Darbas su lentelės "Excel": žingsnis po žingsnio instrukcijas, funkcijos ir rekomendacijas

Dauguma kompiuterių vartotojų "Windows" sistemomis grindžiamas rinkinį, kad "Microsoft Office tikrai susiduria su MS Excel programos. Be pradedantiesiems vartotojams programa sukelia tam tikrų vystymosi sunkumų, vis dėlto dirbti "Eksele" su formulės ir lentelės nėra taip sunku, kaip gali atrodyti iš pirmo žvilgsnio, jei žinote nustatytus priede pagrindinius principus.

Kas yra "Excel"?

Natūraliai "Excel" yra visiškai matematinis aparatas atlikti aritmetinių vidurkių, algebrinė, trigonometrinių ir kitų sudėtingesnių operacijų įvairovę valdydamas kelis pagrindinius duomenų tipus, tai ne visada susiję su matematika.

Darbas su lentelėmis "Excel" "reiškia daugiau galimybių su Sąjunga ir kompiuterija ir teksto, ir daugialypės terpės naudojimą. Bet savo originalioje formoje programą ji buvo sukurta specialiai kaip galingas matematinis redaktorius. Kai kurie, tačiau, gali imtis pirmąją paraišką dėl bet skaičiuotuvas su pažangių funkcijų. Esminė klaida!

Darbas "Eksele" su lentelėmis pradedantiesiems: pirmoji pažintis su sąsaja

Pirmasis žingsnis po atidarymo programą, vartotojas mato pagrindinį langą, kuriame yra pagrindiniai kontrolės ir įrankiai darbui. Į vėlesnes versijas, rodomas langas, kai paleidžiate programą, kuriame siūloma sukurti naują failą, pagal nutylėjimą vadinamas "Užsakyti 1" arba pasirinkite šabloną dėl tolesnių veiksmų.

Darbas su "Excel" skaičiuoklę pradedantiesiems pirmame etape pažinties su programa turėtų būti taikoma tik tiksliai sukurti tuščią lentelę. Nors mes manome, pagrindinius elementus.

Pagrindinė laukas užima pačią lentelę, kuri yra suskirstyta į ląsteles. Kiekvienas yra sunumeruoti, dėka dviejų dimensijų koordinačių - eilutės numeris ir stulpelio raidė žymėjimas (pavyzdžiui, imtis Excel 2016). Tai numeracija yra reikalinga tam, kad į formulę priklausomybių gali aiškiai apibrėžti tiksliai ląstelių duomenis, bus pagamintas iš kurių veikimas.

Iš viršaus, kaip ir kitų biuro programų, yra iš pagrindinio meniu panelė, ir tik žemiau - įrankiai. Pagal jį yra specialus linija, kurioje įvedate formulę, o šiek tiek daugiau į kairę galite pamatyti langą su šiuo metu aktyvaus langelio koordinates (kuris yra stačiakampis). Apačia skydelis rodo lapus ir horizontalų judėjimą slankiklio ir pagal tai yra mygtukas tipo jungiklis ir priartinimo. Į dešinę yra vertikalus juostelės lapo judėti aukštyn / žemyn.

Pagrindiniai duomenų tipai įvesties veikimo ir pirmuonių

Iš pradžių jis manė, kad į "Eksele lentelės" darbas už pradedantiesiems vartotojui priprasti prie jo pažįstamas operacijas, pavyzdžiui, toje pačioje teksto redaktoriumi Word.

Kaip įprasta, lentelės gali padaryti kopijavimo operaciją, arba pjovimo įterpti duomenis, įveskite tekstą arba skaičių duomenis.

Bet išleisti šiek tiek skiriasi nuo pavaizduoto padarytą teksto redaktorių. Tas faktas, kad programa iš pradžių sukonfigūruotas automatiškai atpažins, ką vartotojas registruoja aktyviame langelyje. Pavyzdžiui, jei įvesite eilutę 01/02/2016, duomenys bus pripažįstamas kaip dienos ir ląstelėje vietoj įvestų numerių bus supaprastintos formos data - 2016/02/01. Pakeisti ekrano formatą gali būti gana paprasta (jį tuo šiek tiek vėliau).

Ir taip yra su numeriais. Galite įvesti bet kokius skaitinius duomenis, net savavališkai skaičių po kablelio, ir jie bus rodomi formą, kurioje visi jie yra įpratę. Tačiau, jei įvesite sveikasis skaičius, jis bus pristatytas be Mantissa (dešimtųjų tikslumu kaip nuliai). Pakeisti taip pat įmanoma.

Bet baigsite, daug pradedantiesiems vartotojams bando perkelti į kitą ląstelę naudojant klaviatūros rodyklių klavišais (panašiai, kaip tai gali būti padaryta Word lentelės). Ir jis neveikia. Kodėl? Bet tik todėl, kad darbas su "Excel" skaičiuoklę skiriasi nuo teksto redaktoriaus Word gana gerokai sumažės. Perėjimas gali būti atliekamas, paspaudus Enter klavišą arba nustatant aktyvaus stačiakampį į kitą kamerą, naudojant kairįjį pelės spustelėjimu. Jei po to rašyti kažką aktyvaus langelio, paspauskite "Esc", įėjimas bus atšauktas.

