Automatinis rašymas: kaip pikis?

Dauguma atsitiktinis vartotojai dirbantys su elektroniniu paštu tiesiai į svetainę. jeigu jų funkcionalumas yra pakankamas priėmimo ir gauti elektroninius laiškus. Bet kas, jei jums reikia tą pačią raidę išsiųsti daug žmonių turi siųsti konkrečią žinutę tam tikru laiku, ir toliau siųsti laiškus be žmogaus įsikišimo, tuo tarpu jis basked paplūdimyje atostogų? Tokiais atvejais, kai visų programų ir paslaugų rūšių pagalbą automatiškai siųsti. Jie skiriasi funkcionalumu, mokėjimas / nemokama, funkcijos darbus ir daug kitų veiksnių, bet kas juos vienija - už jos nereikia nuolat žmogaus buvimą. Laiškų suliejimo gali būti atliekamas aplink laikrodis su įvairių konfigūruojama intervalais.

Kodėl mums reikia siuntimų?

Vaizdas, kad pagrindinis ir efektyviausias rinkodaros įrankis yra svetainė, toli nuo tiesos. Dauguma prekių ir paslaugų pirkėjai su vienu vizito į tinklalapį dar nėra pasiruošę priimti sprendimą dėl pirkimo. Priežastys gali būti skirtingi, o ne paskutinę vietą banalus užmaršumas. Klientai tiesiog nepamenu, kad jie matė kažką, kad pričiupo dėmesį. Kai potencialūs pirkėjai turi pakartotinai priminti sau, kol jie pagaliau atlikti pirkimą. Ir automatinis rašymas, siunčiami elektroniniu paštu yra toks priminimas.

Iš galimybė E-pašto klientų ir paslaugų

Yra daug programų ir paslaugų automatinis siuntimas susirašinėjimo, tiek mokamas ir nemokamas. Jų funkcionalumas neapsiriboja siuntimas be žmogaus įsikišimo, jo potencialas yra daug platesnė:

1. Prieš masinių siuntimų laiškų, galite išbandyti pasirinktą vartotojų grupei efektyvumą nagrinėjant statistinius siuntimas ir pristatymas paštu, klientų aktyvumo po jų gavimo.
2. Paslaugos leidžia abonentams reguliariai atnaujina apdorojimo paslaugų pristatymas klaidų pranešimų sąrašą. Taigi, sistema ištekliai nebūtų eikvojami nenaudingas veiksmų siunčiant daugiau į neegzistuojančius adresus.
3. Statistiniai duomenys apie vartotojas paspaudžia laiškuose nuorodą, kad padėtų įvertinti reklamos kampanijos efektyvumą.
4. Built-in technologija leis abonentams nustatyti vietą pasiimti laiškus siuntimui, remiantis geografijos pagrindu.
5. Už laiškų suliejimo pagrindas gali būti papildytos skirtingų automatinių metodus, pavyzdžiui, skenuojant svetainių internete.

Yra sukonfigūruotas kaip automatinių atsakymų į laiškus. Būtų naudinga, pavyzdžiui, iš. Jūs galite rašyti Jus informuoti, kad laiškas buvo gautas, tačiau atsakyti į jį grįš po tam tikro laiko. Jei ten buvo elektroninio pašto adreso pakeitimas, tada gauti siunčiami į senas adresas paštu yra labai paprasta - perduoti pakankamai. Bet aš rašau informuoti visus, kad senas adresas labiau nereikšminga, ir kitą kartą geriau rašyti tiesiai ant kito? Ir tai padės automatinį rašymą.

Tokios programos paprastai turi tipiškų elektroninio pašto šablonus, kuriuos galima modifikuoti lengvai sau. Ačiū visiems šio automatinio paskirstymo leidžia jums reklamuoti produktus ir paslaugas su minimaliomis laiko ir pinigų reklamai, perdirbimo ir korespondencijos analizę.

Ką siųsti?

Populiariausi raidės sveikinimo (pavyzdžiui, po ištekliaus registracija) ir dėkingumu (pavyzdžiui, tobula tvarka arba ilgalaikio bendradarbiavimo su kompanija).

Sveikinimai yra labiausiai įskaitomomis raidėmis. Žmonės yra įpratę matyti juos, dauguma jų atsidaro paieškos keletas naudingų ar įdomios informacijos.

Iš dėkingi raidės gali būti duomenys apie užsakymą, pristatymo būdą, daugybę reklamų ir nuolaidos nuolatiniams klientams. Visa tai traukia žmones, o tokių raidžių, taip pat, kaip taisyklė, skaityti arba bent atsitiktinis įžvelgti.

Automatinis rašymas gali pasiūlyti elementus, susijusius su to asmens įgytą arba kad man buvo įdomu. Laiškai leidžia pasveikinti, pavyzdžiui, savo gimtadienį priėmimo individualų naudingiausią pasiūlymą.

Dirbti su sudėtingų problemų klientams, žinoma, jau reikia specialistų. Bet daugiau paprastus klausimus per automatinio raštu gali būti išspręsta ištisą parą ir kasdien, kai jie yra reikalingi vartotojai.

