Vertinimas gautinų - būtina procedūra, bet kurioje įmonėje

Bet kurie įmonėje susijęs su įvairių rizikos ir neigiamo situaciją sukūrė rimtų problemų normalios eksploatacijos. Vienas iš tokių rizika yra gautinas sumas. Tai nesuteikia mums visapusiškai pasinaudoti savo apyvartinį kapitalą. Kalbant paprastai, tai yra skolos suma, kuri yra nurodyta už fiziniams ar juridiniams asmenims ir dar nebuvo grąžinta skolintojui. Įmonės nuolat kovoja su skolininkais, deda visas pastangas rinkti ir grįžti esamą gautinos sumos.

Norint turėti išsamų vaizdą apie problemos mastą, reikia kruopščiai išnagrinėti ir įvertinti. Tik tada mes galime sukurti strategijas ir taktikas, kaip elgtis su neatsargus kompanionai. Siekiant šio tikslo, įmonė įvertina gautinas sumas. Ekspertai peržiūrėti ir lygina daug dokumentų daug, ir tada su lentelėmis ir grafikais pagalba iliustruoja realią situaciją. Vertinimas gautinų sumų yra visiškai situacijos analizė. Šiame procese, turėtų būti nustatyti:

• kaltininkai;
• priežastys ir aplinkybės skolų susidarymo;
• dydis skolos;
• senaties terminas kiekvienos paskolos klientui;
• dokumentai, įrodantys, kad skolos buvimą;
• veikla įsipareigojo grąžinti skolą, ir jų veiksmingumo vertinimas.

Kartais gautinų sumų vertinimas atliekamas trečiųjų šalių. Tai daroma tuo atveju, kai klausimas netirtas ilgą laiką, ir įmonė nėra pati pajėgi susidoroti su situacija.

Verta paminėti, kad šiuolaikinių sąlygų, bet kuri bendrovė arba organizacija negali visiškai pašalinti, dėl kokių nors priežasčių, dėl skolos susidarymo faktą. Yra daug priežasčių. Galime išskirti tik pagrindinius tuos: Nėra anksto mokėjimą vežimo tiekiamus produktus ar teikiamas paslaugas; pažangos mokėjimų partneriui paslaugos dėl sudarytų sutarčių pagrindu; klaidos dokumentų sandoriui parengimą; netikslumų mokėjimų klientams.

Kiekvienas priežastis turi būti atidžiai analizuojama. Vertinimas gautinų turėtų nustatyti bet kokius neatitikimus faktus. Siekiant šio tikslo, kiekvienas skolininkas kilti ir palygina visus turimus dokumentus. Ji yra privaloma, kad būtų parengtas aktų suderinimo patvirtinti skaičiavimus.

Darbas gali būti atliekamas daug greičiau, jei bendrovė nuolat registruoja gautinas sumas. Dienos ataskaitos popieriaus padaryti kompiuterio atmintyje reikiamu laiku, kad būtų galima priimti teisingą sprendimą. Tokiu atveju, kiekvienas skolos suma bus pagrįsta dokumentais ir skolininko oficialiai pripažintas. Tai palengvins surinkimo procesui ir leidžia kuo greičiau išspręsti šią situaciją. Turi dirbti kartu apskaitos, rinkodaros skyrių ir Teisės tarnyba. Skolininkai išsiuntė prašymo laišką su grąžinimo reikalavimų, kurie sudaromi remiantis sutarčių pagrindu sudaryta ir pasirašyta aktų suderinimo ir patvirtinimo. Tuo atveju, atsisakymas pagrįstų pretenzijų kreditorius turi galimybę kreiptis į teismą, siekiant išspręsti ginčą. Todėl, turint pirminę informaciją yra svarbiausia.

Nuolatinė analizė gautinų sumų iš įmonės leidžia laiku reaguoti sukurti neigiamą situaciją. Kiekviena paslauga dėl Kombinuotosios ataskaitos parametrus ir pateikia jį asmeniui, atsakingam už skolininkų skolas kontrolės.

Iš pirmo žvilgsnio, tai atrodo pernelyg Akuratność, bet tai tik iš pirmo žvilgsnio. Bendrovė, kuri turi nuolat akivaizdoje susidaryti išsamų vaizdą apie skolas akis, gali laiku priminti save ir stumti pagrįstą poreikį. Tai leidžia teigti, kad skolos ir siųsti savo lėšų tolesnei įmonės plėtrai. Priešingu atveju, tai gali galioti senaties, o įmonė nematysite jų pinigai niekada nebuvo. Be to, toks vertinimas atskleidžia nesąžiningų partnerių ir vėliau riboti savo verslo santykius su tokiomis "Nepageidaujamas" klientams.