Dokumentų valdymo programinė įranga

Programinė įranga pradžių buvo sukurtas pagal šūkį "Leiskite mums supaprastinti darbo eigą." Bet visi, kurie yra susiję su tuo pačiu dokumentu, nes 8:00 dirbo dieną ir likti reikalus. Programos nėra nemokama darbo valandomis. Bent jau dauguma esamų programinių produktų už dokumentų valdymo darbe daroma tik painu ir sudėtinga. Vienintelis dalykas, kurį reikia pasiekti sėkmės programuotojų šioje srityje, todėl tai yra visiškai priklausomybė nuo įmonės iš savo programų veikimą.

Pavyzdžiui, visai neseniai Mačiau apskaitos ataskaitas, kad jie negali apskaičiuoti ir atleiskite asmuo atostogose. Sąlygos buvo konkretesnis, tačiau, galų gale, tai buvo viskas pagal esamą darbo kodekso. Ir tik aiškus priežastis nesėkmės buvo darbuotojo programos negalėjimas iš atostogų skaičiavimo list siūlomas situaciją. Vyras siūlo keletą standartinių variantų, bet tie, kurie investavo į finansinių funkcijų laisvų programų, kurias. Šiuo atveju pagrindinė priežastis, dėl labiausiai paslėpta ir atsirado tik po to, kai darbuotojas nuėjo principu ir reikalauti jo. Kaip rezultatas, kas atsitiks? Programa turėtų pagerinti gamybos procesus, tačiau iš tiesų taiko jiems papildomų apribojimų.

Arba pavyzdys iš savo gyvenimo. Turiu hobis natūra - Programavimas VBA aplinkoje. Daugiau nei tuzinas buvo sukurta keletą metų darbo biure gana sudėtinga "šedevrų" ir iš mažesnių krūva, iš kurių tik vienas visiškai sugauti, o viena reikia šiek tiek patobulinti. Be to, iš programavimo požiūriu ji iš tikrųjų buvo gana sudėtingas makrokomandos veikiančios ir perdirbimo didelius informacijos kiekius. Ir jie visi dirbo gerai. Kurį laiką. Bet tai tik menas su gryna forma yra ne taip praktiškai taikoma. Nuo paskutinio sėkmingo įgyvendinimo priminti programą perrašyti tekstus, prisiimtus pagal VBA Word ir dėl mėnesinių ataskaitų Excel surinkimo programą.

Nuo jo pastabas ir blogos patirties galiu pasiūlyti keletą kriterijų, reikalingų programai, kuri yra tikrai galėtų įsikurti ir būti naudinga biure:

• - jei galutinis rezultatas programos yra dokumentas, jis turi būti išduotas patogiu formatu rankinio redagavimo. Ar ne tik spausdinti ir patogus failų pokyčius. Jei tada šie pakeitimai turėtų eiti į istoriją, tada išsaugoti pakeistą iliustraciją pati.

• - programa, viena vertus, turėtų galėti priimti informaciją bet kuris vartotojas, kita vertus reikia valdymo pultas ir karšto nustatyti klaidų ribotas ratas specialistų

• - tik sąrašai turėtų būti reikalaujama priimant atlikėjas duomenis. Nei kokioje nors asociacijoje, neturėtų būti. Visi papildymas atimtis judėjimas turėtų daryti programą. Suteikti žmonėms galimybę suskaičiuoti elementariųjų linijų skaičių ir 1 iš 10 žmonių nuomone, negerai, ir vienas iš jo.

• - darant šias programinę įrangą turėtų suteikti galimybę išvykti beveik visus laukelius tuščius užpildyti juos su galimybe prakaitas. Pagalvokite šimtą kartų prieš reikalauti privalomo pildymo lauką.

• - integruota automatika yra prieinama tik labiausiai primityvių veiksmų. Ir todėl, kad beveik niekada egzistuoja standžios taisyklės šiol tik reikia automatizuoti kai kurie iš labiausiai įprastų operacijų. Programa turėtų būti priemonė, o ne pakaitalas atlikėjas.

Jūs negalite tikėti, galite patikrinti, tačiau minėti elementai bus ignoruoti tą faktą, kad automatizavimas rezultatas bus biurokratines hemorojus. Bet abu nori universalų automatinį laimę.