Veiksmai su lapų

Darbas su lapų iš pradžių sukelia sunkumų neturėtų. Ant dugno skydelyje turi specialų mygtuką Pridėti lapus paspaudus kuris bus naujas stalas su automatinio perkėlimo į jį ir nurodant vardą ( "Lapas 1", "tinklalapis 2" ir pan., D.).

Dukart spustelėkite, galite aktyvuoti pervadinti bet kurį iš jų. Be to, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu gali būti naudojamas iškviesti papildomą meniu, kur yra keletas pagrindinės komandos.

formatai ląstelės

Dabar svarbiausia - ląstelės formatas - viena iš pagrindinių sąvokų, o tai, ką nustato duomenų tipą, kuris bus naudojamas už jo turinį pripažinimo. Skambinimas formato redagavimą galima per dešinįjį pelės mygtuku spustelėkite meniu, prireikus linija pasirinktos arba spausdami F2.

Lango kairėje rodo visus galimus formatus, ir dešinėje rodo duomenų rodymo pasirinktys. Jei pažvelgti į pavyzdį su parodyta aukščiau data, kaip formatas pasirinktas, "data", ir teisė nustatyti norimą formą (pavyzdžiui, 1 2016 vasaris).

kai formatai gali būti naudojami atlikti matematines operacijas, bet Paprasčiausiu atveju, pasirinkite numerį. Iš dešinės pusės, yra keletas rūšių įvesties, rodyklė į skaitmenų skaičius po kablelio į mantisės srityje ir nustatant grupės separatorius. Naudojant kitus skaitinius formatus (eksponentinis, akimirkinis, pinigų ir pan D..), Taip pat galima nustatyti norimus parametrus.

Pagal nutylėjimą, automatinio duomenų pripažinimas nustatyti bendrą formatą. Bet kai įvedate kelis laiškus ar programa gali spontaniškai konvertuoti jį į kažką kita. Todėl, norint įvesti tekstą aktyvus ląstelių būtina nustatyti atitinkamą parinktį.

Dirbti "Excel" su formulėmis (lentelė): Pavyzdys

Galiausiai, keletas žodžių apie formules. Norėdami pradėti, panagrinėkime kad, dviejų skaičių suma iš A1 ir A2 pavyzdį. Paraiška apima automatinį sumavimo mygtuką su kai kurių papildomų funkcijų (iš aritmetinio vidurkio skaičiavimą, didžiausias, mažiausias, ir D. pan.). Tiesiog įdiekite aktyvus ląstelė yra tame pačiame stulpelyje, toliau, ir sumos bus skaičiuojami automatiškai pasirinkimas. Tie patys aktyvumas horizontalių vertybių, bet aktyvus ląstelių kiekio jums reikia įdėti į dešinę.

Bet jūs galite įvesti formulę rankiniu būdu (darbas su lentelės "Excel" ir siūlo tokią galimybę, kai automatinis veikimas nėra numatyta). Už tą pačią sumą turi būti formulės juostoje prilyginti ir paskirs A1 + A2 arba SUM operaciją (A1; A2), ir, jei norite nurodyti langelių diapazoną, naudokite po lygybės ženklo formą: (A1: A20), po kurio jis bus jis apskaičiuoja visų į ląsteles nuo pirmųjų XX imtinai skaičių suma.

grafikas

Darbas su lentelėmis "Excel" "Taip pat įdomu, kad yra susijęs su specialia automatizuota įrankių braižymo ir diagramomis pagrįstą pasirinkto diapazono naudojimą.

Šiuo tikslu, specialus mygtukas skydelyje paspaudę ant kurių galite pasirinkti bet parametrus ar norimą išvaizdą. Po to, diagrama arba grafiškai rodomas lapo kaip vaizdą.

Kryžminis ryšys, duomenų importo ir eksporto

Programa taip pat gali įdiegti duomenų perdavimo skirtingu lapų, naudoti kryžminių nuorodų į kitų formatų failus ar objektų serverių internete, ir daugelis kitų papildinių.

Be to, "Excel" failus galima eksportuoti į kitus formatus (pvz, pdf), nukopijuoti duomenis iš jų ir pan., D. Bet programa gali atidaryti failus, sukurtus kitomis programomis (Tekstas formatus, duomenų bazių, interneto svetainės, XML- dokumentai, ir pan. r.).

Kaip matote, galimybės yra beveik neribotos redaktorius. Ir, žinoma, apibūdinti juos visus yra tiesiog nėra pakankamai laiko. Čia yra tik pradeda pagrindai, bet domina vartotojas turės perskaityti pagrindinę informaciją, įsisavinti programą aukščiausiu lygiu.