Tarp programų ir paslaugų įvairovė yra gerai žinomas "," Outlook "Microsoft", todėl, kaip sukurti elektroninio pašto adresų sąrašus, automatinius atsakymus ir tam tikrų pranešimų perkėlus į kitus adresus, bus atsižvelgta, yra jos pavyzdys.

pristatymas

Siųsti el.laišką didele grupe žmonių, tai nėra būtina kiekvieną kartą pridėti juos į pašto adresų sąrašą rankiniu būdu. Norėdami tai padaryti, galite sukurti pašto adresų sąrašą. Apie "pagrindinis" skirtukas programoje turite pasirinkti "sukurti kontaktų grupę", tada nurodyti grupės pavadinimą ir pridėti narius į grupę. Dalyvių sąrašas ir grupės pavadinimas, jei reikia, redaguojama, arba visiškai pašalintos. Tas pats kontaktas gali būti įtraukti į savavališkai daug naudotojų grupių, kurie bus atlikti automatinį adresų raidžių. Tai sutaupo daug laiko.

Automatinis rašymas: kaip padaryti

Kartais tai yra būtina, norint siųsti automatinį laišką tam tikru metu, o siuntėjo nesant prie kompiuterio. "Outlook" automatiškai siųsti laiškus ir leidžia tai daryti. Būtina parašyti Paprastoji laišką, jei reikia, įdėti į jį reikalingi failai, nurodykite gavėją (-us) arba pašto adresų sąrašą, ir tada pereiti į meniu "Parinktys". Vėliau šiame skyriuje, parenka "uždelstas pristatymą", o tada - "nepasiduoti". Tada D. įsteigti visų būtinų parametrų, įskaitant datą ir laiką siunčiant laišką, buvimą ar nebuvimą pranešimo pristatymo ir skaityti kvitus ir pan.

Po nurodant visus reikalingus duomenis taikyti laiške. Ji liks išsiųsto pašto aplanką, bet tai tikrai eina gavėjui tik nurodytą dieną ir laiku. Svarbu, kad šiuo metu kompiuteris buvo įjungtas, programa buvo paleisti ant jo, ir pateikti interneto ryšys. Jei nebuvo sukurtas tuo laiku šios sąlygos, automatinis siuntimas pranešimų įvyksta tuo metu, kai jie pagaliau susitiko. Tai nėra labai patogu, bet ten nieko galite padaryti apie tai.

Automatinis perdavimo Outlook laiškus

Perduoda pirmą vietą kitų laiškų galite dviem būdais - ekspedijavimo ir nukreipimą. Persiųsti pranešimą tema išsiskiria akivaizdoje sutrumpinimus FW, bet gavėjas mato, ką adresas pašto buvo išsiųstas iš pradžių, ir nuo to, ką tada siunčiami į jį. Nukreipimas į gavėjas neturi žymiai, jis mato laišką kaip siuntė pirmas siuntėjui.

Krovinių valdymo

Jūs galite konfigūruoti arba kontrabanda visiškai visus pranešimus, arba sukurti taisykles, kada ir kas turi būti išsiųstas. Šiuo atveju, persiuntė laišką saugomą "Gautieji" aplanką. Programa analizuoja išsiuntė raštą, ir jei jis atitinka nurodytus taisyklių sąlygas, ji atlieka nurodytą veiksmą šios taisyklės. Tai gali būti ne tik automatiškai persiųsti pranešimus arba atsakinėti į juos, bet jis perkelia į tam tikrą aplanką, t. E. rūšiavimas, trinti ir pan., D.

Norėdami sukurti taisykles perdirbti įeinančius dokumentus, turite pasirinkti "Taisyklės" ant pagrindinės skirtuke programą. Be to, į "Taisyklės ir įspėjimai VALDYMO" meniu apdorojimo algoritmų jau gavo laiškus tiesiai sukonfigūruotas.

draudimas perdavimo

Kai raidės negali būti perduotas - tai atsitinka, kai siuntėjas nustatyta siųsti juos korespondencija gynyba, neleidžiant gavėją pasidalinti šia informacija su kitais. Toks apribojimas gali būti pašalintas tik siuntėjui, gavėjui nebus galima tai padaryti bet kokiu būdu.

Bendrovė taip pat sistemos administratorius gali nustatyti savo taisykles, kad apribotų ar uždraustų visą pervesti raidžių už įmonės ribų tinklą, o kartais ir viduje. Tai daroma siekiant apsaugoti verslo informaciją.

Automatinis Atsakymas

Be gavėjo dėl dėl verslo keliones, atostogų, ligos ar dėl kitų priežasčių vietoje nebuvimas gali būti pritaikyti automatinius atsakymus į laiškus. Jei pašto yra ant įmonių pašto paslaugos, taip pat galima sukurti atsakymų į laiškus iš kitų bendrovės darbuotojų įvairovę, ir gavo iš išorės.

Norėdami įjungti šią funkciją "File" variantas "automatinio atsakymo" pasirinktas meniu skyriuje, kur jums reikia pasirinkti "siųsti automatinius atsakymus." Šiame skyriuje yra parašyta raides pats tekstas ir nurodyti laikotarpį, per kurį bus išsiuntė atsakymus. Jei iki šio laikotarpio pabaigos, vartotojas bus rodomas tinklo, jums bus raginami išjungti šią funkciją.

Auto pranešimą galiojimo laikotarpiu, galite nustatyti paštas tvarkymo taisykles, pavyzdžiui, perduoti juos kitiems bendrovės darbuotojams, kurie gali spręsti savo klausimus, ir taip toliau. D.

Programa apima išsamią pagalbą ir patarimus, kad padėtų jums išvengti bendrų sunkumų dirbant su juo.