Išplėstinė Filtras Excel: pavyzdžiai. Kaip padaryti, kad išplėstinį filtrą Excel ir kaip jį naudoti?

Daugelis darbuotojų įvairioms organizacijoms, kurie kažkaip dirbti su Mircosot Excel, ar paprasti buhalteriai ir analitikai dažnai susiduria su vertybių skaičiaus pasirinkimas nuo plačių duomenų. Siekiant supaprastinti šią užduotį ir sukūrė filtravimo sistema.

Paprasta ir išplėstinis filtras

Excel rodo paprastą filtrą, kuris prasideda su "duomenys" skirtukas - "Filtruoti» (duomenys - Filtras anglų versija programos) arba naudojant nuorodą įrankių juostoje, panašus į kūgio formos kanalu perduoti skysčius induose, kurių siauras kaklo.

Daugeliu atvejų filtras yra visiškai geriausias variantas. Bet jei norite atlikti iš daugelio sąlygų pasirinkimą (ir net per kelis stulpelius, eilutes ir ląstelių), daugelis yra įdomu, kaip padaryti išplėstinį filtrą Excel. Versija anglų kalba vadinamas Išplėstinė filtras.

Pirmasis naudojimas Išplėstinė filtru

Excel, dauguma darbų vyksta su lentelėmis. Pirma, jis yra patogus, ir, antra, į vieną failą, galite įrašyti informaciją apie kelių puslapių (skirtukus). Virš pagrindinio stalo, pageidautina sukurti keletą eilučių, viršutinis iš kurių paliekamas dangtelio, tai yra duomenų perdavimo linija tiks Excel Išplėstinė filtro sąlygas. Vėliau, filtras tikriausiai bus pakeistas, jei sąlygos reikalauja daugiau, jūs visada galite įterpti į tinkamą vietą, net vienoje eilutėje. Tačiau pageidautina, kad sąlygos tarp ląstelių ir ląstelių šaltinis duomenų diapazonas buvo vienas eilėje nesužadintas.

Kaip naudotis išplėstinį filtrą į "Excel", pavyzdžiai aptariami toliau.

Taikant filtrą

Lentelėje pateikti linijų 1 ir 2 yra skirtas tam tikrų sąlygų, linijų nuo 4 iki 7 diapazone - šaltinio duomenų diapazone.

Norėdami pradėti įvesti į 2 liniją atitinkamų vertybių, kurios bus atstumiami išplėstinį filtrą Excel.

Nuo filtrą naudojant mobilųjį pasiskirstymu dėl pradinių duomenų, tada jūs turite pasirinkti "duomenys" skirtuką ir spustelėkite mygtuką "Advanced» (duomenys - Išplėstinė atitinkamai).

Ekranas rodo pasirinktų langelių diapazoną į "šaltinio diapazonas". Pagal pirmiau pateiktame pavyzdyje, linija prisiima vertės «$ A $ 4: $ F $ 12".

Į "sąlygos RANGE" turėtų užpildyti vertės «$ A $ 1: $ f $ 2."

Langas taip pat yra dvi sąlygos:

• filtruoti vietoje, sąrašą;
• nukopijuoti rezultatus į kitą vietą.

Pirmoji sąlyga leidžia rezultato susidarymo vietoje, kad pagal paskirtą šaltinio diapazonas langelį. Antroji sąlyga leidžia generuoti rezultatus vienoje juostoje, kuri turi būti nurodyta sąraše "Pridėti į rezultatą diapazone." Vartotojas pasirenka patogų variantą, pavyzdžiui, pirmas langas, "Advanced Filter" Excel uždarytas.

Remiantis duomenimis, įvestais, filtras bus suformuoti tokią lentelę.

Kai naudojant terminus "Kopijuoti sukelti į kitą vietą" vertės 4 ir 5 linijų rodomi anksto asortimentą vartotojas. Pradinė asortimentas nesikeis.

