EDI sistema - elektroninis dokumentas. Aprašymas, mokymas ir atsiliepimai

EDI (Elektroninis duomenų apsikeitimas) vertime iš anglų kalbos reiškia "elektroniniais duomenimis". Prieš buvo ši schema, prekybiniai santykiai nuėjome ilgą kelią plėtrai. Bet kuri įmonė, kuri nusprendė prisijungti prie tokio perdavimo dokumentuose forma, kad būtų galima dirbti su visomis sistemos nariams. būtinai EDI-vartai diegimą įmonėje tokį procesą.

Kodėl tai bendravimo forma?

EDI sistema gali keistis komercinio pobūdžio informaciją (užsakymus, pristatymus, atsisakoma, ir D. pan.). Tai prisideda prie greito bendradarbiavimo tarp minėtų bendrovių prekybos santykių srityje. Elektroninis duomenų apsikeitimas remiasi novatoriškas technologijas.

Privalumai EDI

EDI užsakymų sistema turi keletą privalumų:

• Visi veiksmai atliekami automatiniu lygio, be vėlavimų ir klaidų, o ne rankiniu būdu įvesdami dokumentus.
• Automatizuotų procedūrų naudojimas padidina greitį ir tikslumą reikalingų duomenų rinkimo ir leidžia įmonėms sutelkti dėmesį į svarbiausius klausimus, o ne biurokratijos.
• Bet pardavėjas, tiekėjas arba logistikos bendrovė vykdo tik vieną jungtį. Taigi, atsižvelgiant į neribotą galimybę bendrauti su minimaliomis sąnaudomis visiems dalyviams. Jei tai nebuvo atsižvelgta į jų apskaitos sistemos, cirkuliacinis Dokumentų ir kvalifikuotus darbuotojus.
• EDI sistema gali išspręsti ginčus, kurioje vienas partneris reikalauja, kad jūsų pavedimas buvo nusiųstas į juos ir kitas - kad ne jį gauti. Ši situacija yra bendra. Šiuo atveju sistema fiksuoja visus sandorius ir galės suteikti išsamią informaciją apie tam tikrą veiksmą su dokumentais. Tai prisideda prie greito konflikto sprendimo.

Kuris garantuoja dokumentus autentiškumą?

EDI - Electronic Data Interchange sistema. Europoje, jos programinė įranga yra visų dokumentų, kertančios jį autentiškumo garantas. Klastojimu neįmanoma. Jei mokesčių administratorius domisi tam tikrų ataskaitų, įskaitant PVM indikacija, visi duomenys gali būti išgaunamas iš elektroninio archyvo sistemą. Teisė atlikti operacijas su dokumentais elektroninis, o ne biuletenio forma yra fiksuota teisėkūros lygiu.

Pavyzdys skaičiavimo efektyvumo naudojant EDI

Kas yra efektyvumo EDI sistemos lygis? Skaičiavimo pavyzdžiai patvirtinimas aiškiau pateikti.

Tai lengva nustatyti, kokie skaičius įvairių susitarimų dėl keitimosi būtina sudaryti dalyvauti konkrečiu atveju:

• taip skaičiavimas taikoma šešių dalyvių: n = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• 100 žmonių bendradarbiauja apskaičiuoti taikoma: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

Su į dalyvių skaičiaus padidėjimas padidins numeriai padidinti eksponentiškai.

Vartotojų skaičius yra lygus sandorių skaičius dėl mainų, kiekvienas partneris veikia pagal vienodas taisykles ir gamina ryšį su bendra platforma. Šiuo atžvilgiu metodo kitų teikėjų tai visiškai neįdomu. EDI paslaugų teikėjas yra atsakingas už viską pats per tam tikrus ryšių standartus.

Mes pereisime prie ekonominio efektyvumo analizę. Kaip pagrindą mes platinimo tinklą, kuris siunčia 4000 užsakymų per mėnesį. Užsakyti apdorojimas vyksta vertus pusvalandį. EDI elektroninė sistema sugeba tai padaryti per penkias minutes. Jeigu prekybos organizacija turi tūkstančius pardavėjai, net pusvalandžio laiko išsaugotas kiekvieno partnerio suteikia reikšmingą rezultatą.

Ką vartotojai mano apie prietaisą, pavyzdžiui, kaip EDI sistemą? Elektroninis dokumentas Atsiliepimai pagirti. Nariai teigia, kad grandinės veikimas skiriasi aiškumo ir rūpesčių. Be tokia sistema būtų sunku vykdyti veiklą šiandienos verslo pasaulyje, kur kiekvieną minutę skaičių.

EDI teikėjai Rusijoje

Pavyzdžiui, komercinė forma mūsų šalyje sistemoje yra įmanoma dėl esamos lokalizuota keitimosi informacija standartas elektroninės lygio EANCOM. Taip pat veikia pasaulinę informacinę struktūrą, vietos ir bendrovių paslaugų teikėjams, atsižvelgiant į užtikrinant visų elektroninio keitimosi dokumentacijos projektų įgyvendinimą.

