sąlyginis formatavimas. Ši funkcija suteikia labai platų neįprastų funkcijų.

Šis įrankis, vadinamas "sąlyginis formatavimas" leidžia pasiekti labai įdomių rezultatų ir stulbinančius regėjimo patirtį nuobodus duomenų rinkinius. Naudojantis šia funkcija išspręsti įvairias problemas ir galimybė yra labai įvairi. Sąlyginis formatavimas leidžia nustatyti tam tikrą ląstelių formatą pagal turinį, kai lemia sąlygas. Šis formatavimo tipas yra patogus ir labai šviesus analizuoti didelius duomenų rinkinius.

Sąlyginis formatavimas į "Excel", be jokių išimčių, yra galingas įrankis, kuris atveria precedento neturinčias galimybes dirbti su skaičiuoklėmis ir leidžia naujai pažvelgti į sausų skaičių masyvą. Ypač įspūdingas šis neįprastas galimybė pažvelgti į visų pristatymas dokumentų rūšių. Sąlyginis formatai leidžia lengvai rasti įvairių išimčių, blaško nuo bendro serijos duomenų. Svarbūs tendencijos taip pat nedingsta iš analitiko nuomone. Tai gali būti labai naudinga statistinius duomenis. Sąlyginis formatavimas "Excel 2007" turi keletą įdomių papildomų funkcijų, pavyzdžiui, spalvų nuolydžiai, įvairių jautrūs duomenų perdavimo linijas, specialiomis piktogramomis, kurios yra pridėta į ląsteles ir leidžia jums greitai atsekti ryšį tarp įvairių rodiklių.

Naudokite sąlyginis formatavimas taip pat yra labai paprasta - vos už kelių pelės paspaudimų. Tarkime, kad jums sukurti tam tikrose ląstelių lentelę, kad yra keletas parametrų. Jums reikia pakeisti ląstelių užpildymo spalvas pagal skaitinio duomenų verčių, esančių jų kaita. Pavyzdžiui, jei langelyje yra neigiamas skaičius, tai bus automatiškai užpildyti spalva yra raudona, o jei teigiamas - žalias.

Norėdami tai padaryti, tiesiog reikia pasirinkti meniu "formatas", spustelėkite elementą, kurioje "Sąlyginis formatavimas". Į šį langelį, kuris yra būtina nustatyti norimą formatą, reikėtų pabrėžti. Dialogo lange "Sąlyginis formatavimas" turite nurodyti sąlygą, pagal kurią ląstelės ir pakeisti savo užpildo spalvą. Su mygtuką "Format" to paties dialogo lange apibūdinti norimą išvaizdą.

Jei jums reikia pakeisti vienos ląstelės formatavimas į kitą, priklausomai nuo duomenų, tai yra būtina kreiptis į "formulę" kairiojo išplečiamojo sąrašo lauke sąlyginių formatų. Atstumas tarp ląstelių nesvarbu. Formulė taip pat gali būti bet koks: nors statistinio reikšmingumo skaičiavimas, nors turto nusidėvėjimo vertės. Pavyzdžiui, jei norite, kai ląstelių A1 kartotinis keturių, specifinis ląstelių ar kelis ląstelės įgijo geltona užpildyti, tada, kaip sąlyga, įveskite šią formulę: "= MOD (A1, 4) = 0." Tada naudokite "Format" mygtuką nurodyti pageidaujamą užpildymo spalvą. Be to, pagal kopijavimo ir įdėjimo formatavimo yra perkeliamas į norimą langelio ar.