Lengva naudoti

Aprašytas metodas nėra patogus, nes tobulinimo paprastai naudoti VBA programavimo kalbą, su kuria iki makrokomandos automatizuoti išplėstinį filtrą Excel.

Jei vartotojas turi žinių apie VBA, rekomenduojama studijuoti straipsnių šia tema skaičius, ir sėkmingai įgyvendinti savo planus. Jei pakeisite ląstelių 2 eilutes, paskirstytas pagal Excel Išplėstinė filtro, tam tikromis sąlygomis bus pakeisti nustatymus iš karto iš naujo ir vėl pradėjo į tinkamą asortimentą sudarys reikiamą informaciją.

sudėtingas užklausas

Be to, dirbant su tiksliai iš anksto nustatytų verčių, pažangių filtru Excel, ir yra pajėgi tvarkyti sudėtingus klausimus. Tai yra įvedami duomenys, kai dalis simbolių pakeistos pakaitos simbolius.

Simbolis lentelė sudėtingų užklausų žemiau.

Verta žinoti, kad simbolis * gali reikšti bet kokį simbolių skaičių. Tai yra, kai įvesta vertė n * "grįžta į visas vertybes, nepriklausomai nuo personažų po raidės skaičių" n ".

Ženklas "?" Reiškia tik vieną simbolį.

Ryšuliai ir ir OR

Atkreipkite dėmesį, kad atsižvelgiant į vieną eilutę į "asortimento sąlygos" informacija yra laikomi registruojami loginio operatoriaus (ir) krūva. Tai reiškia, kad keletas sąlygos vienu metu patenkinti.

Jei tas pats duomenys įrašomi vienoje skiltyje, išplėstinis filtras Excel atpažįsta ir su jais susijusių loginį operatorių (ar).

Lentelėje vertybių laikosi tokios formos:

suvestinės lentelės

Kitas būdas filtruoti duomenis naudojant komandą "Insert - lentelė - Suvestinė lentelė" (Insert - lentelė - PivotTable anglų kalba).

Lentelėse panašiai veikia su skirta iš anksto atrinktų duomenų diapazonas ir unikalių verčių vėliau analizuojami. Iš tiesų, atrodo, kad kūrinio išskleidžiamajame sąraše unikalių laukų (pavyzdžiui, pavadinimų bendrovės darbuotojams) ir vertybių, kurie atsižvelgiant į unikalią srityje pasirinkimą diapazone.

Iš naudojantis suvestinės lentelės trūkumas yra rankinio koregavimo būtinybė, kai keičiasi patys neapdorotus duomenis.

išvada

Apibendrinant, reikėtų pažymėti, kad Microsoft Excel filtro taikymo sritis yra labai plati ir įvairi. Pakanka kreiptis vaizduotę ir kurti savo žinias ir įgūdžius.

Savaime, filtras yra lengva naudotis, ir išmokti, lengva suprasti, kaip naudoti išplėstinį filtrą Excel, bet jis skirtas programas reikia nedidelį kiekį laiko, kad filmų peržiūrų informaciją tolesniam perdirbimui. Kaip taisyklė, jis nenumato dirbti su dideliais duomenų rinkiniais dėl reguliaraus žmogiškojo faktoriaus. Yra atėjo į daugiau sudėtingų ir pažangias informacijos apdorojimo technologijų pagalba "Microsoft Excel".

Milžiniškas lankytinos makrokomandos, parengti atsižvelgiant į VBA kalba. Jie leidžia jums paleisti daug filtrų, palengvinti atrankos vertybes ir išvestį juos atitinkamoms diapazonus.

Makrokomandos sėkmingai pakeisti daugelį valandų darbą rengiant suvestinę, Periodiniai ir kitų ataskaitų, pakeičiant ilgą laiką analizę didelių kiekių tik vieną antrą paspaudimu.

Makrokomandas pateisinamas ir nemalonus. Kiekvienas, kuris susidūrė reikia naudoti, jei reikia, visada rasite pakankamai medžiagos tobulinti savo žinias ir rasti atsakymus į klausimus.