2004 metais, vyko už ECR-Rus technologijų konkurso komitetas, kuris lėmė atrinktų bendrovių, turinčių teisę užtikrinti paslaugas elektroniniu būdu keistis dokumentais. Komitetas ketina nuolat didinti paslaugų teikėjų skaičių. Pagrindinis kriterijus renkantis technologijas yra mobilumas EDI paslaugų ir teikiamų paslaugų vartotojams kaina.

Pagrindinis tikslas ECR-RUS yra EDI technologijų sistemos panaudojimas ne tik mažoms ir vidutinėms įmonėms srityje.

Komitetas yra su visais paslaugų teikėjais sutartis, kuri leidžia stebėti ir paramą nustatytus ECR-RUS pagrindinių kokybės standartus.

teikėjų įsipareigojimai

Teikėjai EDI sistemos privalo pateikti perduoti savo IT struktūrą ir suteikia vartotojui prieigą prie perdirbimo, kuris turi aukštą našumą ir patikimumą. sistemos paslaugos bus prieinamos ištisus metus ir bet kuriuo paros metu.

Priešingai IT struktūros dauguma įmonių, perdirbimo centras teikti nepertraukiamas maitinimo elektros energija, sluoksniuotos apsauga nuo įsilaužimo, garantuoja už bet kokius gedimus informacijos saugumą. Laikas, kurį dokumentas yra perkeliamas iš vienos vietos į kitą, neturėtų viršyti 10 minučių.

Teikėjas atsako už tarnybos greičiu užtikrina pranešimų siuntimo ir patikrinti juos per klaidą. Taigi teikėjai bendrauti internetu ir tiesioginio kontakto tarp vartotojų yra užtikrinamas tinklo su papildoma funkcija (VAN).

Skirtingai nuo vidaus modelį, naudojant Europos sistemą

EDI - Electronic Data Interchange sistema. Kaip veikia ši sistema Rusijoje? EDI mūsų šalyje naudojimas yra iš esmės skiriasi nuo Europos ir Amerikos modelių. Šiose šalyse, forma pasirodė praėjusio amžiaus 70-ųjų, ir jis yra integruotas į mūsų 20 metų. Todėl paslaugų teikėjai siūlo įvairias ryšio sistemas, kurios yra priklausomos nuo IT lygio įmonėje, siunčiamų dokumentų ir komunikacijos priemonėmis apimties. Tai leidžia kiekviena įmonė spręsti savo problemas, kad geriausias būdas. Būtina atlikti savo apskaitos sistemos integraciją ir tapti web sąsają, kuri bus užtikrintas dokumentų mainus su savo verslo partneriais savininkas.

Įvairūs problemos ir jų sprendimai reikalauja skirtingų lygių ryšio ir paslaugų. Spektaklio mūsų šalyje tarnauja didelėms bendrovėms ir mažesnių partnerių - tiekėjų ir klientų.

Iš pradžių, kai su didesniu apyvartos kompanijos, todėl domina bendradarbiavimas su EDI paslaugų teikėjas, pasiūlyti jam mokėjimo operacijas savo sandorio savo sąskaita, arba pristatyti mažą mėnesinį mokestį už naudojimąsi tinklu.

Pagrindiniai reikalavimai paslaugų teikėjams

Jų klientų reikalavimai yra išdėstyti rašytiniame susitarime. Tai rodo eksploatavimo paslaugos, parama, atsakant į kliento prašymu trukmę, šalinti. Fiksuoto ir kitus svarbius dalykus.

Paprastai teikėjai siūlo sujungimo schemas įvairovė prie sistemos, taip pat skirtingus tarifus, kurie, remiantis tinklo paslaugų lygį.

Kliento poreikius gali būti daug platesnė nei pagrindinių nustatytų ECR-RUS nuostatas.

Pavyzdžiui, didelėms įmonėms reikia garantijos trukmė perdirbimo ir pristatymo pranešimų, kurie vertinami ne minučių, o sekundžių. Manoma, kad vienas pranešimas bus išsiųstas ne daugiau kaip 10-20 sekundžių.

Pagrindiniai reikalavimai paslaugų teikėjams apima:

• parama visų perdavimo tipus;
• mažas TCO;
• saugumo, kai prijungti;
• sąveika su partneriais;
• paprastas montavimas ir konfigūracijos;
• audito dokumentų perdavimas per tinklą;
• Dokumento vertimas raštu iš vieno formato į kitą;
• greitas prijungimas klientų verslo partneriais;
• lokalizacija ir raida EDI programinę įrangą;
• konsultacinės paslaugos, mokymo ir plėtrą sprendimų sistemos;
• techninė parama vartotojams.

