Kaip aš galiu konvertuoti Excel į PDF?

Dažnai darbo su Excel dokumentus, kurie reikalingi nustatyti rezultatą pabaigoje, siekiant pašalinti redagavimo galimybę. Vienas iš variantų, kaip pasiekti norimą rezultatą - konvertuoti Excel į PDF failą.

Vertimas redaktorius

Vienas iš paprasčiausių būdų, kaip konvertuoti Excel į PDF yra išlaikyti dokumentą šiuo formatu. Norėdami tai padaryti, pasirinkite "File" meniu, kur spauskite "Save As".

Lange, kuris atsidaro, jums bus pasiūlyta pasirinkti kelią ir pavadinimą, kuriuo failas bus išsaugotas, taip pat plėsti, jeigu tai būtina rasti PDF formatą. Pasirinkę optimizavimo parametrus ir saugomų duomenų diapazonas bus tik spustelėkite spustelėkite mygtuką "Išsaugoti". Kaip rezultatas, pasirinktas adresas failas bus sukurtas, kad yra visa pažymėtą informaciją.

Naudojant papildinius

Tačiau kai kuriose ankstesnėse versijose Excel į galimų formatų sąrašą: PDF yra ne taškas. Tokiu atveju būtina naudoti kitą metodą įdiegti specialų priedas, skirtas programai. Tai leidžia konvertuoti Excel į PDF, net jei nėra programa, kuri palaiko darbą su šiuo formatu. Šis plug-in yra vadinamas Išsaugoti kaip PDF ir XPS. Ją galima parsisiųsti nemokamai iš oficialaus "Microsoft" svetainėje.

Įdiegę plug-in, kad išsaugoti dokumentą PDF formatu turėtų būti atliekami per tris paprastus žingsnius. Meniu "Failas" reikia rasti "Išsaugoti ir siųsti" programinės įrangos versijos 2007 ir 2010, metus, o "Save as" - poilsiui. Pirmuoju atveju bus pasirinkite "Sukurti PDF XPS dokumentų /" meniu, kuris bus atidaryti langas su konfigūravimo parametrų pačiu saugoti dokumentų redagavimo. Antruoju atveju, jums reikia rasti PDF arba XPS, kuris sukels tą patį langą į dešiniuoju pelės klavišu meniu. Kaip ir redaktorius papildinys paragina vartotoją išsaugoti dokumentą kaip visumą, o tik palikti pasirinktą diapazoną langelių lentelėje.

Specialiosios paslaugos

Jei pirmiau galima naudoti pasiūlė ne, konvertuoti Excel į PDF Converter padėti ypatinga. Šiuo metu yra specialios interneto paslaugų ir programų, kurios nereikia tinklo ryšį. Jie abu naudoja tą pačią seką veiksmų, gaunami panašūs rezultatai.

Atsižvelgiant į interneto programų atveju, tai reikia tik atsisiųsti norimą dokumentą, o tada po kurio laiko jūs turėtumėte atsisiųsti rezultatą. Offline programa tiesiog pasirinkite atitinkamą failą, nurodyti parametrus ir kelią išsaugoti dokumentą. Vienas iš privalumų turimais keitiklio (PDF į Excel), yra tai, kad ji taip pat gali būti konvertuojami be specialių programų naudojimo.

Atvirkštinio konvertavimo

Grįžti originalus formatas gali tekti ir toliau dirbti su failu, jei reikia. Taigi, jei jums konvertuoti Excel į PDF, tada visi duomenys liks, bet formulė nebus prieinama vartotojui. Taigi, norintiems išlaikyti gauti slaptą dokumentą rezultatus procesą atlikti transformacija du kartus yra pakankamas. Ir jei Portable Document Format gali padėti išversti, ir redaktorius, jums garantuojamas grįžti duomenis bus galima tik į PDF Converter Excel.