Rizikos laipsnis naudojant sistemą

Net jei yra patikimas tiekėjas EDI paslaugų srityje, gali būti šiek tiek vidiniai pokyčiai. Pavyzdžiui, daugelis Rusijos bendrovių naudoti vidaus kodus, nesiimant į GLN kodu naudojimui.

Prieš naudojant EDI gauti šiuos kodus ir juos įvesti į sistemą. EDI įgyvendinimo rizika yra priklausoma nuo IT lygiu. Kai Scrappy automatizavimas grėsmė ateis iš tinkamo apskaitos sistemos trūkumas.

Rizika mažmenininkams didelių bendrovių, susijusių su menkai išvystyta EDI rinkoje. Kliūtis vystymuisi yra teisė, nepaisant to, kad buvo priimtas įstatymas, kad elektroninio parašo. Įmonės verslą Rusijoje privalo išsaugoti visus įvykdytus ant popieriaus dokumentus. Partneriai regionuose bijo elektroninę formą daryti dalykus, ir jį atmesti, netaikant į pardavėją.

EDI kaina

Kalbant apie išlaidas, EDI sistema gali būti ne eismo dalyvių, kaip skirta optimizuoti logistikos išlaidas. Tačiau mažoms įmonėms, ir ši technologija gali pasirodyti per sunkūs, jei jie nėra naudojami IT bendradarbiavimo, jų verslo nesiskiria debugged. Labai tikėtina, kad tokios įmonės gaus pinigines išmokas, kai naudojant elektroninę registrų informacijos mainų sistemą.

Kas yra įtrauktas į infrastruktūrą?

Infrastruktūra apima ryšys per modemą, kabelinių linijų, tinklus. Interneto e-SCOPE vystymosi siūlo tinklų atidaryti (BITNET et al.), O viduje specializuotų tinklų (EDI-Express "General Electric", "IBM informacijos mainų tinklas) įvairovė. Yra plačiai paplitusi stuburas tinklai, kurie skiriasi aukščio greičio.

Perdavimo sistemos

Vežami naudojant elektroninio pašto, Telnet ir HTTP jungtis. Kiti bendri protokolai SMTP, POP3 (IPT), IMAP HTML.

Dokumentų valdymo sistema EDI gali suteikti operaciją ir be įprastinių protokolų naudojimą. Europos šalyse, kurią tiesiogiai jungtis tapo VPN (privačių Virtual tinklas), FTP (File Transfer Protocol) ir EDIINT (EDI per internetą), taip pat tinklas su papildomų paslaugų mikroautobusai (reikšmė Pridėtinės Networks).

Du standartai, taip pat nustatyti: AS1, kad būtų galima perduoti EDI dokumentais per protokolas SMTP (e-paštu), AS2 standartinį perduoti per HTTP.

Pagrindiniai principai EDI sistemų naudojimo internetu AS1 ir AS2 standartus:

• slaptumą informacijos pašaliniams asmenims - Galimybė susipažinti su dokumentais tik siuntėjui ir gavėjui;
• autentifikavimo saugumas - autentiškumo tikrinant elektroninį parašą;
• Iš dokumentų tikslumas - nesugebėjimas keisti savo turinį be gavėjo dalyvavimo;
• efektyvus ataskaitų - ne atsižadėjimas gauto pranešimo.

XML pagrindai

Sparti interneto tinkle dalyvauja vis daugiau vartotojų. Reikalavimai dokumentų mainų per internetą išaugo. HTML protokolas nustojo atitikti daugelis dalyvių poreikius.

Kaip ji buvo atlikta sistemos reformos? XML EDI buvo patvirtintas 1998 metų pradžioje, tarptautinį W3C organizaciją kaip naujos specifikacijos.

XML (Extensible Markup Language) buvo dėl naujų kalbų kūrimo pagrindas. Taip pat buvo interneto serverių, kurie naudoja XML technologiją organizuoti jose saugoma informacija aikštelė.

Naudojant XML, galite duoti visa klase duomenų objektų, kurie yra vadinamas dokumentus, orientuota į konkrečioje srityje aprašymas. Sistema leidžia nustatyti, ar dial žymės ir jų atributai yra galiojantis.

XML tapo įmanoma piešti ant elektroninės rinkos mažų ir vidutinių verslo klientams. esamos šiuolaikiniame pasaulyje EDI sistemos, yra brangūs (nuo 10 000 iki 100 000 tūkst JAV dolerių). Daugelis mažesnių įmonių yra tiesiog nėra prieinamos.

Pristatymas ir standartai

Šis lygis apima duomenų struktūros apibrėžimas priemonėmis sintaksė ir semantika. Svarbus klausimas - standartų struktūrizavimo duomenų kūrimas naudojant gerai žinomus standartus, ANSI X.12, naudojamas Jungtinėse Amerikos Valstijose, JTEEK EDIFACT, naudojamas Europoje ir Azijoje.